Hyr eventpersonal i Göteborg

Från lastkaj till garderobsdisk

Eventpersonal är ett samlingsnamn för roller som har lite gemensamt mer än att de behövs samma dagar. Före ett evenemang handlar det om fysiskt arbete: lossa lastbilar, bära golv, väggelement, ljud- och ljusutrustning och möbler, montera scenpodier, traverser och mässmontrar enligt ritning och koppla ihop det som ska stå klart innan portarna öppnar. Under evenemanget skiftar behovet till servering i barer och restauranger, disk, garderob, påfyllning, köhantering och löpande städ av toaletter, gångar och sittytor. När det är slut börjar rivningen, som ofta ska gå fortare än uppbyggnaden eftersom lokalen eller arenan redan är bokad av nästa arrangör. Samma medarbetare kan ibland täcka flera faser, men det är sällan samma person som är bäst på både monterbygge och bardisk.

I Göteborg finns många sorters platser som ställer olika krav. Svenska Mässan har mässor och kongresser med tät in- och utflyttning, arenorna kring Ullevi har stora konserter och idrottsevenemang, och parker, torg och hamnområden används för festivaler och utomhusarrangemang. Därtill kommer företagsevent, lanseringar och julbord i lokaler runt om i staden. Varje plats har sina egna rutiner för lastzoner, passerkort och tider då in- och utlastning är tillåten. Våra anställda har erfarenhet av flytt, lager, grovarbete, servering, disk och städ, och det är i praktiken de färdigheterna eventbranschen behöver. Berätta vilken fas det gäller, hur många personer och vilka tider, så väljer vi medarbetare efter det i stället för att skicka en allmän styrka.

Lift, truck och heta arbeten vid montering

Montering av scener, riggning och höga montrar innebär arbete på höjd, och där behövs ofta saxlift eller bomlift. Enligt Arbetsmiljöverkets regler om arbetsutrustning ska den som använder en mobil arbetsplattform ha den teoretiska och praktiska kunskap som krävs och ett skriftligt tillstånd från arbetsgivaren. Detsamma gäller truck. Vi kontrollerar vilka av våra anställda som har lift- eller truckutbildning och stämmer av med er hur tillståndet hanteras innan första passet. På Svenska Mässan gäller dessutom mässans säkerhets- och tekniska bestämmelser, där alla lyft- och truckarbeten i lokalerna utförs av mässan själv. Där behöver inhyrd personal alltså inte köra truck, men ska kunna arbeta säkert runt de maskiner som rör sig i hallarna.

Heta arbeten, som svetsning, skärning, slipning med rondell och annat som ger gnistor eller värme, är särskilt reglerat i lokaler fulla av brännbart material. Svenska Mässan tillåter inte heta arbeten i sina lokaler utan ett tillfälligt tillstånd från mässan, och den som utför arbetet ska ha certifikat för heta arbeten. Andra arenor och lokaler har egna regler, och försäkringsbolag kräver i regel tillståndsansvarig, utförare med certifikat och brandvakt. Behöver ni någon med certifikat för heta arbeten ska det framgå av beställningen, eftersom det begränsar urvalet. Som inhyrande ansvarar ni för arbetsmiljön och brandskyddet i er monter eller på er scen, inklusive att nödutgångar och brandutrustning aldrig blockeras under byggtiden.

Schema, vila och beställning

Eventarbete består ofta av korta, täta pass: fyra timmars rivning efter en konsert, en lång byggdag före mässöppning och sedan kvällsservering. Det är lätt att schemat glider över i arbetsdygn utan tillräcklig vila. Arbetstidslagen gäller även här, med krav på minst elva timmars sammanhängande dygnsvila och rast efter högst fem timmars arbete, om inte kollektivavtal reglerar annat. Våra anställda omfattas av Bemanningsavtalet, som bland annat styr ersättning för obekväm arbetstid och övertid. Därför ber vi om hela schemat för evenemanget, inte bara det första passet, så att vi kan fördela arbetet på fler medarbetare när dygnen blir för långa. Det minskar också risken för sena avhopp när passen blir för många.

Beställ gärna i god tid när det gäller stora mässor och sommarens konsertveckor, eftersom många arrangörer i Göteborg söker personal samtidigt. Mindre behov som bärhjälp, disk, garderob och städ går ofta att lösa på 2–3 dagar, och vid ett akut avhopp kan det ibland gå fortare. Personal med liftutbildning, truckbehörighet eller certifikat för heta arbeten tar längre tid att bemanna, och stora styrkor på tjugo personer eller fler bör planeras veckor i förväg. Ange mötesplats, vem som tar emot, klädkod, om arbetsskor eller varselkläder krävs och hur ackreditering eller passerkort ordnas. Ni leder arbetet och attesterar timmarna efter varje pass. Alla som arbetar hos er är anställda av Talea, med lön och försäkringar hos oss.