Gratis verktyg · Arbetstidslagen
Övertidsjournalen – 50-, 48- och 200-timmarstaken
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid för varje anställd. Skriv in övertiden för månaden, de senaste fyra veckorna och det som redan tagits ut i år, så visar journalen vem som ligger nära eller över taken i arbetstidslagen, hur många timmar som är kvar och vad som gäller för extra övertid och nödfallsövertid. Journalen sparas i din webbläsare och kan skrivas ut eller sparas som PDF varje månad.
Kort svar
Allmän övertid får enligt 8 § arbetstidslagen vara högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar per kalenderår. Vid särskilda skäl får ytterligare 150 timmar extra övertid tas ut per år (8 a §). Arbetsgivaren ska enligt 11 § föra anteckningar om all övertid, och anteckningarna ska finnas tillgängliga för de anställda, facket och Arbetsmiljöverket.
Taken i arbetstidslagen
Allmän övertid får enligt 8 § arbetstidslagen (1982:673) tas ut när det finns särskilt behov av ökad arbetstid, med högst 48 timmar per arbetstagare under en tid av fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar under ett kalenderår. Finns särskilda skäl och har situationen inte gått att lösa på annat rimligt sätt får arbetsgivaren enligt 8 a § ta ut extra övertid med högst 150 timmar per kalenderår, utan dispens; fyraveckors- och månadstaken gäller då för allmän och extra övertid tillsammans. Nödfallsövertid enligt 9 § får tas ut vid natur- eller olyckshändelser och liknande som inte kunnat förutses, i den utsträckning förhållandena kräver, och den lokala fackliga organisationen ska underrättas snarast. Mertid för deltidsanställda har egna tak på 200 och 150 timmar i 10 och 10 a §§. Kollektivavtal får avvika från taken, och många avtal har gjort det, till exempel genom andra beräkningsperioder; fyll i avtalets tal i fälten så räknar journalen mot dem.
Anteckningsskyldigheten
Enligt 11 § ska arbetsgivaren föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid, och arbetstagarna och deras fackliga organisationer har rätt att ta del av dem. Arbetsmiljöverket, som har tillsyn, kan begära journalen vid en inspektion, och övertid utöver taken utan dispens eller avtalsstöd kan ge sanktionsavgift. Journalen behöver inte ha någon särskild form; den ska visa per person hur mycket övertid som tagits ut och när, och kunna visas upp. Skriv ut eller spara den här sidan som PDF vid varje månadsskifte och lägg den med löneunderlaget, som sparas i sju år. Räkna övertidens kostnad mot en person till i Övertid eller en till och hela schemat mot lagen i arbetstidskollen; OB och övertidsersättning per avtal finns i OB-räknaren.
Vanliga frågor
Hur mycket övertid får en anställd jobba?
Högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar allmän övertid per kalenderår enligt 8 § arbetstidslagen. Därutöver får 150 timmar extra övertid tas ut per år om det finns särskilda skäl. Kollektivavtal kan ha andra tak.
Måste vi ha en övertidsjournal?
Ja. 11 § arbetstidslagen kräver att arbetsgivaren för anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Formen är fri, men anteckningarna ska visa övertiden per person och kunna visas för de anställda, facket och Arbetsmiljöverket.
Vad är extra övertid?
Övertid utöver de 200 timmarna allmän övertid, högst 150 timmar per år enligt 8 a §. Den får bara tas ut om det finns särskilda skäl och situationen inte gått att lösa på annat rimligt sätt, till exempel genom att anställa eller hyra in. Fyraveckors- och månadstaken gäller fortfarande.
Räknas kompledighet som övertid?
Övertiden räknas när den arbetas, oavsett om den ersätts med pengar eller kompensationsledighet. Tas kompledighet ut under en period då övertid tagits ut får motsvarande tid räknas av enligt 7 §, så saldot minskar med de kompdagar som läggs ut under samma period.
Vad händer om vi passerar 200 timmar?
Utan särskilda skäl för extra övertid eller stöd i kollektivavtal är det ett brott mot arbetstidslagen, och Arbetsmiljöverket kan ta ut sanktionsavgift. Lös det innan: fördela övertiden på fler, anställ eller hyr in för de timmar som återstår av året.
Varför både 48 timmar och 50 timmar?
Lagen anger båda: 48 timmar under en period av fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad. Arbetsgivaren väljer vilken period som följs upp, men journalen visar båda så att ingen av dem passeras av misstag när månaderna inte sammanfaller med fyraveckorsperioderna.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.
Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg