CV-guide · Färdigheter
Kompetenser i CV:t — vilka och hur
Kompetenssektionen är den del av CV:t där flest skriver mest och säger minst. Tolv adjektiv i rad, fem staplar med fyra av fem fyllda. Här är vad som faktiskt går att använda i en sortering — och hur du bevisar de mjuka egenskaperna i stället för att påstå dem.
Ordet kompetens täcker två helt olika saker, och det är därför sektionen så ofta blir grumlig. Den ena sorten är kunskaper: system du behärskar, maskiner du kört, metoder du använt, språk du talar. Den andra sorten är egenskaper: noggrann, samarbetsvillig, uthållig.
Skillnaden är att den första sorten går att kontrollera och den andra inte. Skriver du "Astro och handdator" kan vi fråga tre följdfrågor och veta om det stämmer inom en minut. Skriver du "ansvarstagande" finns ingen fråga som avgör saken — och därför räknas den raden inte i sorteringen, hur sann den än är.
Slutsatsen är inte att egenskaperna är oviktiga. De är ofta det som avgör vem som får stanna. Slutsatsen är att de ska visas någon annanstans än i en punktlista.
Yrkeskunskaper: skriv dem vid namn
Det här är sektionens tunga del. Var konkret ända ner på produktnivå — det är så annonser är skrivna och så sökningar görs:
- System och program — skriv namnen: SAP, Astro, Fortnox, Visma, Cambio Cosmic, Medvind, Excel med pivottabeller. Inte "goda datorkunskaper", som är sant om ungefär alla.
- Maskiner och utrustning — trucktyper, traverser, CNC-maskiner, kärl och redskap. Skriv gärna storleken eller kapaciteten — den säger vilken sorts drift du kommer ifrån.
- Metoder och arbetssätt — plock mot pallställ, orderplock med röststyrning, ronder enligt SRY, HACCP i kök, 5S i produktion, avvikelsehantering.
- Språk — i ord med nivå, aldrig i staplar. Vad varje nivå bör beskrivas som står i guiden om jobbsök när svenskan är ny.
- Behörigheter — de hör hemma i en egen sektion, inte här — annars drunknar de. Se guiden om behörigheter i CV.
- Certifierad vana som inte är ett kort — kassaansvar, öppning och stängning, upplärning av nyanställda, budgetansvar i kronor. Sådant som är verkligt ansvar utan att ha ett intyg.
Regeln är enkel: kan någon annan intyga det, hör det hemma i den här sektionen. Kan bara du själv intyga det, hör det hemma längre ner i den här guiden.
Egenskaper: påstå eller bevisa
Alla vill säga att de är noggranna. Skillnaden mellan de två varianterna är var påståendet placeras:
Kompetenser: Noggrann · Stresstålig · Ansvarstagande · Flexibel · Positiv · Lösningsorienterad · Teamplayer · Snabblärd.
Vår läsning: Åtta ord som ingen kan kontrollera och som står i hälften av alla ansökningar. Sektionen tar en femtedel av sidan och tillför ingenting till bedömningen.
I arbetsposten: "Ansvarade för dagsavstämning av kassa på upp till 90 000 kr — noll differenser under 14 månader. Lärde upp fyra nyanställda i kassarutinen."
Vår läsning: Ordet noggrann står inte där, men noggrannheten är bevisad med en siffra och en period. Det här är den enda formen av egenskap vi kan väga in i ett beslut.
Varför staplarna och stjärnorna ska bort
Grafiska nivåmätare — fyra av fem fyllda punkter, en stapel som går till åttio procent — ser prydliga ut och är tre saker på en gång: obegripliga, oärliga och osynliga.
Obegripliga, för att ingen vet vad fyra av fem betyder. Fyra av fem i Excel kan vara allt från att kunna summera en kolumn till att bygga makron. Oärliga, för att skalan är din egen och sätts av den som har minst överblick över nivån: du själv. Osynliga, för att en stapel är ett grafiskt element — läser ett ansökningssystem dokumentet finns det ingen text att läsa in där, vilket vi går igenom närmare i ATS-guiden.
Ersätt varje stapel med en konkretisering. I stället för "Excel ●●●●○" skriver du "Excel: pivottabeller, letarad, veckorapporter till driftchef". Det tar tre ord till och säger allt det andra inte sa.
Hur många, och vilka just för det här jobbet
Sex till tio poster räcker i färdighetssektionen. Fler blir en ordlista, och en ordlista läses inte — den skummas, och då är det slumpen som avgör vad som fastnar.
Vilka sex till tio? De som står i annonsen, i annonsens ordval, överst. Det tar två minuter att flytta om raderna per ansökan och är den enskilt mest lönsamma anpassningen du kan göra. Söker du brett — till exempel via ett bemanningsföretag — gör tvärtom och skriver ut hela din bredd, eftersom vi matchar mot uppdrag du inte sett.
Sist en ärlighetsregel som är rent egenintresse: skriv aldrig ett system du inte kan öppna. Kompetenssektionen är den del av CV:t som testas först i ett samtal, och den som blir påkommen på den punkten får ingen chans att förklara resten. Vad som ska stå i CV:t i övrigt, sektion för sektion, går vi igenom i guiden om vad ett CV ska innehålla.
Vanliga frågor
Vilka kompetenser ska stå i ett CV?
De som går att kontrollera: system, maskiner, metoder, språk och konkret ansvar. Personliga egenskaper hör hellre hemma som bevis inne i arbetsposterna än som en lista med adjektiv.
Hur många kompetenser bör jag lista?
Sex till tio i färdighetssektionen, sorterade efter vad annonsen efterfrågar. Längre listor skummas i stället för att läsas.
Ska jag använda staplar eller stjärnor för nivå?
Nej. Skalan är din egen, ingen vet vad den betyder, och grafiska element försvinner när ansökningssystem läser dokumentet. Skriv nivån i ord med ett konkret exempel i stället.
Var ska kompetenssektionen ligga?
Efter arbetslivserfarenhet och utbildning i de flesta CV:n. Undantaget är yrken där systemvanan är själva kravet — då kan den flyttas upp direkt under profilen.
Räknas körkort och truckkort som kompetenser?
De är behörigheter och ska stå i en egen sektion, högt upp. Blandas de in bland färdigheterna blir de svårare att hitta för den som letar efter just dem.
Hur skriver jag mjuka egenskaper utan att låta som alla andra?
Genom att inte skriva dem. Beskriv i stället en situation med en siffra i — upplärningsansvar, noll differenser, antal kunder per dag — och låt läsaren dra slutsatsen själv.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Färdighetssektionen finns färdig i byggaren — skriv in systemen du kan, så hamnar de i rätt form.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.