Gratis blankett · Lön
Lönebesked – lönespecifikationen för firman utan löneprogram
Har du en eller två anställda och inget löneprogram? Fyll i lönen, kommunen och eventuella tillägg så får du ett lönebesked med skatt enligt rätt skattetabell, nettolön och en ruta med det du själv ska redovisa i arbetsgivardeklarationen. Inget sparas.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Vad ett lönebesked ska innehålla
Lagen kräver inte ett visst utseende, men den anställde ska kunna se hur lönen räknats fram: löneperiod, bruttolön med varje del för sig (grundlön, OB, övertid, semesterersättning), avdrag för frånvaro, avdragen preliminärskatt och nettolönen. Skattefria ersättningar som milersättning och traktamente redovisas separat eftersom de inte ingår i bruttolönen och inte beskattas. Står semesterdagarna med slipper ni frågan i juni. Spara en kopia i sju år som bokföringsunderlag.
Ett räkneexempel: en lagerarbetare i Göteborg med 32 000 kronor i månadslön och 1 200 kronor i OB har en bruttolön på 33 200 kronor. Skatten tas ur kolumn 1 i tabell 33 och nettolönen blir bruttot minus skatten. Betalar ni dessutom 500 kronor i milersättning läggs de ovanpå nettot som skattefri ersättning. Arbetsgivaravgiften, 31,42 procent av bruttolönen, är ingen post på lönebeskedet utan en kostnad för er som redovisas i arbetsgivardeklarationen.
Det ni redovisar till Skatteverket
Varje månad lämnar ni en arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) där bruttolönen, den avdragna skatten och arbetsgivaravgiften redovisas per anställd. Deklarationen och betalningen ska vara hos Skatteverket den 12:e i månaden efter löneutbetalningen (den 17:e i januari och augusti). Rutan längst ner på arket visar beloppen för just det här lönebeskedet. Skattefri milersättning och traktamente inom schablonen markeras i AGI men påverkar varken skatt eller avgifter. För anställda födda 1959 eller tidigare är arbetsgivaravgiften 10,21 procent och skatten tas ur kolumn 3.
Vill du i stället kontrollera ett lönebesked du redan fått, mot timmar och OB, är Lönespec-kollen rätt verktyg. Hela arbetsgivarkostnaden med pension och försäkringar räknar Vad kostar en anställd.
Vanliga frågor
Måste jag ge den anställde ett lönebesked?
Ja i praktiken. Den anställde har rätt att få veta hur lönen räknats, och de flesta kollektivavtal kräver en skriftlig specifikation. Dessutom är det ert eget bokföringsunderlag. Mejla PDF:en eller skriv ut.
Vilken skattetabell gäller?
Tabellen bestäms av den anställdes folkbokföringskommun och framgår av Skatteverkets besked om preliminär A-skatt, som den anställde kan hämta på Mina sidor. Verktyget väljer tabell efter kommunens skattesats; stämmer det inte med beskedet, följ beskedet.
Ska semesterersättningen vara med varje månad?
För timanställda och korta anställningar betalas 12 procent ut löpande eller vid anställningens slut, och den ska då stå som egen rad. En månadsavlönad får i stället semesterlön med semestertillägg när semestern tas ut; då lämnar du rutan tom.
Hur dras skatt på en timanställd med låg lön?
Enligt samma tabell. Under cirka 2 000 kronor i månaden blir skatten noll i tabellen. Är den anställde en skolungdom som tjänar under gränsen för skattefri inkomst kan hen lämna ett intyg till er så drar ni ingen skatt alls.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.