Bokföra inhyrd personal – rätt konto och rätt moms

Så konteras en bemanningsfaktura

BAS-kontoplanen har en egen grupp för inhyrd personal, 68: 6810 produktionspersonal, 6820 lagerpersonal, 6830 transportpersonal, 6840 kontors- och ekonomipersonal, 6850 IT-personal, 6860 marknads- och försäljningspersonal, 6870 restaurang- och butikspersonal, 6880 företagsledare och 6890 övrig inhyrd personal. Kostnaden är en övrig extern kostnad, inte en personalkostnad: den hamnar i kontoklass 6 och inte i klass 7, och i årsredovisningen under Övriga externa kostnader. Nyckeltal som personalkostnad per anställd, lönesumma och Fora-underlag påverkas därför inte, och SCB räknar inte inhyrda i ert antal anställda. Vill ni följa totalkostnaden för arbetskraft lägger ni ihop klass 7 och grupp 68 själva.

Normalfallet är en faktura med 25 procent moms: kostnadskontot debiteras med beloppet exklusive moms, 2641 Debiterad ingående moms debiteras med momsen och 2440 Leverantörsskulder krediteras med totalen. Momsen hamnar i ruta 48 i momsdeklarationen. Gäller uthyrningen byggarbete och ni själva är ett företag som mer än tillfälligt säljer byggtjänster ska fakturan vara utan moms, med texten omvänd betalningsskyldighet och ert momsregistreringsnummer. Då bokför ni beloppet på kostnadskontot, räknar själva fram momsen och bokför den både som utgående på 2614 och ingående på 2647; beloppet redovisas i ruta 24, utgående moms i ruta 30 och ingående i ruta 48. Är ni osäkra på om tjänsten är en byggtjänst: kör snabbkollen för omvänd byggmoms. Har leverantören inte F-skatt ska ni dra 30 procent skatt på ersättningen för arbete och redovisa den i arbetsgivardeklarationen; kontrollera F-skatten på Skatteverket innan första fakturan betalas. Jämför vad inhyrd kostar mot egen anställd i Vad kostar en anställd och Övertid eller en till.