Bemanna kvällar, helger och nätter med inhyrd personal

Vilotiderna som bestämmer hur schemat får se ut

Arbetstidslagen kräver minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om tjugofyra timmar. I den dygnsvilan ska tiden mellan midnatt och klockan fem ingå, men lagen tillåter avvikelse när arbetet på grund av sin art, allmänhetens behov eller andra särskilda omständigheter måste bedrivas just då. Därtill kommer minst trettiosex timmars sammanhängande veckovila under varje sjudagarsperiod, som så långt möjligt ska förläggas till veckoslut. Tillfälliga avvikelser får göras vid särskilda förhållanden som arbetsgivaren inte kunnat förutse, och då ska arbetstagaren få motsvarande kompensationsledighet. Många kollektivavtal innehåller egna regler som ersätter delar av lagen, så det är avtalet som gäller för arbetet som ska kontrolleras. Ett kvällspass som slutar klockan elva följt av ett morgonpass som börjar klockan sex går alltså inte ihop, oavsett hur gärna personen vill.

För nattarbete finns ytterligare regler. Med natt menar lagen perioden mellan klockan 22 och 6, och nattarbetande är den som normalt utför minst tre timmar av sitt pass under den tiden eller troligen gör minst en tredjedel av sin årsarbetstid nattetid. Arbetstiden för nattarbetande får inte överstiga åtta timmar per dygn i genomsnitt under en beräkningsperiod om högst fyra månader. Innebär arbetet särskilda risker eller stor fysisk eller mental ansträngning gäller åtta timmar som tak för varje dygn med nattarbete. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller ska nattarbetande erbjudas en medicinsk kontroll innan nattarbetet börjar och därefter med lämpliga intervall. Som arbetsgivare håller vi ordning på den totala arbetstiden för våra anställda, även när samma person arbetar hos flera kunder under en vecka.

OB, helgdagar och vad som syns på fakturan

Lagen säger ingenting om ersättning för obekväm arbetstid, det gör kollektivavtalen. Vilka klockslag som räknas som kväll och natt, när helgen börjar och hur tillägget är uppbyggt skiljer sig mellan avtalsområden. För inhyrda arbetare anger Bemanningsavtalet att det riksavtal som gäller för motsvarande arbete hos kunden ska tillämpas för löner och allmänna anställningsvillkor under uppdraget. Ett nattpass på ett lager kan därför ge andra tillägg än samma klockslag i ett restaurangkök eller på ett bygge. Storhelger som jul, nyår och midsommar har i regel de högsta tilläggen. Vi publicerar inga belopp, eftersom rätt siffra beror på avtalet och tidpunkten, men i offerten framgår hur OB-timmar hanteras för just ert uppdrag innan någon börjar arbeta.

Prismodellen är densamma som för dagtid: ett timpris som beror på roll, behörigheter, arbetstider och uppdragslängd, där lön, semesterersättning, sociala avgifter, pension och försäkringar enligt kollektivavtal ingår och där det inte tillkommer några startavgifter. Skillnaden är att timmar på obekväm tid bär ett tillägg. Det gör att schemaläggningen påverkar kostnaden mer än man tror. Går det att lägga städningen klockan sex på morgonen i stället för sent på söndagskvällen, eller låta lastningen börja före midnatt i stället för efter, kan det göra märkbar skillnad. Eftersom tillägget beror på när varje timme låg behöver tidrapporten visa faktiska start- och sluttider, inte bara antal timmar. Ni attesterar tiderna och betalar för de attesterade timmarna.

Ensamarbete, säkerhet och verksamheter som går dygnet runt

Nattetid är det vanligare att någon arbetar ensam. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om planering och organisering av arbetsmiljöarbete räknar det som ensamarbete när en person är fysiskt isolerad och behöver kommunikationsutrustning för att nå andra, eller när det finns människor i närheten men ingen säkerhet att få hjälp i en kritisk situation. Arbetet ska så långt möjligt ordnas så att den ensamma inte löper större risk än om flera hade gjort det tillsammans. För er som hyr in betyder det konkreta åtgärder på plats: en fungerande telefon eller larm, en rutin för att höra av sig vid bestämda tider, belysning på gårdar och lastkajer, och att farliga moment som truckkörning i trånga gångar eller arbete på höjd inte görs ensam. Vid kvällsöppet mot allmänheten behöver även risken för hot tas med i bedömningen.

Behovet av folk på obekväm tid finns i många verksamheter. Lager och terminaler med nattplock och tidig utlastning, e-handel under högsäsong, livsmedelsproduktion med tidiga starter, restauranger och evenemang på kvällar och helger, lokalvård efter stängning och snöröjning när vädret slår om mitt i natten är typiska exempel i Göteborgsområdet. Talea har haft uppdrag inom flera av dem. Det ärliga beskedet är att färre av våra medarbetare vill arbeta nätter än dagar, så ledtiden kan bli längre än de två till tre dagar som ofta gäller för vanliga roller på dagtid. Ange därför hela schemat för perioden redan när ni beställer, gärna med rotationen om det är skift. Då kan vi planera in samma personer vecka efter vecka och se till att vilotiderna går ihop redan från början.