Lön · Förhandling
Lönerevisionen — processen bakom din löneökning
De flesta upplever lönerevisionen som ett besked. I själva verket är den en process som pågår i flera månader, där en stor del av utfallet avgörs innan du ens fått veta att den startat.
Lönerevision är den årliga översynen av lönerna, och den styrs i de flesta branscher av kollektivavtalet. Avtalet anger normalt hur stort utrymme som finns och hur det ska fördelas, men modellerna skiljer sig kraftigt åt mellan avtalsområden.
I vissa avtal finns en generell höjning som alla får, ibland i kombination med ett individuellt utrymme. I andra finns enbart en pott som fördelas individuellt utifrån lönekriterier. I ytterligare andra finns inget centralt fastställt utrymme alls, utan lönen sätts helt lokalt. Vilken modell som gäller för dig avgör hur mycket din egen insats faktiskt påverkar utfallet.
Lönekriterier är de grunder arbetsgivaren använder för att fördela ett individuellt utrymme: ansvar, kompetens, resultat, samarbete, initiativ. De ska vara kända i förväg och tillämpas lika. Många arbetsplatser har dem nedskrivna utan att någon läst dem, och det är en av de enklaste fördelarna du kan skaffa dig — be om dem.
Tidsmässigt startar processen långt innan lönesamtalet. Chefen har ofta en fördelning påbörjad innan samtalen hålls, vilket är den viktigaste praktiska insikten i hela den här guiden: det som avgör din löneökning är vad chefen vet om dig i februari, inte vad du säger i april.
Se även guiden om lönesamtal och guiden om att förhandla lön.
Modellerna du kan möta
- Generell höjning — alla får samma procent eller belopp. Din insats påverkar inte utfallet.
- Generell plus individuell pott — en garanterad del och en fördelningsbar del. Vanligast i arbetaravtal.
- Enbart individuell pott — hela utrymmet fördelas efter kriterier. Här avgör din insats mest.
- Sifferlöst avtal — inget centralt utrymme angivet. Lönen sätts i lokal dialog — vanligt i tjänstemannaavtal.
- Lönetrappa — lönen följer år i yrket eller behörighetsnivå. Vanlig i bygg och i handeln.
- Individuell lönesättning utan avtal — saknar arbetsgivaren kollektivavtal finns ingen process alls — se guiden om kollektivavtal.
Så förbereder du dig under året
Be om lönekriterierna i januari och läs dem. De flesta arbetsplatser har dem, och de flesta anställda har aldrig sett dem. När du vet vad som premieras kan du både arbeta mot det och beskriva ditt år i samma språk som chefen använder när fördelningen görs.
För en enkel logg under året. Datum och en rad: vad du gjorde, vad resultatet blev, vem som märkte det. Nya arbetsuppgifter, upplärning av kollegor, problem du löste, kort du tagit, kunder som varit nöjda. Loggen är hela underlaget till lönesamtalet och tar några minuter i månaden.
Ta reda på löneläget innan samtalet. En bild av vad yrket betalar på din ort är underlag som chefen kan förhålla sig till, till skillnad från en känsla av att lönen är låg — se guiden om lönestatistik.
Och det viktigaste: ta upp saker under året, inte vid revisionen. Har du tagit över ett ansvar i september ska det påpekas i september, inte i april. Ett ansvar som chefen känt till i sju månader väger tyngre i fördelningen än ett som nämns för första gången i samtalet.
Vad du bör ha med dig till lönesamtalet
- Din logg för året — konkreta insatser med datum och resultat.
- Nya ansvar och uppgifter — särskilt sådana som tillkommit sedan förra revisionen.
- Behörigheter du tagit — varje kort gör dig mer användbar — se guiden om behörigheter i CV.
- Lönekriterierna — och en egen bedömning av hur du ligger till mot dem.
- Ett löneläge — statistik för yrket och orten, inte en gissning.
- Ett konkret önskemål — ett belopp eller en procentsats. Ett samtal utan yrkande blir bara ett besked.
Två sätt att gå in i ett lönesamtal
Anställd som tagit över nya uppgifter under året och vill ha en högre höjning än standard:
"Jag tycker att jag har jobbat på bra i år och gjort det som förväntats. Jag hoppas att det syns i lönen, för jag har inte fått så mycket de senaste åren."
Vår läsning: Ingen konkret insats, ingen siffra och inget yrkande. "Gjort det som förväntats" är dessutom exakt beskrivningen av en standardhöjning. Chefen har ingenting att motivera ett avsteg med.
"Sedan i mars ansvarar jag för introduktionen av nya medarbetare — sex personer i år. Jag tog truckinstruktörsbehörighet i maj, vilket gjorde att vi slutade köpa in extern utbildning. Jag ligger i dag under snittet för yrket i Göteborg enligt lönestatistiken. Jag yrkar på 1 800 kronor."
Vår läsning: Två konkreta ansvar med volym, en besparing för företaget, ett externt löneläge och ett tydligt belopp. Chefen kan säga nej, men kan inte säga att underlag saknades — och nästa år är samtalet enklare.
Vanliga frågor
Vem bestämmer min löneökning?
Din chef inom det utrymme kollektivavtalet ger, utifrån lönekriterier. Modellerna skiljer sig kraftigt mellan avtal.
Vad är en pott?
Ett fördelningsbart utrymme som chefen fördelar individuellt, ofta utifrån kriterier.
Vad är ett sifferlöst avtal?
Ett avtal utan centralt angivet löneutrymme, där lönen sätts i lokal dialog. Vanligt i tjänstemannaavtal.
Vad är lönekriterier?
De grunder arbetsgivaren använder för att fördela ett individuellt utrymme. Be att få dem — de flesta har dem nedskrivna.
När ska jag förbereda mig?
Under hela året. Det som avgör din löneökning är vad chefen vet om dig innan samtalet, inte vad du säger i det.
Ska jag nämna en siffra?
Ja. Ett samtal utan yrkande blir ett besked snarare än en förhandling.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Börja samla underlag i januari, inte veckan före lönesamtalet. Det är där revisionen faktiskt avgörs.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.