Gratis verktyg · Bemanningsplanering
Årsarbetare och heltidsekvivalenter – hur många heltider är personalen?
Fyll i sysselsättningsgrad eller timmar per vecka för upp till åtta personer och hur stor del av året de är anställda så får du antalet heltidsekvivalenter och årsarbetare. Verktyget räknar också baklänges, från timmar per år till heltider, och jämför med behovet så att gapet syns i heltider.
Resultat
Få beräkningen som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
En heltidsekvivalent (FTE) är sysselsättningsgraden gånger den del av året personen är anställd: två heltider, en på 75 procent, en på 50 procent och en heltid i sex månader är 3,75 FTE. Årsarbetare räknas på samma sätt men med frånvaron borträknad. 9 000 timmar per år är 4,3 heltider vid 2 080 timmar per heltid, men kräver 5,3 anställda när semester, röda dagar och sjukfrånvaro räknats bort.
Heltidsekvivalenter och årsarbetare
En heltidsekvivalent, FTE efter engelskans full-time equivalent, är antalet anställda omräknade till heltider: sysselsättningsgraden gånger den del av året personen är anställd. Två heltidsanställda, en som arbetar 75 procent, en på 50 procent och en heltid som började i juli är 1 + 1 + 0,75 + 0,5 + 0,5 = 3,75 heltidsekvivalenter, trots att det är fem personer på lönelistan. Det är så SCB räknar om anställda till heltider i sysselsättningsstatistiken och så Fora, försäkringsbolag och bidragsgivare oftast vill ha siffran. Timmar per vecka fungerar lika bra: 30 timmar i veckan är 0,75 av ett heltidsmått på 40.
Årsarbetare, eller årsarbetskrafter som Ekonomistyrningsverket kallar det i statens redovisning, räknas på samma sätt men utgår från arbetad tid: frånvaro för sjukdom, föräldraledighet och tjänstledighet dras bort, medan semester räknas som arbetad tid. Fyll i frånvaroprocenten så får du båda talen. Vilket tal en blankett vill ha beror på mottagaren; står det bara anställda omräknade till heltid är det heltidsekvivalenter utan frånvaroavdrag.
Från timmar till heltider och tillbaka
Omvänt är frågan hur många heltider ett visst antal timmar är. En heltid på 40 timmar i veckan är 2 080 timmar per år brutto, så 9 000 timmar är 4,3 heltider. Men ingen arbetar 2 080 timmar: 25 semesterdagar, sju röda dagar på vardagar 2026, några utbildningsdagar och normal sjukfrånvaro lämnar cirka 1 690 arbetade timmar, och då behövs 5,3 anställda, i praktiken sex, för att få 9 000 timmar utförda. Skillnaden mellan 4,3 och 5,3 är den som brukar glömmas i budgeten; hur den räknas fram i detalj visar bemanningskalkylen. Gapet mellan behovet och personalstyrkan i heltider är det som ska fyllas med rekrytering eller inhyrning, och vad en heltid kostar i kronor räknar Vad kostar en anställd. Ska gapet täckas med övertid i stället visar Övertid eller en till var gränsen går.
Vanliga frågor
Hur räknar man ut årsarbetare?
Summera varje anställds sysselsättningsgrad gånger den del av året personen är anställd, och dra bort frånvaro om mottagaren vill ha arbetad tid. En heltid hela året är 1,0, en halvtid i sex månader 0,25. Räknas timmar: dela årets arbetade timmar med heltidsmåttet gånger 52, till exempel 2 080 vid 40 timmar i veckan.
Vad är skillnaden mellan FTE och årsarbetare?
FTE, heltidsekvivalenter, utgår från avtalad arbetstid: sysselsättningsgrad och anställningstid. Årsarbetare eller årsarbetskrafter utgår oftast från arbetad tid, alltså med frånvaro borträknad. Är ingen frånvarande är talen lika.
Hur räknas timanställda?
Ta deras faktiska timmar per vecka i snitt, eller årets timmar delat med 52, och välj Timmar per vecka. En timanställd som arbetat 520 timmar på ett år är 10 timmar i veckan, 0,25 heltidsekvivalenter vid 40 timmars heltid.
Räknas semester och sjukfrånvaro bort?
Semester räknas som arbetad tid i de flesta definitioner, även ESV:s årsarbetskrafter. Sjukfrånvaro, föräldraledighet och tjänstledighet räknas bort när mottagaren vill ha årsarbetare i arbetad tid, inte när den vill ha anställda omräknade till heltid.
Hur många timmar är en heltid per år?
2 080 timmar brutto vid 40 timmar i veckan, 1 976 vid 38 timmar och 1 872 vid 36. Efter 25 semesterdagar, röda dagar på vardagar och normal frånvaro arbetas omkring 1 690 timmar per heltid, och det är den siffran som avgör hur många som behövs för att få ett antal timmar utförda.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg