Gratis mall · För företag som säljer tjänster
Uppdragsavtal – offerten blir avtal, avtalet blir faktura
Konsult, hantverkare, städfirma eller bemanning: när kunden sagt ja till offerten behöver ni ett avtal som säger vad som ska göras, när, till vilket pris och vad som gäller om något ändras. Fyll i parterna, uppdraget och priset så skrivs avtalet med samma utseende som din offert och faktura. Spara det i listan, skriv ut eller mejla, och fakturera direkt ur avtalet när jobbet är gjort.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Ett uppdragsavtal mellan två företag ska ange parterna, vad uppdraget omfattar, när det ska utföras, priset och hur det faktureras, vem som ansvarar för arbetsmiljö och försäkring, hur avtalet sägs upp och vad som gäller vid tilläggsarbeten. Avtalslagen gäller, men innehållet styrs av vad parterna skriver, så det som inte står i avtalet får ni förhandla om i efterhand.
Från offert till avtal till faktura
De flesta småföretag lämnar en offert, får ett ja på mejl eller telefon och börjar jobba. Det fungerar tills något ändras: kunden vill ha mer gjort, betalar sent eller minns priset annorlunda. Ett uppdragsavtal på en sida löser det mesta i förväg. Skriv offerten i offertmallen och tryck "Gör uppdragsavtal" när kunden accepterat, så följer kund, rader, pris och period med hit. När arbetet är gjort trycker du "Fakturera" i listan över avtal, så öppnas fakturan med raderna ifyllda. Alla tre dokumenten har samma utseende, med din logotyp och profilfärg.
Timpris eller fast pris
Timpris är det vanliga när omfattningen inte går att veta i förväg: avtalet anger priset per timme och person exklusive moms, och varje arbetad timme faktureras. Skriv i så fall också vad som gäller för övertid, OB, material och resor, så slipper ni diskussionen på fakturan. Fast pris passar avgränsade uppdrag där ni båda vet vad som ingår. Då blir tilläggsarbeten den vanliga tvistefrågan, och avtalet säger att sådana ska godkännas skriftligt innan de görs, till exempel i ÄTA-blanketten.
Ansvar, försäkring och uppsägning
Uppdragstagaren ansvarar för sina anställda, deras lön, skatter och försäkringar och ska vara godkänd för F-skatt. Kunden ansvarar för arbetsplatsen, arbetsmiljön där och den introduktion och skyddsutrustning platsen kräver. Avtalet begränsar uppdragstagarens ansvar till det som fakturerats de senaste tre månaderna och undantar indirekt skada, vilket är en vanlig fördelning mellan företag. Uppsägningstiden väljer ni själva; en månad är normalt för löpande uppdrag. Säljer ni byggtjänster till ett byggföretag ska avtalet ange omvänd byggmoms, så att fakturan blir rätt.
Hela kedjan på Mina sidor
Med ett gratis konto hamnar varje kund på en tavla på Mina sidor: Kunder, Offert, Avtal, Fakturerat och Betalt. Dra kunden till nästa steg så skapas dokumentet ur det förra – offerten blir ett uppdragsavtal, det signerade avtalet blir en faktura – och förfallna fakturor syns direkt. Steg för steg: kundpipe från offert till betald faktura.
Vanliga frågor
Behövs ett uppdragsavtal när kunden accepterat offerten?
Accepten gör offerten bindande, men offerten säger sällan något om uppsägning, ansvar, försäkring, tilläggsarbeten eller sekretess. Uppdragsavtalet samlar det på en sida med samma pris och samma rader som offerten.
Kan kunden signera avtalet digitalt?
Ja. Med ett gratis Talea-konto skickar du avtalet till kundens kontaktperson som en personlig länk. Kunden läser, skriver sitt namn och godkänner; tid och IP-adress registreras och ni får båda det signerade avtalet som PDF.
Vad är skillnaden mot ett anställningsavtal?
Ett uppdragsavtal är ett avtal mellan två företag, eller mellan ett företag och en egenföretagare med F-skatt. Den som utför arbetet är inte anställd hos kunden. Ska en person anställas använder ni anställningsavtalet i stället.
Får jag fakturera utan moms?
Säljer du byggtjänster till ett byggföretag gäller omvänd byggmoms: du fakturerar utan moms och kunden redovisar den. Välj det under Moms så står det i avtalet och följer med till fakturan. Är verksamheten momsfri väljer du det.
Hur gör jag faktura av avtalet?
Tryck "Fakturera" i listan Mina uppdragsavtal. Fakturaverktyget öppnas med kund, rader och moms ifyllda och nästa fakturanummer; fyll i antal timmar för perioden och spara.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg