Gratis verktyg · Semesterplanering
Semesterplanering – vem är ledig när, och räcker personalen?
Skriv in personalen och deras semesterveckor, eller kryssa direkt i listan. Verktyget räknar hur många som är i tjänst varje vecka, markerar veckorna där ni blir för få och visar vem som inte får de fyra sammanhängande veckor i juni–augusti som semesterlagen utgår från. Sommaren är förvald, hela året går att välja.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Om inget annat avtalats ska semestern enligt 12 § semesterlagen läggas så att den anställde får minst fyra veckors sammanhängande ledighet under juni–augusti. Kommer ni inte överens bestämmer arbetsgivaren förläggningen, efter förhandling eller samråd, och ska meddela den anställde senast två månader före ledighetens början.
Så planerar du semestern enligt semesterlagen
Utgångspunkten är 12 § semesterlagen: om inget annat har avtalats ska semestern läggas så att den anställde får minst fyra veckors sammanhängande ledighet under juni–augusti. Arbetsgivaren får lägga perioden till en annan tid om det finns särskilda skäl. Har ni kollektivavtal ska förläggningen av sommarsemestern förhandlas med facket; företräds den anställde inte av ett fackförbund ska arbetsgivaren i stället samråda med den anställde (10 §). Går det inte att komma överens bestämmer arbetsgivaren, om inget annat avtalats, och ska då meddela beslutet senast två månader före ledighetens början (11 §).
Samla därför in önskemålen tidigt, gärna under vårvintern, lägg in dem i listan och se vilka veckor som blir för tunna. Röda veckor kan lösas genom att flytta en period en vecka, låta personalen turas om år från år eller ta in vikarier. Hur arbetsgivare brukar gå tillväga, med förhandling, sparade dagar och huvudsemester, står i guiden om semesterplanering för arbetsgivare.
Semesterdagar per vecka
En semestervecka kostar fem semesterdagar, utom när veckan innehåller en röd dag på en vardag. Allmänna helgdagar och midsommar-, jul- och nyårsafton räknas som söndag i semesterlagen (3 a §) och är alltså inte semesterdagar. Midsommarveckan blir därför fyra dagar, eftersom midsommarafton alltid är en fredag. Lagens 25 semesterdagar räcker till fem veckor. Hur många av dagarna som är betalda beror på hur länge personen har varit anställd och på frånvaron under intjänandeåret; det räknar du i verktyget för semesterdagar.
För få kvar en vecka?
Listan räknar hur många som är i tjänst varje vecka bland dem du skrivit in och jämför med den bemanning ni minst behöver. Varje röd period får en knapp för att beställa vikarier till just de veckorna. Behöver du se dag för dag vilka pass som blir tomma under semesterperioden passar personalschemat bättre.
Vanliga frågor om semesterplanering
Har anställda rätt till fyra veckors semester på sommaren?
Ja, om inget annat har avtalats ska semestern läggas så att den anställde får minst fyra veckor i följd under juni–augusti, enligt 12 § semesterlagen. Arbetsgivaren får lägga perioden till en annan tid om det finns särskilda skäl, och kollektivavtal kan ha andra regler.
När måste semestern vara bestämd?
Bestämmer arbetsgivaren förläggningen utan att ni kommit överens ska den anställde få besked senast två månader före ledighetens början. Finns det särskilda skäl får beskedet lämnas senare, men om möjligt minst en månad före (11 § semesterlagen).
Får arbetsgivaren bestämma när semestern tas ut?
Ja, om ni inte kommer överens och inget annat har avtalats. Med kollektivavtal ska arbetsgivaren först förhandla med facket om sommarsemestern, annars samråda med den anställde. Fyra sammanhängande veckor i juni–augusti är huvudregeln även när arbetsgivaren bestämmer.
Hur många semesterdagar går åt för midsommarveckan?
Fyra. Midsommarafton är alltid en fredag och räknas som söndag i semesterlagen, så den är ingen semesterdag. 2026 är midsommarafton den 19 juni i vecka 25 och 2027 den 25 juni, också vecka 25.
Vad gör vi när för många vill vara lediga samma veckor?
Försök flytta någons period en vecka framåt eller bakåt, låt personalen turas om om de populära veckorna från år till år, eller ta in vikarier för de tunna veckorna. Listan visar direkt hur många som saknas varje vecka.
Kan jag skriva ut semesterlistan?
Ja, den skrivs ut i liggande A4 med personal, veckor och antal i tjänst, och kan sparas som PDF. Listan sparas i din webbläsare så att den finns kvar nästa gång; inget skickas till Talea.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg