Lön · Anställningsvillkor
Bortavtalad övertid — bytet som sällan räknas igenom
Att avtala bort övertidsersättningen mot högre lön eller extra semesterdagar är vanligt i tjänstemannaroller. Det kan vara en bra affär och det kan vara en dålig — skillnaden avgörs av hur mycket övertid rollen faktiskt innehåller, och det är just den siffran ingen räknar på i förväg.
Rätten till övertidsersättning följer av kollektivavtalet, inte av lagen. Arbetstidslagen reglerar hur mycket övertid som får tas ut men säger ingenting om att den ska ersättas extra. Det innebär att parterna kan komma överens om att ersättningen avtalas bort — och i tjänstemannaavtalen finns i regel uttryckliga regler om hur en sådan överenskommelse får se ut.
Kompensationen består normalt av två delar: ett påslag på lönen och ett antal extra semesterdagar. Ibland bara den ena. Konstruktionen bygger på tanken att rollen innehåller ett visst mått av oreglerad arbetstid som är svår att administrera timme för timme, och att en schablon då är enklare för båda parter.
Problemet uppstår när schablonen inte motsvarar verkligheten. En roll som beskrevs som "någon kväll då och då" och som visar sig innehålla flera timmar extra varje vecka blir en väsentligt sämre affär än den såg ut, och överenskommelsen är då redan träffad.
Guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Vad som gäller i din situation framgår av ditt kollektivavtal och ditt anställningsavtal — läs dem, eller be facket göra det.
Vad du bör kontrollera innan du går med på det
Sex frågor som avgör om bytet är rimligt:
- Hur mycket övertid innehåller rollen? — fråga rakt ut hur det sett ut för din företrädare det senaste året. Ett svävande svar är ett svar.
- Vad består kompensationen av? — lönepåslag, extra semesterdagar eller båda — och hur stort respektive hur många?
- Vad säger kollektivavtalet? — tjänstemannaavtalen har i regel regler om vad en sådan överenskommelse ska innehålla.
- Gäller det all övertid? — eller finns undantag för exempelvis beordrad helgtjänstgöring och jour?
- Hur hanteras restid? — restid utanför arbetstid är en egen fråga. Se guiden om restid och restidsersättning.
- Går det att ompröva? — kan överenskommelsen sägas upp om arbetsmängden förändras väsentligt?
Räkna på det — enkelt och avslöjande
Uppskatta hur många timmar övertid rollen realistiskt innehåller per år. Fråga företrädaren, chefen och gärna någon annan i motsvarande roll. Är svaret att ingen vet är det i sig ett skäl att vara försiktig.
Räkna sedan om lönepåslaget och semesterdagarna till ett timvärde och jämför med vad samma timmar hade gett med övertidsersättning enligt avtalet. Övertidsersättning är i regel högre än ordinarie timlön, och ju fler timmar det handlar om desto sämre blir schablonen jämfört med den faktiska ersättningen.
Väg in det som inte är pengar. Extra semesterdagar har ett verkligt värde, och en roll med förtroendearbetstid kan ge en flexibilitet som är mer värd än ersättningen. För en del är det avgörande, för andra irrelevant — men det ska vara ett medvetet val.
Kom ihåg att en bortavtalad övertidsersättning inte gör arbetstiden obegränsad. Se nedan.
Vad du fortfarande har kvar
Arbetstidslagens regler gäller. Det finns gränser för hur mycket övertid som får tas ut under en fyraveckorsperiod, en kalendermånad och ett kalenderår, och regler om dygnsvila, veckovila och rast — se guiden om arbetstidslagens dygnsvila och veckovila. Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler, men gränser finns.
Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar gäller. Hög arbetsbelastning över tid är en organisatorisk arbetsmiljöfråga som ska hanteras i det systematiska arbetsmiljöarbetet, och skyddsombudet kan agera — se guiden om skyddsombud och guiden om skyddsronder och riskbedömning.
