Städ- och fastighetsbemanning i Stockholm – föreningar, kontor och vinter

Bostadsrättsföreningen som beställare

En stor del av bostäderna i Stockholm ägs av bostadsrättsföreningar, och många av dem har inga egna anställda. Städning och fastighetsskötsel köps i stället in, antingen direkt från en städfirma eller genom ett förvaltningsbolag som samordnar flera leverantörer. För en bemanning finns därför två möjliga beställare: föreningen själv, som ofta vill ha en tydlig kontaktperson och ett enkelt upplägg, och städföretaget eller förvaltaren, som behöver förstärkning när egen personal är borta eller när ett nytt avtal ska startas. I båda fallen är det styrelsens förväntningar som avgör vad som räknas som väl utfört. Skriv därför ner vad som ingår i varje besök, hur ofta trapphusen städas, vem som har nycklar och vart de boende ska vända sig med synpunkter, innan någon ny person börjar.

Att arbeta i ett hus där människor bor ställer andra krav än städning av en tom lokal. Den som städar trapphuset möter boende, barnvagnar och cyklar i entrén och får ibland frågor om allt från tvättstugan till en droppande kran. Våra medarbetare hänvisar sådana frågor till den kontaktväg föreningen har bestämt och lämnar inte ut uppgifter om vem som bor var. Portkoder, taggar och nycklar till städförrådet ska vara personliga och kvitteras. En trapphusstädare arbetar dessutom ofta ensam, och ni som leder arbetet behöver ha bedömt vad det innebär, till exempel hur personen larmar om något händer i ett tomt trapphus. Arbetsmiljöansvaret på arbetsstället ligger hos er som hyr in, medan vi står för anställningen, lönen, försäkringarna och den löpande kontakten med medarbetaren.

Trapphus och kontor är två olika sätt att planera en dag

Trapphusstädning görs sällan på en adress i taget. En städare kan ha flera föreningar samma dag, med sopning och våttorkning av trappor, avtorkning av ledstänger och dörrar, entrépartier och ibland tvättstuga och soprum. Rutten styr hur mycket som hinns med, och i Stockholm är restiden mellan adresserna en stor del av arbetsdagen. Därför behöver vi veta om personen ska bära utrustning mellan husen, om städmaterial finns i varje fastighet och om det finns en bil att använda. Utan bil fungerar det bäst när adresserna ligger nära varandra längs samma tunnelbanelinje eller busslinje. Med bil tillkommer frågor om parkering och avgifter som behöver vara lösta i förväg. En rimlig rutt ger bättre städning och mindre stress än en adresslista som bara ser effektiv ut på papper.

Kontorsstäd följer i stället hyresgästernas rytm. Många kontor vill ha städat innan personalen kommer, vilket betyder pass som börjar tidigt, medan andra lägger städningen på kvällen när lokalerna är tomma. I större kontorshus finns ofta passerkort, larmzoner och säkerhetsrutiner som behöver gås igenom innan första passet. Den som städar ett kontor behöver också veta vilka ytor som prioriteras de dagar många är på plats, som pentryn, toaletter och mötesrum, och vad som kan vänta till en lugnare dag. Skicka städinstruktionen och en ritning över ytorna i förväg, så kan vi välja en medarbetare som är van vid liknande lokaler. Visa skurmaskinen på plats, också om personen har erfarenhet av en liknande modell. Vanlig städpersonal brukar vi kunna ordna inom några dagar, och ni får veta samma dag vad som är möjligt.

Vinterhalvåret inomhus och vårens stora upptagning

När snön kommer förändras städningen inne i husen. Grus, salt och snöslask följer med skorna in i entréer och trapphus, och det som blir liggande på stengolv och trappor sliter som sandpapper och ökar halkrisken. Under vinterhalvåret behöver entréer och nedre trapplopp därför ofta städas tätare än resten av huset, entrémattor bytas eller rengöras oftare och golvvård planeras in till när säsongen är över. Utomhus är snöröjning och sandning fastighetsskötselns område, och ofta är det samma förvaltare som beställer både städningen inne och skötseln ute. Då lönar det sig att samordna, så att den som skottar entrén och den som torkar trapphuset inte arbetar i otakt. Vid kraftiga snöfall kan behovet av extra händer uppstå med mycket kort varsel, så berätta gärna före vintern vilka adresser som brukar drabbas hårdast.

När tjälen går ur marken och risken för nya snöfall minskar börjar vårens upptagning av sand och grus utomhus, och samtidigt vill många föreningar göra storstädning av trapphus, entréer och källargångar. Våren är också rätt tid att beställa sommarens semestertäckning, eftersom föreningarnas och städföretagens egen personal ofta är lediga samma veckor. En sak skiljer städ från bygg och restaurang: städbranschen omfattas inte av Skatteverkets krav på personalliggare. Städar våra anställda på en byggarbetsplats, till exempel inför en inflyttning i ett nybygge, gäller däremot byggets liggare och ID06. Talea är arbetsgivare med kollektivavtal, lön och försäkringar, och ni betalar för attesterade timmar utan startavgift. Ring 073-739 16 04 med adresser, frekvens och veckor, så får ni besked och offert samma dag.