Gratis verktyg · För arbetsgivare
Personalomsättning – räkna ut procenten och vad den kostar
Personalomsättning är antalet som slutat under ett år delat med det genomsnittliga antalet anställda. Siffran i sig säger inte mycket; det gör kostnaden bakom den. Fyll i hur många som slutat, hur många ni är och vad en avgång drar med sig i rekrytering, upplärning och vakans, så får du omsättningen i procent, kostnaden per avgång och per år, och vad fem procentenheter lägre omsättning skulle spara.
Resultat
Få beräkningen som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Kort svar
Personalomsättning räknas som antalet som slutat under året delat med genomsnittligt antal anställda, gånger 100. Sex avgångar på i snitt 32 anställda är 18,8 procent. Varje avgång kostar rekrytering, upplärning med nedsatt produktivitet, övertid eller inhyrd under vakansen och avslutet – med 30 000 kr i månadslön typiskt 60 000–80 000 kr, alltså över 400 000 kr per år vid sex avgångar.
Formeln för personalomsättning
Personalomsättning i procent är antalet anställda som slutat under året delat med det genomsnittliga antalet anställda, gånger 100. Genomsnittet räknas som antalet vid årets början plus antalet vid årets slut, delat med två. Har 6 personer slutat och ni gått från 30 till 34 anställda är omsättningen 6 / 32 = 18,8 procent. Det är den formel Arbetsgivarverket använder för staten och den som de flesta HR-system och nyckeltalsjämförelser bygger på; i en organisation som krymper räknar Arbetsgivarverket i stället på antalet som börjat, så att neddragningar inte ser ut som omsättning. Räkna alla avgångar, även pensioneringar och visstider som löpt ut, och gör gärna en andra beräkning med bara dem som sagt upp sig själva: det är den siffran som säger något om arbetsplatsen.
Som jämförelse ligger staten på 9,4 procent enligt Arbetsgivarverkets senaste mätning. Lager, bygg och industri ligger oftast högre, särskilt bland dem som varit anställda kortare än ett år, men det finns ingen officiell branschstatistik att ställa sig mot; jämför i stället med er egen siffra året innan.
Vad en avgång kostar
Rekryteringen är den post alla ser: annons, urval, intervjuer och referenser, 20–40 timmar egen tid plus annonskostnad. Upplärningen är större än de flesta tror: den nya får full lön från dag ett men gör kanske hälften av arbetet de första veckorna, och en kollega lägger tid på att visa. Fyra veckor med halv produktivitet på en lönekostnad om 9 600 kronor i veckan är drygt 19 000 kronor. Vakansen, veckorna mellan att någon slutat och den nya börjat, täcks med övertid, inhyrd personal eller inte alls, och avslutet kostar överlämning, utrustning och administration. Med 30 000 kronor i månadslön landar en avgång på 60 000–80 000 kronor, och sex avgångar om året på över 400 000 kronor. Det är pengar som i stället kan gå till lön, schema och arbetsmiljö, det som får folk att stanna. Mer om de enskilda posterna i Vad kostar en rekrytering och Vad kostar en uppsägning.
Vanliga frågor
Hur räknar man ut personalomsättning?
Antal som slutat under året delat med genomsnittligt antal anställda, gånger 100. Genomsnittet är antalet vid årets början plus antalet vid årets slut delat med två. 6 avgångar på i snitt 32 anställda ger 18,8 procent.
Vad är en normal personalomsättning?
Staten ligger på 9,4 procent enligt Arbetsgivarverket. Branscher med många timanställda och säsongsarbete, som lager, bygg och service, ligger som regel högre. En stigande siffra år för år säger mer än nivån i sig.
Ska pensioneringar räknas med?
I den totala omsättningen ja, det är så Arbetsgivarverket räknar. Vill ni mäta hur attraktiv arbetsplatsen är, räkna en andra gång med bara frivilliga avgångar, de som sagt upp sig själva.
Vad kostar personalomsättning?
Per avgång: rekrytering, upplärning med nedsatt produktivitet, vakans och avslut. Med 30 000 kr i månadslön typiskt 60 000–80 000 kr. Multiplicera med antalet avgångar för årskostnaden.
Hur kan inhyrning sänka omsättningen?
Genom att provperioden görs innan anställningen: ni hyr in, ser hur personen fungerar i teamet och anställer sedan. Felrekryteringarna, som står för en stor del av avgångarna under första året, sorteras bort utan att ni betalt rekrytering, upplärning och avslut.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg