Hur snabbt kan inhyrd personal vara på plats?

Tidslinjen från första samtalet till första arbetsdagen

Allt börjar med ett kort behovssamtal, oftast tio till femton minuter. Vi vill veta vilken roll det gäller, var arbetsplatsen ligger, vilka arbetstider som gäller, hur länge du tror att uppdraget pågår och vilka behörigheter som är skallkrav respektive önskemål. Ju tydligare du är på den punkten, desto färre varv blir det sedan. Du får en offert samma dag.

Nästa steg är våra egna anställda. De som kommer ut till dig är anställda hos oss — vi känner dem från tidigare uppdrag hos våra kunder och vet vilka som blir lediga och när. I normalfallet får du namn och en kort presentation inom ett till två dygn. Ibland vill du prata med personen på telefon först, ibland räcker presentationen.

När du sagt ja kontrollerar vi behörigheterna mot originalhandlingar en sista gång, skriver uppdragsavtal, bokar in starttid och stämmer av vem personen ska anmäla sig hos på plats. Därefter är det ofta två till tre dagar till första arbetsdagen. Vid akuta luckor har vi löst det snabbare än så, men vi lovar aldrig en tid vi inte tror på — hellre ett rakt besked om att det tar fem dagar än en person som dyker upp utan rätt kort.

Vad som avgör om det tar två dagar eller två veckor

Rollen är den största faktorn. Grovarbetare, byggstäd, materialhantering, lagerpersonal och grönytearbetare går snabbast, eftersom vi har flest medarbetare i de yrkena. Snickare, betongarbetare och maskinförare ligger ett steg efter. Arbetsledare, platschefer och projektstöd tar längst tid, dels för att kravbilden är smalare, dels för att rollen oftare måste rekryteras in och den som redan har ett jobb har en uppsägningstid att ta hänsyn till.

Behörigheter är den näst största faktorn. Om ditt skallkrav är ett giltigt certifikat som våra medarbetare i den rollen saknar — Heta Arbeten, liftutbildning, säkra lyft, truckkort enligt TLP 10 eller en säkerhetsutbildning som din huvudentreprenör kräver — finns bara två vägar: hitta någon annan hos oss som redan har det, eller boka kurs. Kurser går när de går, och det kan betyda en till tre veckor. Därför frågar vi tidigt vilka krav som är absoluta och vilka som egentligen är önskemål.

Den tredje faktorn är din egen svarstid. Vi har föreslagit en medarbetare på förmiddagen och fått besked veckan efter, och då blev startdatumet därefter — våra medarbetare hinner bli inbokade på andra uppdrag under tiden. Ett kort ja eller nej samma dag är det billigaste sättet att korta ledtiden.

Slutligen: säsong. Runt semesterperioden i juli, vid stora projektstarter i mars och april och inför vinterberedskapen i november är trycket högre. Hör av dig i god tid när du vet att en etapp närmar sig, så kan vi planera in rätt medarbetare i stället för att lösa det den dagen behovet uppstår.

Fem saker som kortar ledtiden konkret

Skriv ner rollen i tre meningar innan du ringer: vad personen ska göra, vilka verktyg eller maskiner som ingår och vem hen rapporterar till. Det räcker längre än en lång kravlista.

Skilj på krav och önskemål. Ett skallkrav som egentligen är ett önskemål kan lätt kosta en vecka i ledtid utan att uppdraget blir bättre utfört.

Utse en person hos er som får säga ja. Beslutsvägar med tre led är den vanligaste orsaken till att en snabb tillsättning blir långsam.

Berätta om arbetstider, plats och uppdragslängd direkt. Det påverkar vilka av våra medarbetare som överhuvudtaget är aktuella — pendlingsavstånd i Göteborg med omnejd och skiftupplägg sorterar bort eller in folk snabbt.

Säg till i förväg om ni har egna säkerhetskrav utöver de vanliga, till exempel en introduktionsutbildning som ska vara gjord innan grinden öppnas. Då bokar vi in den parallellt i stället för efteråt.

Vad som händer innan någon kliver in på arbetsplatsen

Inhyrd personal är anställd hos oss. Kollektivavtal, lön, försäkringar och arbetsgivaransvar ligger hos Talea Work AB, medan du står för arbetsledningen på plats. Det regleras bland annat i lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854), som också innebär att inhyrda ska ha minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som gällt om de anställts direkt hos dig, och att de ska få tillgång till gemensamma utrymmen och personalinrättningar på samma villkor som din egen personal.

Arbetsmiljön är delad. Enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) 3 kap. 12 § ska den som anlitar inhyrd arbetskraft vidta de skyddsåtgärder som behövs för arbetet — i praktiken betyder det att du ansvarar för skyddsintroduktion, riskbedömning av arbetsmomenten och att personen får veta vad som gäller på just er arbetsplats. Vi ansvarar för att kunskaperna, utbildningsbevisen och de medicinska kontroller som hör till arbetsgivaren finns på plats.

På byggarbetsplatser tillkommer registrering i den elektroniska personalliggaren, i regel via ID06. Kortet ska vara giltigt och kopplat till rätt företag innan första dagen, annars står personen i grinden i onödan. Ska en truck, lift eller lyftanordning användas behövs också ett skriftligt körtillstånd, och eftersom det är du som leder arbetet är det normalt du som skriver det — vi ser till att dokumenterade kunskaper och giltigt utbildningsbevis finns.

Tempot ska hålla i sig, inte bara första veckan

Snabb start är inget värt om det blir stiltje efter tio dagar. Vi ringer upp både dig och den inhyrda under första veckan och därefter löpande under uppdraget. Fungerar det inte vill vi veta det på dag tre, inte på dag trettio — då hinner vi byta utan att din produktion står still.

Behovet svänger, särskilt i projekt. Vi fyller på när nästa etapp närmar sig och skalar ner när den är klar, och vid sjukfrånvaro försöker vi lösa ersättare samma dag eller dagen efter beroende på roll och behörighetskrav. Ring 070-090 10 52 så tar vi behovet direkt och lämnar offert samma dag.