Lönerevisionen – fördela potten utan att spräcka den

Så fördelas potten

Potten är det utrymme som ska fördelas vid revisionen, i de flesta avtal uttryckt som en procent av lönesumman för de medarbetare som omfattas. Med märket 3,0 procent och en lönesumma på 142 000 kronor per månad är potten 4 260 kronor i månaden. Verktyget delar potten i proportion till varje persons lön gånger prestationsvikten: den som presterar över förväntan väger 1,5, den som presterar som väntat 1 och den som ligger under 0,5. Truckföraren med 33 000 kronor och vikt 1,5 får då cirka 1 530 kronor, arbetsledaren med 42 000 kronor och vikt 0,5 cirka 650 kronor. Tycker du att utfallet blir fel för någon, skriv in en justering i kronor; summan räknas om och verktyget varnar om potten överskrids.

Fler kollektivavtal, bland annat flera inom LO-området, har en individgaranti som ger alla en lägsta höjning i kronor; då lägger du den som justering för de personer som annars hamnar under. Lönen ska vara saklig och könsneutral; när revisionen är klar är det ett bra tillfälle att göra lönekartläggningen, eftersom samma siffror används.

Vad revisionen kostar

En höjning med 4 260 kronor i månaden kostar inte 51 120 kronor per år utan betydligt mer. På lönen tillkommer arbetsgivaravgift med 31,42 procent och semestertillägg med 0,43 procent per semesterdag, 10,75 procent av en månadslön för 25 dagar, och i de flesta fall tjänstepension och försäkringar som verktyget inte räknar med. Årskostnaden blir därmed drygt 67 000 kronor, och den ligger kvar varje år framöver eftersom löner sällan sänks. Hela kostnaden för en anställd räknar Vad kostar en anställd. Själva samtalet med medarbetaren, där lönen motiveras, förbereds i mallen för medarbetarsamtal.