Gratis blankett · Lön och resor
Körjournal – resorna som ger skattefri milersättning
Skatteverket godtar milersättning bara om resorna går att följa i en körjournal: datum, mätarställning, antal kilometer, ärende och vart du åkte. Fyll i månadens resor här så summeras milen och den skattefria ersättningen, 25 kronor per mil för egen bil.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Vad körjournalen ska innehålla
För att arbetsgivaren ska kunna betala milersättning skattefritt, och för att en förmånsbil inte ska beskattas för privat körning, kräver Skatteverket att tjänsteresorna dokumenteras löpande. För varje resa ska det framgå datum, mätarställning vid start och slut, antal körda kilometer, vilket ärende resan gällde och vilken plats eller kund som besöktes. Journalen ska också visa bilens mätarställning vid årets början och slut. Förs anteckningarna i efterhand eller saknas ärende och adress underkänns journalen ofta vid en kontroll, och ersättningen blir då skattepliktig lön med arbetsgivaravgift för företaget.
Ett räkneexempel: en servicesnickare kör med egen bil 38 mil i tjänsten under en månad. Den skattefria milersättningen är 38 × 25 = 950 kronor. Betalar arbetsgivaren 30 kronor per mil blir 5 kronor per mil, 190 kronor, skattepliktig lön som ska in i lönebeskedet och arbetsgivardeklarationen. Den skattefria delen redovisas i arbetsgivardeklarationen med ett kryss, inte med belopp. Kör föraren förmånsbil är beloppen 12 respektive 9,50 kronor per mil, eftersom bilen redan är betald av arbetsgivaren och ersättningen bara ska täcka drivmedlet.
Så används journalen
Föraren lämnar journalen till lönen varje månad, gärna tillsammans med reseräkningen om resan också gav traktamente, och med utläggsredovisningen för parkering och trängselskatt. Milersättningen betalas ut med lönen som en skattefri rad. Spara journalerna i sju år som bokföringsunderlag. Den som får en förmånsbil bör föra journal även över privata mil, eftersom det är det enda sättet att visa att bilen inte använts privat i mer än ringa omfattning om Skatteverket frågar.
Vanliga frågor
Räcker det med antal kilometer utan mätarställning?
Skatteverket vill se mätarställningen vid start och slut för varje resa. Saknar du den vid något tillfälle, skriv antal kilometer och var noga resten av månaden. En journal med enbart kilometertal är svagare vid en kontroll.
Är resan hemifrån till första kunden en tjänsteresa?
Ja om du har bilen för tjänsten och startar hemifrån direkt till en kund eller arbetsplats som inte är ditt tjänsteställe. Resor mellan bostaden och tjänstestället är arbetsresor och ger ingen skattefri milersättning, bara reseavdrag i deklarationen.
Kan jag få milersättning för cykel eller moped?
Inte skattefritt enligt schablonen, som bara gäller bil. Arbetsgivaren kan ersätta andra färdmedel men beloppet blir då skattepliktig lön.
Får arbetsgivaren betala mindre än 25 kronor per mil?
Ja, beloppet är ett tak för vad som är skattefritt, inte en skyldighet. Betalar arbetsgivaren mindre kan föraren göra avdrag i sin deklaration för mellanskillnaden upp till 25 kronor per mil. Kollektivavtal kan ge högre ersättning.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.