Anställning · Konflikt
Olovlig frånvaro — vad som händer och vad du bör göra
Att utebli från jobbet utan lov är en av de vanligaste orsakerna till att en anställning tar slut i förtid. Men olovlig frånvaro är inte en sak. En missad sjukanmälan, en nekad ledighet som tas ändå och en vecka utan att höra av sig bedöms helt olika.
Kort svar
Olovlig frånvaro är när du uteblir från arbetet utan beviljad ledighet eller giltigt skäl som sjukdom. Du får ingen lön för tiden, kan få en skriftlig erinran, och upprepad eller längre frånvaro kan ge saklig grund för uppsägning (7 § LAS) eller i allvarliga fall avsked (18 § LAS).
Olovlig frånvaro har ingen definition i lagen, men innebörden är etablerad: du är borta från arbetet utan att ha fått ledigt och utan ett giltigt skäl. Giltiga skäl är till exempel sjukdom som du anmält, vab, semester och ledigheter som du har rätt till enligt lag eller avtal. Det som inte räcker är att du själv har bestämt dig för att vara ledig.
Följderna kommer i steg. För tiden du inte arbetar betalas ingen lön. Nästa steg brukar vara ett samtal och en skriftlig erinran. Upprepas frånvaron, eller är den lång eller trotsig, kan det ge saklig grund för uppsägning av personliga skäl enligt 7 § LAS. Är det allvarligt nog kan arbetsgivaren avskeda, vilket enligt 18 § LAS kräver att du grovt har åsidosatt dina åligganden mot arbetsgivaren.
Guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Fristerna för att göra något åt en uppsägning eller ett avsked är korta. Kontakta facket direkt om du fått ett besked.
Vad som räknas och hur allvarligt det är
Arbetsdomstolen bedömer varje fall för sig, men mönstren är tydliga:
- Sjuk men inte anmäld — sjuklön betalas inte för tid innan arbetsgivaren fått din sjukanmälan (8 § sjuklönelagen). Fram till anmälan kan frånvaron behandlas som olovlig. Anmäl alltid före passet, se guiden om sjukanmälan.
- Nekad ledighet som tas ändå — det ser Arbetsdomstolen som särskilt allvarligt, eftersom du då sätter dina egna intressen före arbetsgivarens beslut. Då har även kortare frånvaro bedömts hårt.
- Sjukanmäld utan att vara sjuk — i AD 2021 nr 21 sjukanmälde sig en anställd från en semesterresa, efter att ha nekats ledighet för samma vecka. Domstolen fann att han inte var sjuk och att avskedet var lagligt.
- Försenad hemresa — ett inställt flyg är något helt annat än att stanna kvar för att du vill, men bara om du hör av dig direkt och kan visa vad som hänt. Tystnad gör ett bra skäl till ett problem.
- Akut sjukdom eller olycka i familjen — du har rätt att vara ledig vid trängande familjeskäl. Det är inte olovlig frånvaro, men berätta så fort du kan. Se guiden om ledighet av trängande familjeskäl.
- Sen ankomst — enstaka förseningar är inte olovlig frånvaro i egentlig mening, men upprepade förseningar behandlas som misskötsamhet på samma sätt. Se guiden om misskötsamhet.
Lönen och löneavdraget
Lön är ersättning för arbete, och för tid du inte arbetar utan giltigt skäl har du ingen rätt till lön. Är du månadsavlönad dras frånvaron av från månadslönen. Det avdraget är inget straff, utan bara en följd av att arbetet inte blev utfört. Hur avdraget räknas per dag eller timme visar kalkylatorn för löneavdrag.
Annat är det med avdrag utöver frånvarotiden. Ett löneavdrag som bestraffning är en disciplinpåföljd, och en sådan får arbetsgivaren bara använda om den har stöd i lag eller kollektivavtal. Vill arbetsgivaren dessutom dra av något annat från lönen, till exempel en kostnad som frånvaron orsakat, gäller de snäva reglerna om kvittning, se guiden om kvittning och avdrag på lönen.
Kontrollera lönespecen efter en period med frånvaro. Avdraget ska motsvara de dagar eller timmar du faktiskt var borta, och dagar som var sjukdagar ska redovisas som sjuklön, inte som frånvaro.
Trappan: från samtal till avsked
Arbetsgivaren kan inte hoppa hur som helst i trappan. Så här ser stegen ut, med de krav lagen ställer:
1. Samtal och skriftlig erinran
Vid en första frånvaro är det vanliga ett samtal och en erinran som klargör att frånvaron inte accepteras och vad som gäller framåt. En erinran är inget straff, men den visar senare att du fått veta. Se guiden om erinran och varning.
