Inhyrd personal eller underentreprenad – var går gränsen?
Snabbsvar
Vid inhyrning av personal leder ni som kund arbetet: ni bestämmer arbetsuppgifter, ordning och arbetsmetoder, och bemanningsföretaget debiterar per timme utan att ansvara för resultatet. Vid entreprenad eller underentreprenad åtar sig leverantören att leverera ett avgränsat resultat, leder sin egen personal och ansvarar för att arbetet blir rätt utfört. Det är de faktiska förhållandena som avgör vilken form det är, inte vad avtalet kallas. Gränsen påverkar arbetsmiljöansvaret, om lagen om uthyrning av arbetstagare gäller och hur fakturan ska se ut. Inom bygg gäller omvänd betalningsskyldighet för moms både vid entreprenad och vid uthyrning av personal för byggtjänster, när köparen är ett företag som inte bara tillfälligt säljer byggtjänster.
Ring 070-090 10 52 för offert samma dag, eller beskriv behovet i formuläret så ringer vi upp.
Två sätt att köpa arbete – och vem som bär vad
Vid inhyrning köper ni arbetstid. Personalen är anställd hos bemanningsföretaget men arbetar i er verksamhet och under er ledning. Ni bestämmer vad som ska göras, i vilken ordning, med vilka verktyg och när. Bemanningsföretaget ansvarar för att personen har rätt yrkeskunskap och behörigheter och för allt som hör till anställningen: lön, kollektivavtal, försäkringar, sjuklön och rehabilitering. Däremot tar det inget ansvar för att ett visst resultat blir färdigt eller felfritt, eftersom det är er arbetsledning som styr arbetet. Faktureringen följer samma logik, med betalning per attesterad timme. Eftersom arbetet utförs i er verksamhet ska ni enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160) vidta de skyddsåtgärder som behövs i det arbetet, och lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare ger den inhyrda bland annat tillgång till era gemensamma utrymmen och, där villkoren inte regleras i kollektivavtal, grundläggande villkor i nivå med en direktanställning.
Vid entreprenad köper ni ett resultat. En entreprenör åtar sig att utföra ett avgränsat arbete – ett takbyte, en grund, en installation – enligt en beskrivning, till fast pris eller på löpande räkning, och ansvarar för att det blir rätt. Entreprenören leder och fördelar arbetet för sin egen personal, väljer arbetsmetoder och har hela arbetsgivaransvaret, även för arbetsmiljön i det egna åtagandet. Fel i utförandet ska normalt rättas av entreprenören, och i byggbranschen regleras sådana åtaganden ofta med branschens standardavtal för entreprenader. En underentreprenad är samma sak ett led längre ner: huvudentreprenören lämnar över en del av sitt åtagande till någon annan, som svarar mot huvudentreprenören för just den delen. Som beställare har ni då en avtalspart att ställa krav på, men ingen arbetsledning över de enskilda yrkesarbetarna. Det är den skillnaden som gör valet till mer än en formsak.
Vardagen på arbetsplatsen avgör, inte avtalets rubrik
Typiskt för uthyrning av arbetskraft är att kunden svarar för arbetsledningen, bestämmer arbetsmetoderna och definierar arbetsuppgifterna, medan leverantören debiterar per tid och inte ansvarar för resultatet. De kännetecknen går att göra om till kontrollfrågor. Vem säger till på morgonen vad som ska göras? Vem avgör hur det görs? Faktureras timmar eller ett åtagande? Vem får göra om arbetet på egen bekostnad om det blir fel? Vem håller maskiner, verktyg och material? Ett avtal som kallas underentreprenad men där beställarens platschef fördelar arbetet timme för timme, och där fakturan bara är antal timmar gånger ett pris, ser i praktiken ut som inhyrning. Omvänt blir en entreprenad inte inhyrning bara för att entreprenören rapporterar sin tid.
Gränsen spelar roll eftersom ansvaret brukar följa verkligheten. Leder ni i praktiken arbetet får ni räkna med att också stå för skyddsåtgärderna i det, oavsett vad som står på pappret, och en ansvarsfördelning som ingen har tänkt igenom brukar märkas först när något har hänt. Det gäller åt andra hållet också: den som vill ha en fast leverans med garanti får inte det genom att hyra in timmar. Blandformer är vanliga, till exempel en entreprenör som hyr in extra personal till sitt eget åtagande. Då är entreprenören kund i förhållande till bemanningsföretaget och leder den inhyrda personalen. Skriv därför alltid ned vem som leder arbetet, vem som håller introduktionen, vem som står för skyddsutrustningen och hur tid rapporteras. Då speglar avtalet hur arbetet faktiskt ska bedrivas, och ingen behöver gissa i efterhand.
