Gratis verktyg · Bemanningsplanering
Obemannade pass – vad kostar luckan i schemat?
En lucka i schemat kostar alltid något: övertid för kollegorna, chefen som hoppar in i stället för att leda, eller arbete som inte blir gjort. Fyll i hur många timmar som står tomma varje vecka och hur ni täcker dem, så får du kostnaden per vecka, månad och år och den timpris-gräns där inhyrd personal blir billigare än luckan.
Resultat
Få beräkningen som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Ett obemannat pass som täcks med övertid kostar timlönen gånger 1,5, plus 12 procent semesterersättning och 31,42 procent arbetsgivaravgift: med 185 kr i timlön cirka 408 kr per timme. Tio timmar i veckan i 48 veckor är då nästan 196 000 kr per år. Upp till det timpriset är inhyrd personal billigare än luckan, och låter man arbetet bli ogjort kostar luckan i stället den intäkt timmarna skulle gett.
Tre sätt att täcka en lucka, tre kostnader
Täcks luckan med övertid kostar varje timme timlönen gånger påslaget, oftast 50 procent på vardagar och 100 procent kväll och helg, plus semesterersättning 12 procent eftersom övertidsersättning är semesterlönegrundande, plus arbetsgivaravgift 31,42 procent. Med 185 kronor i timlön blir en övertidstimme cirka 408 kronor, och tio timmar i veckan i 48 veckor blir nästan 196 000 kronor per år. Komp ändrar inte det: ledigheten som tas ut senare är betald tid utan arbete, 1,5 timme per övertidstimme, och den luckan ska täckas i sin tur. Övertiden har dessutom ett tak, 200 timmar per person och år enligt 8 § arbetstidslagen, så en varaktig lucka kan inte lösas så hur länge som helst; övertidskalkylen räknar på taket.
Hoppar chefen in kostar timmen chefens lön med avgifter, ofta 600–700 kronor, och därtill det arbete som inte blir gjort under tiden: planering, beställningar, uppföljning. Blir arbetet inte gjort alls är kostnaden det timmarna skulle gett: en packad order, en debiterbar timme, en leverans i tid. Det är den post som är svårast att sätta en siffra på och oftast den största. Fyll i vad en arbetad timme är värd hos er, täckningsbidraget per timme är ett bra mått, så räknar verktyget på den.
Break-even för inhyrd personal
Luckans kostnad per timme är det timpris upp till vilket det är billigare att hyra in än att låta passet stå tomt. Täcks luckan med övertid ligger den gränsen vid 400–550 kronor per timme beroende på lön och påslag, alltså över de flesta timpriser för lager, bygg och industri i Göteborg och Stockholm. Fyll i ett timpris så visar verktyget skillnaden per år. Skillnaden mot rekryteringskalkylen är att den räknar på vakansen under en rekrytering, medan den här räknar på de luckor som finns i schemat vecka efter vecka. Hur många heltider schemat egentligen kräver räknar bemanningsbehovet.
Vanliga frågor
Vad kostar ett obemannat pass?
Det beror på hur ni täcker det. Med övertid kostar en timme timlönen gånger 1,5 plus semesterersättning och arbetsgivaravgift, cirka 408 kronor vid 185 kronor i timlön. Blir arbetet inte gjort kostar timmen det den skulle gett i intäkt eller täckningsbidrag.
Är det inte billigare att låta passet stå tomt?
Bara om timmarna inte var värda något, och då behövdes inte passet. Uteblivna leveranser, förseningsviten, missade order och sliten personal är kostnader även om de inte syns på en faktura. Sätt ett värde per timme och räkna.
Varför räknar ni semesterersättning på övertid?
Övertidsersättning är semesterlönegrundande lön, så 12 procent semesterersättning tillkommer, och på hela beloppet betalas arbetsgivaravgift 31,42 procent. Det är därför en övertidstimme kostar betydligt mer än timlönen gånger påslaget.
Vad är break-even-timpriset?
Luckans kostnad per timme. Är ett timpris för inhyrd personal lägre än den siffran är inhyrd billigare än att låta luckan vara. Med övertid som täckning ligger gränsen vanligen på 400–550 kronor per timme.
Hur skiljer sig det här från vakanskostnaden?
Vakansen är tiden från att någon slutar tills en ersättare är på plats, en engångskostnad per rekrytering. Obemannade pass är luckor i den löpande driften, vecka efter vecka, och räknas per år. Båda täcks med samma medel: övertid, chefen eller inhyrd.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg