Sommarbemanning – grönytor och semestertäckning

Sommarbemanningen planeras i februari

Semesterlagen (1977:480) styr när ni måste vara klara. Arbetstagare har rätt till 25 semesterdagar per semesterår, och om ingenting annat avtalats ska fyra veckors sammanhängande huvudsemester förläggas under juni, juli eller augusti. Arbetsgivaren ska underrätta om förläggningen i så god tid som möjligt, normalt senast två månader innan ledigheten börjar. Det innebär i praktiken att semesterlistan ska vara klar under våren — och att ni då redan vet exakt hur stor luckan blir.

Gör om luckan till timmar per vecka i stället för till antal personer. Lägg era objekt i en lista med yta, klippintervall och tidsåtgång, och pricka in vilka veckor som saknar bemanning. Då ser ni skillnaden mellan en vecka där en person räcker och den vecka i mitten av juli då tre är borta samtidigt och gräset växer som snabbast. Det är den veckan som avgör hur många ni behöver ta in.

Beställ innan alla andra gör det. Efterfrågan på grönytepersonal i Göteborgsområdet är som högst i maj och juni, och den som ringer i slutet av maj konkurrerar med samtliga fastighetsbolag och entreprenörer i regionen. Hör av er redan när semesterlistan är spikad, så hinner vi matcha på maskinvana och redskapsbehörighet i stället för att lösa det med den som råkar vara ledig.

Säsongens moment toppar inte samtidigt

Gräsklippningen är basen och den som märks först om den missas. Intervallet är kort under maj och juni, glesnar i torka och kan komma tillbaka med kraft efter regnperioder i augusti. Räkna med att en åkgräsklippare och en person med handklippare eller trimmer täcker helt olika ytor — det är kanterna, slänterna, runt bänkarna och kring lekutrustningen som tar tiden, inte den öppna gräsmattan.

Ogräsrensning i rabatter, kantskärning, sommarblomsplantering, bevattning under torrperioder och slyröjning i buskage ligger ovanpå det. Häck- och buskklippning bör planeras med hänsyn till fåglarnas häckningstid: enligt artskyddsförordningen (2007:845) är det förbjudet att avsiktligt förstöra fåglars bon och ägg, och tumregeln i branschen är att undvika kraftig häck- och buskklippning under våren och försommaren. Lägg den typen av arbete sent på säsongen och kontrollera alltid innan ni går på med häcksax.

Glöm inte det som faller utanför själva grönytan men som ändå hamnar hos samma person: tömning av papperskorgar, sopning av grus efter vintern, ogräs i asfaltsfogar, kontroll av lekplatsutrustning och bortforsling av trädgårdsavfall till återvinning. När ni beskriver behovet för oss vill vi veta om de momenten ingår, eftersom de påverkar både körkortskrav och tidsåtgång.

Redskap, behörigheter och värmen

Röjsåg och motorkedjesåg är de redskap som kräver mest. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsutrustning (AFS 2023:11) ställer krav på dokumenterad utbildning för den som använder dem, och den som ska fälla eller kvista behöver mer än den som röjer sly. Ange i beställningen vilket arbete som faktiskt ska utföras, så matchar vi mot rätt nivå. För åkgräsklippare, kompaktlastare och traktor gäller dessutom att föraren ska ha dokumenterade kunskaper och skriftligt tillstånd från arbetsgivaren att använda maskinen — tillståndet för era maskiner utfärdas hos er.

Ska växtskyddsmedel spridas yrkesmässigt räcker det inte med instruktion på plats. Det krävs behörighetsutbildning för den aktuella klassen, utbildningsbeviset är tidsbegränsat och måste förnyas, och för många ytor som allmänheten har tillträde till krävs dessutom tillstånd eller anmälan till kommunen. Är ni osäkra: lägg det momentet på någon som redan har behörigheten i stället för att lösa det improviserat mitt i semesterperioden.

Sommaren har sin egen arbetsmiljö. Värme, direkt sol och långa pass med vibrerande handhållna redskap sliter, och en ny person som vill visa framfötterna första veckan är den som kollapsar på fredagen. Se till att det finns dricksvatten, skugga för rasterna, solskydd och möjlighet att lägga tyngre moment till morgonen. Hörselskydd, skyddsglasögon, skärskyddsbyxor vid sågarbete och handskar är inte förhandlingsbara, och exponeringen för hand- och armvibrationer ska bedömas och begränsas.

Överlämning, nycklar och hur vi lägger upp det

Det som gör eller kraschar en semestertäckning är överlämningen. Lägg en överlappande dag eller två innan den ordinarie personalen går på semester: kör rundan tillsammans, gå igenom objektslistan, visa var maskinerna står, var bränsle och trimmertråd finns, vilka ytor kunden är känslig för och vem man ringer när gräsklipparen inte startar. En rundvandring på tre timmar sparar två veckors gissningar.

Ordna det praktiska i förväg: nycklar och taggar till förråd och grindar, parkeringstillstånd, koder, kontaktuppgifter till fastighetsjour och en enkel avvikelserapportering. Omklädningsrum, matplats och toalett räknas som gemensamma anläggningar och inrättningar, och där ger uthyrningslagen (2012:854) inhyrda samma tillgång som era egna anställda har. På bostadsgårdar och skolområden är det också värt att bestämma hur personalen presenterar sig för boende och personal.

Talea Work AB har bemannat och rekryterat från Göteborg sedan 2014. Med kollektivavtal bär vi anställningen — lönen, semesterersättningen, avgifterna, pensionen och försäkringarna — medan arbetsledningen och arbetsmiljön på plats är er. Behörigheter och redskapsvana är avstämda innan någon börjar hos er, och det är våra egna anställda som kommer ut — medarbetare vi känner från tidigare uppdrag hos våra kunder. Vi arbetar i Göteborg med omnejd: Mölndal, Partille, Kungälv, Ale och Härryda. Hör av er på 070-090 10 52 med objektslistan och veckorna, så kommer offerten samma dag.