Gratis verktyg · För arbetsgivare
Lönekartläggning light – kravet som gäller alla arbetsgivare, varje år
Alla arbetsgivare ska varje år kartlägga och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män, och från tio anställda ska arbetet dokumenteras skriftligt. Skriv in era befattningar med kön, antal och snittlön så får du sammanställningen, skillnaderna i kronor och procent, och mallen för analys och åtgärder. Allt stannar i webbläsaren; inget skickas någonstans.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Vad lagen kräver
Enligt 3 kap. 8–10 §§ diskrimineringslagen ska varje arbetsgivare, oavsett storlek, varje år kartlägga och analysera bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor, och löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Lika arbete är samma eller nästan samma arbetsuppgifter; likvärdigt arbete är olika arbeten som ställer lika höga krav på kunskap, ansvar och ansträngning under liknande förhållanden. Analysen ska visa om skillnaderna har direkt eller indirekt samband med kön. Arbetsgivare med minst tio anställda ska dokumentera kartläggningen skriftligt (3 kap. 13–14 §§), med en redovisning av vilka lönejusteringar som behövs, en kostnadsberäkning och en tidsplan där justeringarna ska göras så snart som möjligt och senast inom tre år. Diskrimineringsombudsmannen kan begära in dokumentationen, och en arbetsgivare som inte gör kartläggningen kan föreläggas vid vite.
Verktyget gör den första delen: det ställer upp lönen per arbete och kön, räknar skillnaden i kronor och procent och pekar ut arbeten där skillnaden överstiger fem procent. Fem procent är ingen lagstadgad gräns utan en vanlig tumregel för när en skillnad behöver förklaras. En skillnad är tillåten om den beror på sakliga skäl som erfarenhet, prestation eller marknadsläge; det ni ska kunna visa är vad skälet är. Likvärdiga arbeten, till exempel om lagerarbetare och administratör ställer lika höga krav, kräver en arbetsvärdering som verktyget inte gör.
EU:s lönetransparensdirektiv
Direktivet skulle ha varit genomfört i svensk lag den 7 juni 2026, med krav på lönespann i annonser, rätt för anställda att få veta genomsnittslönen för lika arbete och rapportering av lönegapet för arbetsgivare med minst 100 anställda. Regeringen har pausat genomförandet och återtagit sitt förslag, så under 2026 gäller diskrimineringslagens befintliga regler. Den som redan har en årlig kartläggning på plats behöver göra lite när direktivet väl införs. Lönesättningen i det enskilda samtalet förbereds i mallen för medarbetarsamtal, och fördelningen av årets pott i lönerevisionen.
Vanliga frågor
Vi har fyra anställda. Måste vi göra en lönekartläggning?
Ja, kartläggningen och analysen ska göras varje år av alla arbetsgivare. Kravet på skriftlig dokumentation börjar vid tio anställda. Med få anställda går det på en kvart med det här verktyget.
Räknas inhyrda och timanställda som anställda?
Timanställda är era anställda och räknas med. Inhyrd personal är anställd hos bemanningsföretaget, som gör kartläggningen för dem, och räknas inte in i ert antal anställda.
Vad gör vi om en skillnad inte går att förklara?
Då ska lönen justeras så snart som möjligt och senast inom tre år, och justeringen ska in i handlingsplanen med kostnad och tidpunkt. Att skillnaden funnits länge är inget sakligt skäl.
Ska facket vara med?
Arbetsgivaren ska samverka med arbetstagarna om det aktiva arbetet, i praktiken med facket där kollektivavtal finns. Facket har rätt till de uppgifter som behövs för att samverka om kartläggningen.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.