Överenskommelsen kan omprövas. Har arbetsmängden förändrats väsentligt sedan avtalet träffades är det en rimlig fråga att ta upp vid nästa lönesamtal — se guiden om lönesamtal. Facket kan hjälpa till att bedöma om villkoret fortfarande är rimligt.
Slutligen: dokumentera din faktiska arbetstid även när den inte ersätts. Utan underlag blir varje samtal om arbetsbelastning en fråga om upplevelser i stället för om timmar.
Förtroendearbetstid är något annat
Bortavtalad övertidsersättning blandas ofta ihop med förtroendearbetstid, men de är två skilda saker. Bortavtalad övertid handlar om ersättningen: du arbetar övertid men får den kompenserad på annat sätt. Förtroendearbetstid handlar om förläggningen: du styr själv när arbetet utförs, inom ramen för vad uppdraget kräver.
De förekommer ofta tillsammans och det är då förvirringen uppstår. Man kan ha förtroendearbetstid utan att övertidsersättningen är bortavtalad, och man kan ha bortavtalad övertid utan att själv få styra sina tider. Kontrollera vad ditt anställningsavtal faktiskt säger om båda delarna.
Förtroendearbetstid innebär inte att arbetstidslagens skyddsregler upphör att gälla i alla delar, och det innebär definitivt inte att arbetsmängden är fri. Den vanligaste konsekvensen av otydlighet här är att arbetstiden växer utan att någon fattat ett beslut om det.
För dig som anställd är det praktiska rådet detsamma i båda fallen: dokumentera din faktiska arbetstid även när den inte ersätts. Utan underlag går det inte att föra ett samtal om att villkoret behöver omprövas.
Så tar du upp frågan
Om övertiden vuxit och kompensationen inte längre stämmer:
- Samla underlag först — för in dina faktiska timmar under ett kvartal. Det är den enda sortens argument som håller.
- Ta upp det i lönesamtalet — det är där villkoret hör hemma, inte i ett irriterat mejl en fredagkväll.
- Ram in det som en arbetsmängdsfråga — inte bara som en ersättningsfråga. Det leder till bättre samtal och ofta bättre lösningar.
- Be facket läsa villkoret — de vet vad avtalet tillåter och vad som är brukligt i din bransch.
- Föreslå en lösning — omprövad kompensation, avlastning eller att övertidsersättningen återinförs. Ett förslag är lättare att svara på än ett missnöje.
- Är belastningen ohållbar — gå via skyddsombudet — det är en arbetsmiljöfråga och den vägen finns just för sådana här situationer.
Vanliga frågor
Får arbetsgivaren avtala bort övertidsersättningen?
Rätten till övertidsersättning följer av kollektivavtalet och inte av lagen, så den kan avtalas bort. Tjänstemannaavtalen har i regel regler om hur en sådan överenskommelse ska se ut.
Vad ska jag få i utbyte?
Normalt ett lönepåslag, ett antal extra semesterdagar eller båda. Vad som är rimligt beror på hur mycket övertid rollen faktiskt innehåller.
Hur vet jag om bytet lönar sig?
Uppskatta antalet övertidstimmar per år, räkna om kompensationen till ett timvärde och jämför med vad samma timmar gett med övertidsersättning enligt avtalet.
Betyder det att jag kan arbeta obegränsat?
Nej. Arbetstidslagens gränser för övertidsuttag samt reglerna om dygnsvila, veckovila och rast gäller oavsett hur ersättningen är konstruerad.
Vad gör jag om arbetsmängden vuxit?
Dokumentera din faktiska arbetstid under ett kvartal och ta upp villkoret i lönesamtalet. Är belastningen ohållbar är det också en arbetsmiljöfråga för skyddsombudet.
Gäller det även restid och jour?
Inte nödvändigtvis. Kontrollera om överenskommelsen omfattar all övertid eller om undantag finns för beordrad helgtjänstgöring, jour och restid.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Inför en ny tjänst: bygg ett CV som visar ditt ansvar — det tar tio minuter.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.