Moms, personalliggare och förhandling – där valet får följder
Inom byggsektorn gäller omvänd betalningsskyldighet för moms, det som tidigare kallades omvänd skattskyldighet. Enligt Skatteverket omfattar den bland annat mark- och grundarbeten, bygg- och anläggningsarbeten, bygginstallationer, slutbehandling av byggnader, byggstädning och uthyrning av personal för de tjänsterna. Villkoret är att köparen är ett företag som inte bara tillfälligt säljer sådana byggtjänster. Då faktureras utan moms, med köparens momsregistreringsnummer och hänvisningen ”omvänd betalningsskyldighet” på fakturan. Hyr ett byggföretag in en snickare som till största delen ska utföra byggtjänster gäller alltså samma momsregel som om arbetet köpts som underentreprenad. Hyr i stället ett företag utan byggverksamhet in personal, eller gäller uppdraget exempelvis fastighetsskötsel eller grönyteskötsel, tas moms ut på vanligt sätt. Är ni osäkra på hur ert företag ska bedömas är det Skatteverkets vägledning som gäller.
Personalliggaren i byggverksamhet skiljer inte på egen personal, inhyrda och underentreprenörens folk – alla som är verksamma i byggverksamheten på arbetsplatsen ska registreras. Skillnaden ligger i vems liggare de hamnar. En underentreprenör bedriver egen byggverksamhet och för sin egen liggare, medan inhyrd personal normalt registreras hos det företag de utför byggarbetet åt. Är ni bundna av kollektivavtal gäller dessutom förhandlingsskyldigheten i 38 § medbestämmandelagen (1976:580) både när ni vill anlita en entreprenör och när ni vill hyra in. Undantaget för arbete av kortvarig och tillfällig natur eller som kräver särskild sakkunskap gäller däremot inte vid inhyrning enligt uthyrningslagen. Talea hyr ut egna anställda som arbetar under er ledning, bland annat i takbyten, vägräckesmontering och grovarbete bredvid maskinist. Ring 070-090 10 52 om ni vill resonera om vilken form som passar ert projekt.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan inhyrd personal och underentreprenör?
Inhyrd personal arbetar under er ledning och ni betalar för arbetad tid, medan bemanningsföretaget är arbetsgivare. En underentreprenör åtar sig ett avgränsat resultat, leder sin egen personal och ansvarar för att arbetet blir rätt utfört. Det som avgör är hur arbetet faktiskt leds och vem som bär ansvaret för resultatet, inte vad avtalet kallas.
Gäller omvänd betalningsskyldighet när man hyr in byggpersonal?
Ja, om personalen hyrs ut för att utföra bygg- och anläggningstjänster eller byggstädning och köparen är ett företag som inte bara tillfälligt säljer byggtjänster. Fakturan ställs då ut utan moms, med köparens momsregistreringsnummer och hänvisningen omvänd betalningsskyldighet. Till andra köpare, och för tjänster som fastighetsskötsel, tas moms ut som vanligt.
Vem har arbetsmiljöansvaret vid underentreprenad jämfört med inhyrning?
Vid underentreprenad är entreprenören arbetsgivare och leder arbetet, och har därmed arbetsmiljöansvaret för sin personal i det egna åtagandet. Vid inhyrning ska ni som kund enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet, medan bemanningsföretaget har arbetsgivaransvaret. På byggarbetsplatser tillkommer byggherrens ansvar för samordningen.
Måste vi MBL-förhandla innan vi anlitar en underentreprenör?
Är ni bundna av kollektivavtal ska ni enligt 38 § medbestämmandelagen normalt förhandla innan ni låter någon som inte är anställd hos er utföra arbete, både vid entreprenad och vid inhyrning. För entreprenad finns undantag när arbetet är kortvarigt och tillfälligt eller kräver särskild sakkunskap, men det undantaget gäller inte inhyrning av personal.
Vad kostar det att hyra in personal i stället för att köpa en entreprenad?
Vid inhyrning betalar ni ett timpris för attesterade timmar, inte ett fast pris för ett resultat. Vad timpriset landar på avgörs av roll, behörigheter, arbetstider och hur länge uppdraget pågår, och lön, semesterersättning, sociala avgifter, pension och kollektivavtalade försäkringar är inräknade. Startavgifter tillkommer inte. En offert får ni samma dag på 070-090 10 52.
Läs vidare
Alla guider för arbetsgivare · Alla tjänster för arbetsgivare
Behöver ni personal i Göteborg?
Beskriv rollen, arbetsplatsen och perioden så får ni en offert samma dag. Personalen är anställd hos oss — kollektivavtal, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea. Ring 070-090 10 52.