2. Uppsägning av personliga skäl
Kräver sakliga skäl enligt 7 § LAS. Arbetsgivaren ska underrätta dig minst två veckor innan och samtidigt varsla facket om du är medlem (30 § LAS). Uppsägningen får normalt inte grundas enbart på sådant som arbetsgivaren känt till mer än två månader. Se guiden om uppsägning av personliga skäl.
3. Avsked
Kräver att du grovt har åsidosatt dina åligganden (18 § LAS). Förarbetena nämner som exempel den som utan godtagbar anledning håller sig borta från arbetet under en inte obetydlig tid. Underrättelsen ska komma minst en vecka innan, och avskedet ska vara skriftligt. Se guiden om avsked.
4. Överläggning
Du och facket har rätt till överläggning med arbetsgivaren om underrättelsen, om ni begär det senast en vecka efter att den lämnats. Under tiden får arbetsgivaren inte verkställa uppsägningen eller avskedet.
5. Inget sker automatiskt
Att du uteblir betyder inte att du har sagt upp dig. I AD 2018 nr 66 fick en anställd skadestånd för att arbetsgivaren behandlat hans frånvaro som en egen uppsägning i stället för att följa reglerna, trots att avsked i sak var befogat.
Vad du gör om du har varit borta utan lov
- Hör av dig direkt — ring din chef samma dag. Säg var du är, varför och när du är tillbaka. Varje dag utan kontakt gör läget svårare.
- Förklara skriftligt och visa underlag — ett läkarintyg, en bekräftelse på det inställda flyget eller vad som hände. Konkreta datum väger tyngre än en allmän förklaring.
- Svara på erinran — kort och sakligt: vad som stämmer, vad som inte stämmer och vad du gör framåt. Ett obesvarat dokument läses som ett medgivande. Hur en erinran brukar vara uppbyggd ser du i mallen för erinran.
- Kontakta facket vid underrättelse — får du en underrättelse om uppsägning eller avsked ska du begära överläggning inom en vecka. Facket kan föra din talan, se guiden om tvist om anställningen.
- Skriv inte på något direkt — erbjuds du att sluta mot en överenskommelse, be om betänketid och låt facket läsa. Se guiden om avgångsöverenskommelse.
- Säg inte upp dig i affekt — en egen uppsägning går sällan att ta tillbaka och kan påverka a-kassan. Se guiden om att säga upp sig.
Vanliga frågor
Vad räknas som olovlig frånvaro?
Frånvaro utan beviljad ledighet och utan giltigt skäl. Typiska fall är att utebli utan att sjukanmäla sig, att stanna hemma trots nekad ledighet och att sjukanmäla sig utan att vara sjuk.
Får arbetsgivaren dra lön vid olovlig frånvaro?
Ja, för den tid du inte arbetade, eftersom lönen är ersättning för arbete. Avdrag utöver det, som ett straff, kräver stöd i lag eller kollektivavtal. Räkna på avdraget med kalkylatorn för löneavdrag.
Kan man bli avskedad för olovlig frånvaro?
Ja, om frånvaron innebär att du grovt har åsidosatt dina åligganden mot arbetsgivaren (18 § LAS). Det gäller särskilt längre frånvaro utan godtagbar anledning och frånvaro efter nekad ledighet.
Hur många dagars olovlig frånvaro krävs för avsked?
Det finns ingen fast gräns. Förarbetena talar om en inte obetydlig tid, och domstolen väger in om du hört av dig, om ledigheten nekats och om du fått varningar. I AD 2018 nr 66 räckte fem dagar efter nekad ledighet och skriftliga varningar, när den anställde dessutom kunde väntas vara borta flera veckor till.
Räknas det som att jag sagt upp mig om jag inte kommer till jobbet?
Nej, inte automatiskt. Arbetsgivaren måste i regel själv avsluta anställningen och följa reglerna om underrättelse och skriftligt besked. Gör arbetsgivaren inte det kan det ge skadestånd.
Vad gör jag om jag fått en varning för olovlig frånvaro?
Svara skriftligt inom några dagar: vad som stämmer, vad som inte stämmer och vad du gör framåt. Kontakta facket om du inte håller med eller om varningen följs av en underrättelse om uppsägning.
Talea Work · bemanning i Göteborg och Stockholm
Söker du jobb — eller personal?
Vi hyr ut våra egna anställda inom lager och logistik, bygg och anläggning, rivning och sanering samt industri och montage. Alla har kollektivavtal, och kunderna får folk på plats inom några dagar.
Behöver ni personal? Bemanningsföretag i Göteborg · bemanning lager · bemanning bygg · rekrytering i Göteborg