CV-guide · Språk
Skrivregler i CV — jag-form, tempus och allt det andra
Frågorna som får folk att fastna i en timme framför ett halvfärdigt CV handlar sällan om innehållet. De handlar om jag-form, punkt efter punktlistor och om det heter "2022–2024" eller "2022-2024". Här är svaren, samlade, med den enkla principen som avgör alla fall vi inte hunnit ta upp.
Ett CV är en av få texter där formen är helt konventionsstyrd. Det finns ingen myndighet som bestämmer, men det finns en förväntan hos den som läser, och att bryta mot den kostar uppmärksamhet du hellre lägger på innehållet. Den goda nyheten är att konventionerna är få och att de går att lära sig på tio minuter.
Principen bakom nästan alla svaren nedan: ett CV läses snabbt och delvis skummande. Allt som gör läsningen långsammare är fel, även när det är språkligt korrekt. Fullständiga meningar är ofta långsammare än fragment. Förklarande bisatser är alltid långsammare än en siffra.
De åtta frågorna, besvarade
- Jag-form eller inte? — Undvik "jag" i CV:t. Skriv fragment utan subjekt: "Ansvarade för veckoinventering" i stället för "Jag ansvarade för veckoinventeringen". Undantaget är profiltexten högst upp, där en kort jag-fri beskrivning i tredje person eller ett rent substantivfragment fungerar lika bra. I det personliga brevet gäller motsatsen — där skriver du jag, för brevet är en direkt tilltal.
- Vilket tempus? — Nuvarande anställning i presens, tidigare i preteritum. "Ansvarar för" respektive "ansvarade för". Blanda inte inom samma post. Det här är det vanligaste språkfelet i CV:n och det enda som faktiskt läses som slarv.
- Punkt efter punkter i en lista? — Nej, inte när punkterna är fragment utan predikat i fullständig form. Är punkten en hel mening med subjekt och predikat sätter du punkt. Välj en linje och håll den genom hela dokumentet — inkonsekvensen syns mer än valet.
- Hur skriver man perioder? — Med tankstreck utan mellanslag mellan årtal: 2022–2024. Med månad: "mars 2022 – juni 2024" (då med mellanslag runt tankstrecket). Pågående anställning: "mars 2022 –" eller "mars 2022 – pågående". Undvik bindestreck; det är ett annat tecken och ser hoppressat ut.
- Stor eller liten bokstav i yrkestitlar? — Liten. Det heter "undersköterska", "lagerarbetare" och "vd" — inte Undersköterska. Företagsnamn och egennamn har förstås stor bokstav. Rubriker i CV:t skrivs med stor bokstav bara på första ordet: "Arbetslivserfarenhet", inte "Arbetslivserfarenhet Och Utbildning".
- Förkortningar? — Skriv ut första gången med förkortningen i parentes efter: "yrkeskompetensbevis (YKB)". Sedan räcker förkortningen. Undvik interna förkortningar som bara din förra arbetsgivare känner till — de gör dig obegriplig utan att spara plats som märks.
- Siffror eller bokstäver? — Siffror, nästan alltid. Ett CV vinner på att tal syns: "6 år", "120 orderrader", "3 personer". Skrivregeln om att skriva ut tal under tolv gäller löpande text, inte listor och inte meritförteckningar.
- Hur skrivs telefonnummer och e-post? — Telefonnummer med mellanslag i grupper, e-post med små bokstäver. Skriv inte "Tel:" och "E-post:" framför — det är uppenbart vad det är, och etiketterna tar en rad från något viktigare.
Samma arbetspost, två skrivsätt
Innehållet är identiskt. Skillnaden är bara formen:
Undersköterska på Äldreboende (2019-2023) Jag jobbade som undersköterska på ett äldreboende där jag hade ansvar för omvårdnad av boende. Jag arbetade också med dokumentation och jag var handledare för elever som var på praktik hos oss.
Vår läsning: Tre "jag" i rad, blandat tempus mot resten av dokumentet, bindestreck i stället för tankstreck och ingen omfattning. Det tar tre gånger så lång tid att läsa som det behöver.
Undersköterska — Björkhagens äldreboende, Göteborg mars 2019 – augusti 2023 · Omvårdnad och dokumentation för avdelning med 18 boende · Delegering för läkemedel och insulin sedan 2020 · Handledare för 4–6 vård- och omsorgselever per år
Vår läsning: Fragment utan subjekt, ett tempus, tankstreck, och tre siffror som gör posten bedömbar. Samma innehåll, halva lästiden.
Korrekturläsningen som faktiskt hittar fel
Stavningskontrollen i ordbehandlaren hittar felstavade ord men aldrig fel ord: "anställd" i stället för "anställda", "chef" i stället för "kock". Den hittar inte heller fel årtal, fel arbetsgivarnamn eller ett telefonnummer med en siffra fel — och det är just de felen som kostar.
Gör därför tre riktade genomläsningar i stället för en allmän. Först: läs bara kontaktraden, siffra för siffra, högt. Andra: läs bara perioderna och kontrollera dem mot dina arbetsgivarintyg. Tredje: läs dokumentet baklänges, sista punkten först — det bryter läsflytet och gör att ögat ser orden i stället för meningarna.
Låt sedan någon annan läsa. Inte för att bedöma innehållet, utan för att svara på om något var otydligt. Fastnar de på en formulering är den formuleringen fel, oavsett hur korrekt den är. En genomgång av vad som brukar vara fel finns i guiden om vanliga fel i CV.
När reglerna ska brytas
Skriver du på engelska gäller andra konventioner — bland annat att datum skrivs annorlunda och att personuppgifter utelämnas i högre grad. Guiden om CV på engelska går igenom skillnaderna.
Söker du inom ett kreativt yrke där dokumentet i sig är ett arbetsprov kan formen tillåtas göra mer, men innehållet ska fortfarande gå att skumma. Och söker du via ett ansökningsformulär spelar din formatering ofta ingen roll alls, eftersom fälten formateras om — då är orden allt som återstår.
Sista undantaget: när arbetsgivaren ber om något specifikt. En annons som säger "max en sida" eller "skicka i Word" har alltid företräde framför alla konventioner på den här sidan.
Vanliga frågor
Ska man skriva CV i jag-form?
Nej, i själva CV:t skriver du fragment utan "jag": "Ansvarade för veckoinventering". I det personliga brevet skriver du däremot i jag-form, eftersom det är ett direkt tilltal.
Vilket tempus ska jag använda?
Presens för nuvarande anställning, preteritum för tidigare. Blanda aldrig inom samma post — det är det språkfel som oftast läses som slarv.
Ska jag sätta punkt efter punkterna i en lista?
Bara om punkten är en fullständig mening. Är den ett fragment sätter du ingen punkt. Det viktiga är att göra likadant genom hela dokumentet.
Hur skriver man årtal i CV?
Med tankstreck: 2022–2024. Med månader: mars 2022 – juni 2024. Pågående anställning skrivs "mars 2022 –" eller med tillägget "pågående".
Är det fel med stor bokstav i yrkestiteln?
Ja, yrkestitlar skrivs med liten bokstav på svenska. Stor bokstav används bara på egennamn och första ordet i en rubrik.
Hur hittar jag mina egna skrivfel?
Läs kontaktuppgifterna högt siffra för siffra, kontrollera perioderna mot arbetsgivarintygen och läs dokumentet baklänges. Stavningskontrollen missar just de fel som kostar mest.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Byggaren sätter datumformat och rubriker åt dig, så att du bara behöver välja orden.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.