CV-guide · Metod
CV:t som underhålls — varför den som skriver löpande alltid vinner
De flesta skriver sitt CV när de behöver det, vilket är det sämsta tänkbara tillfället. Då är minnet borta, siffrorna otillgängliga och tiden knapp. Ett CV som underhållits under året skrivs på en halvtimme och är dessutom bättre.
Ett CV som skrivs i efterhand innehåller alltid mindre än det borde. Detaljerna har försvunnit: hur många orderrader per pass det faktiskt var, vilket system som användes, vilket år kortet togs, hur många personer du lärde upp. Uppgifterna fanns när de var färska och är borta två år senare.
Det gäller särskilt siffror, som är det enda som gör ett CV möjligt att bedöma. Ingen minns sin egen volym i efterhand, och gissningar blir antingen försiktiga och därmed sämre än verkligheten, eller osäkra och därmed något du inte vågar skriva.
Det finns också en tillgänglighetsdimension. En stor del av underlaget — lönespecifikationer, intyg, systemloggar, kvalitetssiffror — finns bara medan du är anställd. När anställningen upphör är du utelåst, och då är det för sent att hämta hem det.
Lösningen är banal men få gör den: ett arbetsmaterial som du fyller på löpande och som är skilt från det CV du skickar in. Arbetsmaterialet får vara långt, rörigt och innehålla allt. CV:t klipps sedan ur det för varje ansökan.
Se även guiden om vad ett CV ska innehålla och guiden om att anpassa CV till annonsen.
Vad som ska in i arbetsmaterialet
- Nya arbetsuppgifter — med datum när du fick dem. Ansvar som tillkommit är den mest värdefulla noteringen.
- Siffror — volymer, tempo, antal, resultat. Notera dem medan de är aktuella.
- System och utrustning — varje nytt system du lärt dig, med namn.
- Kort och utbildningar — namn, utfärdare, år och giltighet — se guiden om att hålla behörigheter aktuella.
- Problem du löst — kort beskrivning av vad som var fel och vad du gjorde. Underlaget till intervjusvar.
- Personer — chefer och kollegor som kan vara referenser, med kontaktuppgifter — se referensguiden.
Bygg och underhåll arbetsmaterialet
En gång att sätta upp, sedan femton minuter två gånger om året.
1. Skapa ett dokument som aldrig skickas
Ett långt dokument med alla anställningar, uppgifter, siffror, system, kort och kontakter. Det ska vara komplett, inte snyggt. Det här är din källa.
2. Fyll på när något händer
Nytt ansvar, ny utbildning, ett projekt som gick bra. Skriv en rad samma vecka. Det tar en minut och det är den enda tidpunkt då detaljerna finns.
3. Notera siffror varje kvartal
Volymer, resultat, kvalitetstal. Många av dem finns i system du bara har åtkomst till som anställd.
4. Gå igenom i januari och augusti
Femton minuter: lägg till det som hänt, ta bort det som blivit inaktuellt, kontrollera giltighetsdatum på kort.
5. Spara underlaget innan du slutar
Lönespecar, intyg, kvalitetssiffror, kontaktuppgifter. Efter sista arbetsdagen är du utelåst — se guiden om slutlön.
6. Klipp ut CV per ansökan
Utgå från annonsen och plocka det som matchar. Nu tar en anpassad ansökan trettio minuter i stället för en kväll.
Sådant som bara finns medan du är anställd
- Lönespecifikationer — behövs vid banklån, a-kasseärenden och för att belägga anställningstid.
- Kvalitets- och prestationssiffror — kundnöjdhet, plockfel, närvaro. Finns i system du förlorar åtkomst till.
- Intyg och utbildningsbevis — interna utbildningar dokumenteras ofta bara i arbetsgivarens system.
- Kontaktuppgifter till kollegor — framtida referenser byter jobb och blir svåra att hitta.
- Arbetsgivarintyg — begär det innan sista dagen — se guiden om arbetsgivarintyg.
- Delegeringar och kortkopior — skanna dem medan du har dem i handen.
När du bör göra en riktig genomgång
Två gånger om året räcker för underhåll, men det finns tillfällen då en större genomgång lönar sig. Efter varje avslutad anställning, medan minnet är färskt och du fortfarande har kontakt med kollegor som kan bekräfta detaljer. Efter varje ny behörighet eller utbildning. Och efter varje större förändring i din roll.
En annan naturlig punkt är när du fyllt ett år på en ny arbetsplats. Då har du tillräckligt med underlag för att beskriva vad du faktiskt gör, och du har hunnit få de siffror som saknades i början.
Slutligen: gör en genomgång när du inte söker jobb. Det låter kontraintuitivt men är hela poängen. Ett CV skrivet utan tidspress blir mer genomtänkt, och den dagen du behöver det — vid en oväntad neddragning eller en tillfrågan du inte kunde förutse — är det redan klart.
Har du varit på samma arbetsplats länge är den här vanan extra viktig, eftersom det är då CV:t åldras mest osynligt. Se guiden om CV efter 50 och guiden om att söka jobb efter 55.
Vanliga frågor
Hur ofta ska jag uppdatera CV:t?
Arbetsmaterialet löpande när något händer, och en genomgång två gånger om året.
Vad är skillnaden mellan arbetsmaterial och CV?
Arbetsmaterialet innehåller allt och skickas aldrig. CV:t klipps ur det för varje ansökan.
Vad är viktigast att notera?
Siffror och nya ansvar, med datum. De är det som försvinner först ur minnet.
Vad ska jag spara innan jag slutar?
Lönespecar, intyg, kvalitetssiffror och kontaktuppgifter. Efter sista dagen är du utelåst från systemen.
Lönar det sig om jag inte söker jobb?
Särskilt då. Ett CV skrivet utan tidspress blir bättre, och det är klart när du oväntat behöver det.
Hur lång tid tar det?
Tio minuter i kvartalet och femton minuter två gånger om året, efter en engångsinsats för att sätta upp det.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Femton minuter i januari och i augusti. Det är hela systemet, och det håller CV:t levande i tjugo år.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.