CV för ekonomiassistent – exempel med reskontra, system och volymer

Ett ekonomiassistent-CV läses av en ekonomichef, en redovisningsansvarig eller en byråchef som behöver täcka en föräldraledighet, ett bokslut eller ett systembyte. Annonserna drar många sökande — varje juni examineras nya kullar från yrkeshögskolorna — och de flesta CV:n ser likadana ut: utbildning, en rad om "fakturor och avstämningar", några adjektiv. Läsaren har därför en enkel sortering: vilka system står med vid namn, hur många fakturor i månaden, och har personen deltagit i något bokslut. Grunderna för alla kontorsroller finns i guiden om CV för administrativa roller.

Exemplet ovan svarar på de tre frågorna i profilen, och sedan en gång till i systemsektionen och i arbetsposterna. Systemen står med vana per rad, volymerna står i varje post, och bokslutsdelarna är utskrivna — periodiseringar, avstämning av bank, leverantörsskulder och skattekonto — i stället för ordet "bokslut". Mallen är Tradition, enspaltig och maskinläsbar, eftersom både koncerner och byråer sorterar genom rekryteringssystem. Du kan öppna exemplet i CV-byggaren med administrationspaketet på plats; sektionen heter System och program i verktyget och är döpt till Ekonomisystem här.

Det som gör ett ekonomi-CV svårare än ett administratörs-CV är nivån. En ekonomiassistent upprättar underlag och deklarationer, gör avstämningar och periodiseringar — men ansvarar sällan för bokslutet, och en läsare som ser "ansvarade för bokslut" i ett assistent-CV blir misstänksam i stället för imponerad. Skriv exakt vad du gjort, med systemet och volymen bredvid, så läser ekonomichefen att du vet var gränsen går. Det gäller även den som byter från administratörsrollen; skillnaden mellan de två visas i exemplet för administratör, och yrkets vardag i guiden om att bli ekonomiassistent.

Profilen: från svag till stark

Profilen är de tre–fyra rader som läses först, och för en ekonomiassistent ska den svara på tre frågor: vilka system, vilka volymer och vilka delar av bokslutet. Jämför:

Systemen och nivån — ekonomiassistentens behörighetssektion

En ekonomiassistent har inga yrkesbevis och inga lagkrav på person — kraven på verifikationer, spårbarhet och arkivering kommer från bokföringslagen och ligger på företaget, inte på dig. Annonserna kravställer ändå, i programnamn: "erfarenhet av Fortnox eller Visma", "van vid Business Central", "mycket god Excelvana". Systemnamnen är ekonomiyrkets truckkort, och rekryteringssystemen söker ofta bokstavligen på dem. Därför står de som egen sektion i exemplet, med vad du gjort i systemet och hur länge. Hur datorkunskaper i allmänhet ska skrivas står i guiden om datorkunskaper i CV.

Nivån ska sedan konkretiseras i tre områden där de flesta CV:n är vaga: Excel, moms och bokslut. Skriv funktionerna du använder i Excel, momsmomenten du gjort själv och bokslutsdelarna du deltagit i — aldrig ordet "bokslut" ensamt. Det här är raderna en ekonomichef prickar av mot sin egen avdelning:

• Ekonomisystemen vid namn — Fortnox, Visma eEkonomi eller Visma Administration, Business Central, Hogia, Bokio — skriv systemet, åren och momenten: leverantörsreskontra, kundfakturering, attestflöde, e-faktura via Peppol som offentliga beställare kräver.
• Excel med nivån i klartext — pivottabeller, XLETAUPP eller LETRAD, dataverifiering, avstämningsmallar. Fyra konkreta ord ersätter "mycket god Excelvana" och går att fråga om på intervjun — vilket ofta sker.
• Reskontra med volym — leverantör, kund eller båda, och antal fakturor per månad. "Cirka 1 200 i månaden för fyra bolag" säger tempo och komplexitet på en rad; "hanterade fakturor" säger ingenting.
• Moms på assistentnivå — momsdeklaration, periodisk sammanställning för EU-handel, omvänd skattskyldighet inom bygg — skriv de moment du gjort själv och att de gick vidare till redovisningsansvarig för kontroll. Det är rätt nivå, och den läses som mognad.
• Bokslutsdelarna, utskrivna — periodiseringar, kontoavstämningar, anläggningsregister, underlag till revisor. Den som räknar upp delarna har gjort dem; den som skriver "deltog i bokslut" får frågan på intervjun i stället.

Saknar du erfarenhet: YH-utbildningen med LIA är din första post — skriv praktikplatsen som en anställning med system, moment och volym, se guiden om CV för praktik. Kommer du från butik eller kundtjänst: daglig kassaavstämning, dagskassa och inventering är ekonomivana och ska skrivas som sådan, som i exemplets tredje post. Och skriv aldrig ett system du inte öppnat — Excelnivån prövas inte sällan redan på intervjun.