Skyddsrond: planera, genomföra och dokumentera

Syftet med ronden och förberedelserna

Syftet är att se arbetsplatsen med nya ögon. Den som går förbi samma trasiga räcke varje dag slutar lägga märke till det, och en planerad rond tvingar fram en medveten granskning. Ronden ska inte vara en kontroll av enskilda medarbetare utan av förhållandena de arbetar under. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska omfatta fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden, så ta med frågor om arbetsbelastning, ensamarbete och stöd från arbetsledningen och inte bara lysrör och nödutgångar. Något fast intervall anger inte föreskrifterna. En verksamhet med truckar, maskiner eller kemikalier behöver gå ronder oftare än ett kontor, och en byggarbetsplats som ändrar sig vecka för vecka behöver täta ronder. Gör också en extra rond efter ombyggnader, efter ett allvarligt tillbud och inför en säsongstopp med mycket ny personal.

Förberedelsen avgör hur mycket ronden ger. Bestäm vilket område eller vilka arbetsmoment som ska gås igenom och bjud in skyddsombudet i god tid. Ta med någon som arbetar i området varje dag, och glöm inte inhyrd personal som utför arbetet. Läs igenom tillbudsrapporterna sedan förra ronden, den gällande handlingsplanen och de riskbedömningar som finns för området, så att ni vet vad som ska vara åtgärdat. Välj en tidpunkt när arbetet faktiskt pågår: en lagerrond klockan sju på morgonen när lastbilarna kommer visar mer än en rond på eftermiddagen när allt står still, och ett kök ser annorlunda ut mitt i lunchen. Använd en checklista som stöd, men låt den inte styra blicken så hårt att ni missar det som inte står på den.

Checklista per bransch

Lager och terminal: är gångstråk och truckzoner markerade och respekteras de i praktiken, finns speglar i skymda korsningar, är pallställ hela och märkta med tillåten last, står gods i nödutgångar eller framför brandsläckare, har alla som kör truck ett skriftligt tillstånd från arbetsgivaren, fungerar laddplatsen för truckbatterier säkert och finns det lyfthjälpmedel där tunga kollin hanteras. Fråga också om tidspress och om plockarna hinner med pauser. Bygg och anläggning: är skyddsräcken och ställningar kompletta och kontrollerade, är öppningar i bjälklag täckta, är schakter säkrade, finns ordning i upplag och passager, är elkablar skyddade, används andningsskydd vid dammande arbeten och har alla på platsen fått arbetsplatsens introduktion. Kontrollera även att maskiner som backar har fri sikt eller signalman.

Kök och restaurang: är golven hela och torra, finns halkskyddande mattor där det spills, är ugnar, fritöser och ventilation underhållna, förvaras rengöringsmedel märkta och åtskilda från livsmedel, finns ögondusch eller ögonspolflaska vid disken, sitter första hjälpen med brännskadeförband lätt åtkomligt och är knivar och maskiner med skydd i gott skick. Fråga om ensamarbete vid stängning och om bemanningen räcker under rusningen. Städ och fastighetsservice: finns säkerhetsdatablad för kemikalierna, används rätt stegar och ställningar vid höga arbeten, är städvagnar och maskiner ergonomiskt anpassade, hur hanteras nålar och vasst avfall och vet medarbetarna hur de larmar vid ensamarbete i tomma lokaler. Oavsett bransch: vet alla var återsamlingsplatsen är, rapporteras tillbud och har nya medarbetare fått en introduktion till riskerna?

Skyddsombudets roll och protokollet efteråt

Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska enligt 6 kap. 4 § arbetsmiljölagen vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall och över att arbetsgivaren bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Skyddsombudet har också rätt att ta del av de handlingar och upplysningar som behövs för uppdraget. Upptäcker skyddsombudet en brist under ronden och anser att åtgärder behövs kan hen begära det av arbetsgivaren enligt 6 kap. 6 a §. Arbetsgivaren ska då genast lämna en skriftlig bekräftelse på att begäran tagits emot och utan dröjsmål ge besked. Får skyddsombudet inget besked eller beaktas inte begäran inom skälig tid kan Arbetsmiljöverket pröva frågan. En sådan begäran kan även gälla skyddsåtgärder för inhyrd personal. Finns det inget skyddsombud ska arbetstagarna själva ges möjlighet att medverka i ronden.

Protokollet är det som gör ronden till en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skriv datum, område, deltagare och varje iakttagelse, gärna med foto. Bedöm för varje fynd om risken är allvarlig, eftersom riskbedömningar enligt AFS 2023:1 alltid ska dokumenteras skriftligt. Åtgärda det som går på plats och notera det. Allt annat förs in i handlingsplanen med konkret åtgärd, ansvarig person och slutdatum, och när åtgärden är gjord kontrolleras den. Börja nästa rond med att gå igenom förra protokollet, så syns det om samma brister återkommer. Samla protokollen inför den årliga uppföljningen. Arbetar Taleas anställda hos er är de en del av ronden på er arbetsplats, och vi vill gärna veta om något ni hittar påverkar deras arbete eller utrustning.