Arbetsavtal – vad det är, vad lagen kräver och en gratis mall

Tre ord för samma papper – och ett som betyder något annat

I sökrutan skriver folk arbetsavtal, anställningsavtal, anställningskontrakt eller anställningsbevis, men i nästan alla fall avses samma handling: dokumentet där arbetsgivaren och den anställde skriver ner vad de har kommit överens om. Lagen om anställningsskydd talar varken om arbetsavtal eller om kontrakt. Den säger att arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om anställningsvillkoren, och det är den skyldigheten som ett skrivet avtal i praktiken fyller. Anställningsbevis är ett äldre uttryck som många fortfarande använder om just den informationen, och en del företag kallar sitt dokument så av gammal vana. Juridiskt spelar rubriken ingen roll. Avgörande är vad som står i handlingen, att den lämnas i tid och att det i efterhand går att visa vad parterna faktiskt kom överens om när anställningen började.

Ett ord som liknar men betyder något annat är anställningsintyg, ibland kallat tjänstgöringsintyg. Det bekräftar att någon är eller har varit anställd, ofta med period och befattning, och efterfrågas av hyresvärdar, banker eller en framtida arbetsgivare. Intyget skapar inga villkor och ersätter inte avtalet. Arbetsgivarintyg är ytterligare en handling, som används när en tidigare anställd söker ersättning från sin arbetslöshetskassa. Håll isär dem när personalakten läggs upp. Ett avtal med en egenföretagare som fakturerar för sitt arbete heter i sin tur uppdragsavtal. Det är ingen anställning, och då gäller varken lagen om anställningsskydd eller semesterlagen. Om personen i praktiken arbetar som en anställd, under din ledning och med dina verktyg, kan förhållandet ändå bedömas som en anställning oavsett vad dokumentet kallas.

Muntligt gäller, men informationen ska vara skriftlig

Svensk avtalsrätt bygger på avtalsfrihet, och för anställningar finns inget formkrav. Ett handslag och ett ”börja på måndag” räcker för att en anställning ska ha uppstått, och båda parter är bundna av det som sades. Svårigheten är bevisningen. Uppstår oenighet om lönen, om anställningen var tidsbegränsad eller om vilken uppsägningstid som gäller står ord mot ord. Då väger lagens utgångspunkt tungt: enligt 4 § lagen om anställningsskydd gäller en anställning tills vidare om inget annat har avtalats. Den arbetsgivare som påstår att det rörde sig om ett vikariat eller en provanställning utan att kunna visa det har därför ett svagt läge. Ett skrivet och undertecknat arbetsavtal är alltså ingen formalitet, utan det billigaste sättet att låsa fast vad som gällde från första dagen.

Informationsplikten i 6 c § gäller oavsett om själva avtalet slöts muntligt eller skriftligt. Arbetsgivaren ska lämna skriftliga uppgifter om de villkor som har väsentlig betydelse, och lagen räknar upp vad som minst ska finnas med. Parter, tillträdesdag och arbetsplats, arbetsuppgifter och titel, anställningsform med uppsägningstider eller slutdag, lön, normal arbetstid, vad som gäller vid övertid och minsta varsel för schemat ska ha lämnats inom sju kalenderdagar räknat från att personen började arbeta. Semesterns längd, reglerna för hur anställningen avslutas, utbildning, uppgift om arbetsgivaravgifter och social trygghet samt kollektivavtal får vänta upp till en månad. För särskild visstid är regeln strängare: formen och slutdagen ska anges redan när ni kommer överens om anställningen. Den som anställer med ett muntligt ja och tänker ta pappersarbetet senare hinner därför sällan i tid. Skriv avtalet före första arbetsdagen, så är både fristerna och bevisfrågan ur världen.

Så använder du mallen för ditt arbetsavtal

Öppna talea.se/avtal och börja med parterna: företagets namn, organisationsnummer och adress, och den anställdes namn, personnummer och adress. Välj sedan anställningsform. Formuläret visar bara de fält som hör till valet, så en vikarie får rader för vem som ersätts och varför, medan en provanställning får ett slutdatum och en varning om datumen ligger mer än sex månader isär. Fyll i befattning, arbetsplats och huvudsakliga arbetsuppgifter, och välj heltid, deltid med sysselsättningsgrad eller anställning vid behov. Under lön anger du månadslön eller timlön, utbetalningsdag och eventuella förmåner. Semesterrätten står på lagens tjugofem dagar om du inte skriver in fler, och uppsägningstiden väljer du i en lista. Har företaget kollektivavtal anger du vilket, annars kan du beskriva försäkringar och pension. Avtalstexten växer fram bredvid formuläret medan du skriver.

När allt är ifyllt trycker du på Skriv ut / spara som PDF. Webbläsarens utskriftsdialog öppnas, och där väljer du antingen en skrivare eller Spara som PDF. Du behöver inget konto, ingen mejladress efterfrågas och uppgifterna skickas inte till Talea; ett utkast sparas bara lokalt i din egen webbläsare så att du kan fortsätta senare. Skriv ut två exemplar, låt båda parter skriva under och lämna det ena till den anställde. Sådant som saknar eget fält, till exempel tjänstebil, tystnadsplikt eller rätt till utbildning, skriver du under Övriga villkor. Kom ihåg att mallen utgår från lagen. Är företaget bundet av kollektivavtal kan det ha egna regler om exempelvis prövotid, uppsägningstider och övertidsersättning, och då får du stämma av dina uppgifter mot just det avtalet.