CV-guide · Språk
Ansökan på engelska — vad som skiljer sig och vad du ska stryka
Ett svenskt CV översatt rakt av blir sällan en bra engelsk ansökan. Skillnaderna handlar inte bara om språk utan om vilka uppgifter som får finnas med, hur långt dokumentet ska vara och hur du får beskriva dig själv.
Tre format förekommer och de blandas ofta ihop. Ett amerikanskt resume är kort — en sida är normen — och innehåller aldrig foto, ålder, civilstånd eller nationalitet. Ett brittiskt CV är något längre, upp till två sidor, och något mer utförligt. Ett akademiskt CV är obegränsat i längd och listar publikationer och forskning.
Anledningen till att personuppgifter utelämnas i amerikanska ansökningar är diskrimineringslagstiftning. En arbetsgivare som mottagit uppgift om ålder eller etnicitet riskerar att beskyllas för att ha vägt in den, och många HR-avdelningar sorterar därför bort ansökningar med foto snarare än att hantera risken.
Det innebär att ett svenskt CV med foto, födelseår och civilstånd inte bara är onödigt utan aktivt problematiskt vid en internationell ansökan. Stryk dem — se guiden om personuppgifter i CV och guiden om CV på engelska.
Cover letter är dessutom en annan genre än det svenska personliga brevet. Det är kortare, mer rakt på sak och tydligare inriktat på vad du kan bidra med — mindre om vem du är och mer om vad du gör.
Se även guiden om intervju på engelska och guiden om engelska i arbetslivet.
Vad du ska stryka
- Foto — i amerikanska ansökningar alltid. I brittiska normalt också.
- Födelsedatum och ålder — ska inte finnas med.
- Personnummer — aldrig i en internationell ansökan.
- Civilstånd och barn — irrelevant och problematiskt.
- Nationalitet — ange i stället din rätt att arbeta i landet om det är relevant.
- Referenspersoners uppgifter — skriv "references available on request" och lämna dem senare.
Att beskriva svenska meriter för en internationell läsare
Svenska utbildningsnivåer och yrkestitlar är obegripliga utanför Norden. Gymnasieexamen, yrkeshögskola, komvux och undersköterska betyder ingenting för en läsare i ett annat land, och att bara översätta orden hjälper inte.
Beskriv i stället nivå och innehåll. "Upper secondary school diploma, vocational programme in electrical engineering (3 years)" säger något; "Gymnasium, El- och energiprogrammet" gör det inte. För yrkeshögskola fungerar "post-secondary vocational education (2 years), including 6 months of workplace training".
Detsamma gäller behörigheter. Ett truckkort heter inte "truck card" på engelska utan beskrivs som "forklift licence"; ID06 är ett svenskt system som behöver förklaras med en bisats. Skriv vad behörigheten ger dig rätt att göra, inte bara vad den heter.
Har du utländsk utbildning och söker i Sverige gäller det omvända — se guiden om utländsk utbildning i CV och guiden om utländsk yrkeslegitimation.
Vanliga språkfel att undvika
- Understatement — "some experience" läses som lite erfarenhet. Skriv antal år i stället.
- Direktöversatta titlar — översätt funktionen, inte ordet. En "arbetsledare" är inte "work leader".
- Svenska datumformat — använd månadens namn: "March 2024", inte "2024-03".
- Falska vänner — "actual" betyder inte aktuell, "eventually" betyder inte eventuellt.
- För långa meningar — engelsk sakprosa är kortare än svensk. Dela upp.
- Passiv form — skriv "I led a team of eight", inte "a team of eight was led by me".
Cover letter — en annan genre
Ett cover letter är kortare än ett svenskt personligt brev och tydligare inriktat på vad du kan bidra med. Strukturen är i regel tre stycken: vilken tjänst du söker och varför, vad du tar med dig kopplat till kraven, och en kort avslutning med tillgänglighet.
Tonen är rakare. Där ett svenskt brev gärna resonerar sig fram förväntas ett cover letter komma till saken direkt. Formuleringar som "I would like to apply for" i första meningen är helt normala, och läsaren förväntar sig konkreta påståenden snarare än en berättelse.
Avslutningen skiljer sig också. Ett svenskt brev avslutas ofta med en hälsning; ett cover letter avslutas med en tydlig uppmaning — att du gärna kommer på intervju och att du är tillgänglig. Se guiden om personligt brev för den svenska motsvarigheten.
Två versioner av samma erfarenhet
Svensk lagerarbetare söker jobb hos ett internationellt bolag:
I have worked some years at a warehouse in Sweden where I had responsibility for different tasks. I think I could possibly be a good fit for your company. I have gymnasium and truck card.
Vår läsning: Otydligt om år, "some" och "possibly" gör påståendena osäkra, och två svenska begrepp är oöversatta. En engelskspråkig läsare får varken volym eller kvalifikationer.
Warehouse operator, 2021–2026. Order picking with handheld scanners in a temperature-controlled facility, approx. 400 order lines per shift. Certified forklift operator (reach truck and counterbalance). Upper secondary school diploma, vocational programme (3 years). Fluent Swedish, professional English.
Vår läsning: Volym, miljö, certifiering beskriven med maskintyp, utbildningsnivå förklarad i internationella termer och språknivåer. Inget skryt — bara den normala engelska nivån av tydlighet.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan resume och CV?
Ett amerikanskt resume är kort, ofta en sida. Ett brittiskt CV är något längre och mer utförligt.
Ska jag ha foto?
Nej i amerikanska ansökningar, och normalt inte i brittiska heller.
Får jag skriva mitt personnummer?
Aldrig i en internationell ansökan.
Hur beskriver jag svensk utbildning?
Med nivå och längd i internationella termer, inte med det svenska namnet översatt.
Är det skryt att skriva rakt?
Nej. Svensk blygsamhet läses som osäkerhet på engelska. Ange år och volymer utan förbehåll.
Ska jag ta med referenser?
Skriv "references available on request" och lämna uppgifterna när de efterfrågas.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Stryk personnummer, foto, ålder och civilstånd. I flera länder gör de din ansökan omöjlig att hantera.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.