Friskvårdsbidrag 2026: så erbjuder arbetsgivaren det skattefritt

Godkänt, inte godkänt och gråzonerna

Skatteverkets bedömning utgår från tre frågor: är aktiviteten av enkel karaktär, är värdet mindre och finns ett tydligt inslag av motion eller friskvård. Typiska exempel som godkänns är gymkort, simhall, gruppträning, yoga, anmälningsavgift till motionslopp och liknande träning. Även avstressande behandlingar som massage och akupunktur, rådgivning om kost eller rökavvänjning samt webbtjänster och appar för träning kan ingå. För de aktiviteter som saknar motionsinslag gäller en extra spärr på 1 000 kronor per tillfälle. Kostar en behandling mer faller den utanför, även om årsbeloppet inte är förbrukat. Skatteverket justerar sina exempel när nya aktiviteter dyker upp på marknaden, så gör det till en rutin att kontrollera skatteverket.se innan ni godkänner något som inte redan står i er egen policy. Ett nej i efterhand är betydligt jobbigare för alla inblandade än en fråga före betalningen.

Lika viktigt är det som inte godkänns. Köp eller hyra av utrustning, som löparskor, träningskläder, cyklar eller racketar, räknas inte som friskvård. Detsamma gäller medlemsavgifter i föreningar, diplom och avgifter som mer liknar ett medlemskap än en aktivitet. Hälso- och sjukvård samt skönhetsbehandlingar hör inte heller hit. Presentkort kan inte ersättas med bidraget, eftersom de skjuter aktiviteten framåt i tiden och inte visar vad pengarna används till. Årskort och klippkort går däremot bra om de är utfärdade av den som anordnar aktiviteten och tydligt anger vilken motion eller friskvård de gäller. Bidraget kan inte sparas till nästa år, och outnyttjade pengar ska inte betalas ut som lön i december. Är ni osäkra på en viss aktivitet, låt den anställde betala själv tills frågan är utredd. Det är bättre än att behöva göra om ett skattefritt bidrag till lön flera månader efter utbetalningen.

Ett erbjudande till hela personalen

Skattefriheten förutsätter att friskvårdsbidraget riktar sig till alla anställda och att alla får samma villkor. Ett bidrag som bara ges till tjänstemännen, till en viss avdelning eller till dem som arbetat längst uppfyller inte kravet. Skatteverket godtar att beloppet anpassas efter sysselsättningsgrad, till exempel halva beloppet för den som arbetar halvtid, så länge samma regel gäller för alla i samma situation. För ett företag med både fast personal och timanställda är det klokt att skriva ner hur beloppet räknas för varje anställningsform, hellre än att avgöra frågan när en ansökan kommer in. Bidraget får inte heller kunna bytas mot kontant lön. Den som avstår från friskvård ska alltså inte kunna få motsvarande summa på lönen, eftersom förmånen då i praktiken blir lön. Det gäller även om medarbetaren själv föreslår en sådan lösning.

En kort friskvårdspolicy löser de flesta frågorna i förväg. Skriv in beloppet per kalenderår, hur det räknas vid deltid och för den som börjar eller slutar under året, vilka typer av aktiviteter som godkänns, hur ansökan görs och sista dag för att lämna kvitton inför årsskiftet. Informera nyanställda om policyn vid introduktionen, så att erbjudandet faktiskt når alla. Personal som ni hyr in omfattas inte av er policy, eftersom de är anställda hos bemanningsföretaget och får sina villkor därifrån. Hyr ni in från Talea är det vi som ansvarar för våra anställdas anställningsvillkor. Vill ni ändå att inhyrd personal ska kunna delta i en gemensam aktivitet på arbetsplatsen, till exempel en promenadtävling, är det bäst att stämma av det med oss innan, så att det blir rätt hanterat åt båda håll.

Kvitton, friskvårdsportaler och ansvaret vid granskning

Det är arbetsgivaren som måste kunna visa att förutsättningarna för skattefrihet är uppfyllda. När den anställde betalar själv och får ersättning i efterhand ska det finnas ett kvitto som visar vilken aktivitet som köpts och när. Kvittot behöver inte innehålla personnummer, men underlaget måste göra det tydligt att det gäller motion eller annan godkänd friskvård. Ett kvitto som bara säger "presentkort" eller "butik" räcker inte. Spara kvittona tillsammans med utbetalningen i bokföringen, eftersom de är en del av räkenskapsinformationen. Håll också en enkel sammanställning per anställd över hur mycket som betalats ut under året. Då ser ni direkt när någon närmar sig gränsen, och ni kan visa hur erbjudandet har tillämpats om Skatteverket frågar. Samma lista hjälper vid årsskiftet, när det gäller att stänga årets bidrag och öppna ett nytt utan att något följer med.

Många företag använder en friskvårdsportal eller app där den anställde väljer aktivitet och arbetsgivaren betalar via tjänsten. Det förenklar administrationen, men ansvaret flyttar inte till leverantören. Skatteverket har påpekat att arbetsgivaren själv ska kontrollera att aktiviteterna i appen är godkända och att det som registreras är det som faktiskt utförs. Gå därför igenom utbudet när avtalet tecknas och när leverantören lägger till nya kategorier. Visar det sig i efterhand att ett bidrag inte var skattefritt ska det behandlas som lön. Det innebär skatteavdrag och arbetsgivaravgifter och att beloppet redovisas i arbetsgivardeklarationen för den månad det gäller, vilket kan kräva rättelse av tidigare perioder. Ett misstag som upprepats för hela personalen under ett helt år blir snabbt dyrt, och därför lönar sig kontrollen i början mer än rättelsen i slutet.