Gratis verktyg · Bemanningsplanering
Hur många anställda behöver ni – och hur många timmar är toppar?
Ett schema med fyra personer på plats 45 timmar i veckan kräver inte fyra anställda utan närmare sex, när semester, röda dagar, sjukdom och VAB är inräknade. Fyll i drifttiden, hur många som behövs samtidigt och era toppveckor så får du antalet heltider för grundbehovet och timmarna under toppen som inte motiverar en anställning.
Resultat
Få beräkningen som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Så räknas behovet
Årsbehovet i timmar är drifttiden per vecka gånger antalet personer som behövs samtidigt gånger antalet veckor verksamheten är igång: 45 × 4 × 48 = 8 640 timmar. Det ska täckas av anställda som inte är på plats hela året. En heltid på 40 timmar är 2 080 timmar brutto, men 25 semesterdagar tar 200 timmar, helgdagarna på vardagar 2026 tar 56 timmar, tre utbildningsdagar 24 timmar, och sex procent sjukfrånvaro och VAB tar ytterligare en del. Kvar blir cirka 1 690 arbetade timmar per heltid. 8 640 delat med 1 690 är 5,1, alltså sex anställda för att hålla fyra personer på plats, med lite luft för den vecka tre är borta samtidigt.
Toppen räknas för sig: två extra personer i åtta veckor är 45 × 2 × 8 = 720 timmar. En sjunde anställd skulle ge 1 690 timmar men bara ha arbete 720 av dem, och resten av året betalar ni lön för timmar ni inte behöver. Inhyrd personal för de 720 timmarna kostar timpriset gånger timmarna och ingenting de andra 44 veckorna. Det är den jämförelsen verktyget visar, och den avgör var gränsen går mellan fast bemanning och inhyrning.
Vad som gör kalkylen fel
Den vanligaste missen är att räkna med 2 080 timmar per anställd; det ger för få anställda och ständig övertid, vilket övertidskalkylen visar kostnaden för. Den andra är att låta grundbemanningen täcka toppen, vilket ger sex personer med för lite att göra 40 veckor om året. Räkna också med uppsägningstid och upplärning när behovet ändras: en anställning tar månader att avveckla, en inhyrning avslutas med ett samtal. Hela kostnaden per anställd, med pension och försäkringar, räknar Vad kostar en anställd.
Vanliga frågor
Ska jag räkna med raster i drifttiden?
Räkna bemannad tid, alltså den tid någon ska vara på plats. Lunchrasten är obetald och ingår inte i heltidsmåttet, så en arbetsdag 06–15 med 45 minuters rast är 8,25 timmar bemannad tid om verksamheten står stilla under rasten, annars 9.
Hur räknar jag deltidare?
Resultatet är antal heltider. Två som arbetar 50 procent är en heltid. Deltid ger ofta bättre täckning av toppar inom veckan men samma årsarbetstid per heltid.
Varför avrundas heltiderna uppåt?
Fem komma ett heltider går inte att anställa, och avrundar ni nedåt saknas timmarna varje vecka och tas igen med övertid. Överskottet när ni avrundar uppåt syns i resultatet och kan användas till en del av toppen.
Vad kostar det att hyra in i stället?
Timpriset beror på yrke, ort och längd; förvalet 420 kronor är en vanlig nivå för lager och bygg i Göteborg och Stockholm. Be om ett pris för just ert behov så räknar vi om med rätt siffra.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.