Gratis verktyg · Bemanningsplanering
Övertid, en till anställd eller inhyrd – vad kostar timmarna egentligen?
Tio timmar övertid i veckan känns billigare än en anställning, men övertidsersättning med avgifter blir snabbt dyrare än både en nyanställd och en inhyrd. Fyll i teamets övertid, lönen och ersättningen så ser du årskostnaden för de tre alternativen, och om ni är på väg att slå i arbetstidslagens tak på 200 timmar per person.
Resultat
Få beräkningen som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Så räknas de tre alternativen
Övertiden kostar timlönen gånger påslaget, plus semesterersättning 12 procent eftersom övertidsersättning är semesterlönegrundande, plus arbetsgivaravgift 31,42 procent. Tio timmar i veckan i 45 veckor är 450 timmar; med 190 kronor i timlön och 50 procents påslag blir det 450 × 285 × 1,12 × 1,3142, cirka 188 800 kronor per år. Kvalificerad övertid med 100 procents påslag kostar en tredjedel mer. En ny anställd med 30 000 kronor i månaden kostar med semestertillägg, avgifter, tjänstepension och försäkringar drygt 500 000 kronor per år och ger cirka 1 750 arbetade timmar, alltså runt 290 kronor per timme, men bara om timmarna behövs; har ni arbete för 450 timmar betalar ni ändå för 1 750. Inhyrd personal kostar timpriset gånger de timmar ni faktiskt beställer, 450 × 420 = 189 000 kronor, och i priset ingår lön, semester, sjuklön, avgifter och försäkringar.
Verktyget visar därför också brytpunkten: det antal timmar per år där en ny anställd blir billigare än inhyrd personal. Ligger ert behov under den, och är övertiden varaktig, är inhyrning oftast rätt; ligger det över, är det dags att anställa, eventuellt med inhyrning under tiden rekryteringen pågår. Hela kostnaden för en anställd med era egna förutsättningar räknar Vad kostar en anställd; hur många heltider ett schema kräver räknar bemanningsbehovet.
Taket i arbetstidslagen
Allmän övertid får tas ut med högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar per arbetstagare och kalenderår. Därutöver finns 150 timmar extra övertid per år när det finns särskilda skäl och situationen inte kunnat lösas på annat rimligt sätt; varaktig underbemanning är inte ett sådant skäl. Kollektivavtal kan avvika, men varje avtal har ett tak. Två personer som delar på tio timmar i veckan i 45 veckor har 225 timmar var, över lagens gräns, och arbetsgivaren riskerar sanktionsavgift. Kontrollera schemat mot alla regler i arbetstidskollen.
Vanliga frågor
Är komp billigare än övertidsersättning?
Nej, kostnaden byter bara form. Den anställde får betald ledighet, ofta 1,5 timme per övertidstimme, och de timmarna ska täckas av någon annan när de tas ut. Komp hjälper om arbetet är ojämnt fördelat över året, inte om det är för mycket hela tiden.
Får en anställd med övertid i lönen arbeta obegränsat?
Nej. Att övertidsersättningen är bortförhandlad mot högre lön eller fler semesterdagar ändrar inte arbetstidslagens tak. Timmarna ska fortfarande journalföras och hållas inom 200 timmar om inte kollektivavtalet säger annat.
Varför räknar ni 1 750 timmar för en anställd?
En heltid på 40 timmar är 2 080 timmar per år, minus 25 semesterdagar och röda dagar på vardagar. Kvar blir cirka 1 750 betalda arbetstimmar före sjukfrånvaro. Vill ni räkna med sjukfrånvaro, se Vad kostar en anställd.
Kan inhyrd personal också arbeta övertid?
Ja, med samma lagtak hos bemanningsföretaget som arbetsgivare. Ni beställer timmarna, och övertidspåslaget läggs på timpriset enligt avtalet med bemanningsföretaget.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.