CV-guide · Integritet
Personuppgifter i CV:t — vad ska med?
Ett CV är ett dokument som mejlas vidare, laddas upp i system och sparas i mappar hos människor du aldrig träffat. Det är utgångspunkten för vad som ska stå i det. Här är listan över vad som hör hemma, vad som ska bort, och varför.
Ett CV har en väg genom världen som få tänker på när de skriver det. Det mejlas till en adress, vidarebefordras internt, laddas ner till en dator, laddas upp i ett rekryteringssystem och blir liggande. Ett år senare kan det finnas i fyra mappar hos tre arbetsgivare.
Därför är regeln enkel: skriv det som behövs för att bedöma dig som kandidat, och ingenting mer. Varje ytterligare uppgift är en uppgift som sprids utan att tillföra något till bedömningen.
Det gäller särskilt uppgifter som är känsliga eller identifierande i sig — och allra särskilt uppgifter som inte ens är dina egna.
Det som ska bort ur CV:t
Rangordnat efter hur ofta vi ser det och hur onödigt det är:
- Personnummer — behövs aldrig för att söka ett jobb. Det behövs vid anställning, för lön och skatt — och då lämnar du det i en annan kanal än ett dokument som mejlas runt. Ett fullständigt personnummer i ett CV är den vanligaste onödiga uppgiften som finns.
- Fullständig gatuadress — ort räcker. Arbetsgivaren vill veta pendlingsavståndet, inte var du bor.
- Civilstånd, barn och familjesituation — saknar betydelse för bedömningen och får inte påverka den. Att skriva det bjuder in en fråga som annars inte hade ställts — se guiden om föräldraledighet.
- Hälsa, diagnoser och sjukperioders orsak — känsliga personuppgifter som inte hör hemma i en ansökan. Perioden räcker om den behöver förklaras.
- Religion, politisk uppfattning och facklig tillhörighet — känsliga uppgifter. Undantaget är om ett engagemang är direkt relevant som merit — och då beskriver du uppdraget, inte tillhörigheten.
- Referenternas namn och telefonnummer — andras personuppgifter i ett dokument du inte kontrollerar spridningen av. Skriv "referenser lämnas på begäran" — resonemanget står i referensguiden.
Det som ska stå — fyra rader räcker
Namn, telefonnummer, e-postadress och ort. Det är den kompletta listan över kontaktuppgifter ett CV behöver, och den räcker för varje rekryterare i landet.
Lägg till körkortsbehörighet om jobbet kräver det — då är det en merit, inte en personuppgift utan syfte. Samma sak gäller arbetstillstånd om det är relevant: en kort rad om att du har rätt att arbeta i Sverige besvarar en fråga som annars kan skapa tveksamhet, och den behöver inga detaljer utöver det.
Foto är frivilligt och inget krav i Sverige. Väljer du att ha med ett är det ett aktivt val med både för- och nackdelar, och de går vi igenom i guiden om bild i CV.
Sidhuvudet: två varianter
Samma person, samma jobb. Det ena sidhuvudet sprider fem uppgifter för mycket:
Anna Karlsson, 19910412-XXXX, Storgatan 14 B, lgh 1102, 412 56 Göteborg. Gift, två barn. Referens: Peter Lund, 070-XXX XX XX.
Vår läsning: Personnummer, exakt bostadsadress, familjesituation och en annan människas telefonnummer — inget av det påverkar om vi kallar till intervju, och allt av det följer med dokumentet vidare.
Anna Karlsson · Göteborg · 070-123 45 67 · anna.karlsson@exempel.se · Körkort B, manuell.
Vår läsning: En rad, allt vi behöver för att bedöma och kontakta. Körkortet är med för att jobbet kräver det — inte för att fylla ut.
Filen, molnlänken och de digitala spåren
Två saker utöver innehållet är värda en tanke. Den första är filen: ett PDF-dokument bär med sig metadata — författarnamn, program och ibland sökvägen där det sparades. Det är sällan känsligt, men det är värt att veta att filen säger något utöver det som syns.
Den andra är molnlänkarna. Att dela sitt CV via en länk som ligger öppen för alla med adressen betyder i praktiken att dokumentet kan spridas vidare utan att du märker det, och sådana länkar hittas ibland av sökmotorer. Bifoga hellre filen, som vi rekommenderar i guiden om ansökan via mejl.
Och tänk igenom vad som står om dig på andra ställen. En rekryterare som fått ditt CV söker ofta på namnet, och det som finns publikt blir en del av bilden. Det är inte ett skäl att bli osynlig — men det är ett skäl att ha en LinkedIn-profil som stämmer med CV:t, vilket vi går igenom i den guiden.
Vad händer med ditt CV efter ansökan?
En arbetsgivare som tar emot din ansökan behandlar personuppgifter och ska ha ett syfte med det, informera om behandlingen och inte spara uppgifterna längre än nödvändigt. Du har rätt att fråga vad som sparats om dig och att begära att uppgifter tas bort när det inte längre finns skäl att behålla dem.
I praktiken: vill du veta hur länge en arbetsgivare sparar din ansökan kan du fråga, och du kan be dem radera den. Det är en helt vanlig fråga och den ska besvaras. Seriösa rekryteringssystem har dessutom rutiner för gallring inbyggda.
Om vårt eget verktyg, eftersom frågan brukar komma: uppgifterna du fyller i stannar i din webbläsare, och du behöver inget konto för att bygga och ladda ner ett CV. Vi bygger produkten så eftersom ett CV innehåller mer om en människa än nästan något annat dokument hon skriver.
Vanliga frågor
Ska personnummer stå i CV:t?
Nej. Det behövs inte för att söka ett jobb och sprids i onödan. Vid anställning lämnas det i en annan kanal, för lön och skatt.
Vilka kontaktuppgifter räcker?
Namn, telefonnummer, e-postadress och ort. Fullständig gatuadress behövs inte — arbetsgivaren vill veta pendlingsavståndet.
Får jag skriva referenternas namn och nummer?
Det är andras personuppgifter i ett dokument du inte kontrollerar spridningen av. Skriv i stället att referenser lämnas på begäran och förbered dem i förväg.
Måste jag berätta om sjukdom eller diagnos?
Nej. Hälsouppgifter är känsliga personuppgifter och hör inte hemma i en ansökan. En period kan anges utan orsak.
Kan jag be en arbetsgivare radera min ansökan?
Ja. Du kan fråga vad som sparats om dig och begära radering när det inte längre finns skäl att behålla uppgifterna. Frågan ska besvaras.
Sparas mina uppgifter i er CV-byggare?
Nej. Uppgifterna stannar i din webbläsare och det krävs inget konto för att bygga och ladda ner ett CV.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
I vår byggare stannar uppgifterna i din webbläsare — vi sparar dem inte, och du behöver inget konto.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.