CV-guide · Utseende och layout
Hur ska ett CV se ut 2026?
Ett CV skrivet efter råden från 2019 ser fortfarande ut som ett CV, men det sorteras annorlunda i dag. Rekryteringssystemet läser det före människan, fotot tillför inget i sorteringen och behörigheterna har flyttat upp på första halvsidan. Hur ska ett CV se ut 2026? Så här — med samma person i två versioner.
Ett CV 2026 är en sida för de flesta, två för den som arbetat länge och har flera arbetsgivare och en behörighetslista att redovisa. Det är satt i en spalt, oftast utan foto, med kontaktuppgifter på fyra rader, en profil på tre–fyra rader, behörigheterna före erfarenheten i praktiska yrken, en siffra i varje post och sparat som PDF. Så ser de dokument ut som går vidare när vi sorterar en hög med fyrtio ansökningar — du kan se dem i sin helhet i våra kompletta CV-exempel yrke för yrke.
Att det ser ut så beror på vem som läser. Söker du hos en kommun, en region eller ett större bolag tas ansökan emot av ett rekryteringssystem — Teamtailor, Visma Recruit och Varbi är de vi oftast möter — som plockar isär dokumentet i fält innan någon människa öppnar det. Sedan läser en person med ont om tid. Båda belönar rak struktur och rätt uppgifter högt upp. Hur systemen läser står i guiden om ATS-anpassade CV.
Den här guiden handlar om utseendet: ordningen, längden, fotot, spalterna, filen. Vad du fyller i under varje rubrik finns i guiden om att skriva CV. Söker du gamla exempel från 2019 att utgå från: läs listan nedan först, det mesta i dem gäller inte längre.
Sju saker som ändrats sedan 2019
Ingen av punkterna är en regel någon beslutat om — de är det som slutade fungera när läsarna bytte verktyg och fick mindre tid.
- Fotot — fanns i de flesta CV:n 2019 och sitter kvar i ungefär hälften i dag. Vi frågar aldrig efter det: bilden tar plats på första halvsidan utan att säga något vi bokar på, och den kan störa ett system som väntar sig text. Checklistan om du ändå vill ha bild finns i guiden om bild i CV.
- Längden — två sidor var normalt. Nu är en sida normen upp till ungefär fem års erfarenhet; två sidor är rimligt först när flera arbetsgivare och en behörighetslista ska få plats. Vad du stryker står i guiden om CV-längd.
- Två spalter — den färgade sidokolumnen var 2019 års sätt att se modern ut. Den fungerar när en människa läser, men flera rekryteringssystem läser rakt över spalterna och blandar ihop innehållet. Formulär: en spalt. Mejl till en person: tvåspalt går bra.
- Behörigheterna — låg förr längst ned under Övrigt. I dag är de en egen sektion högt upp i praktiska yrken — truckkort, YKB, ID06, delegering — eftersom den sektionen avgör om du kan bokas i morgon. Formatet står i guiden om behörigheter i CV.
- Siffrorna — posterna beskrev förr ansvarsområden i löptext. Nu förväntas en siffra per post: orderrader per timme, kuvert per kväll, boende på avdelningen. En siffra går att kontrollera; "ansvarade för" gör det inte.
- Filformatet — Word-filer och fotograferade papper var vanliga 2019. I dag är PDF norm, med ditt namn i filnamnet — undantaget är när formuläret eller arbetsgivaren uttryckligen ber om Word. Se guiden om filnamn och filstorlek.
- Personuppgifterna — personnummer, gatuadress och civilstånd stod ofta med. Nu räcker namn, telefon, e-post och ort — se guiden om personuppgifter i CV.
Samma person, 2019 och 2026
En lagerarbetare med fem års erfarenhet, samma meriter, två sätt att sätta upp första halvsidan:
CURRICULUM VITAE [foto] Johan Andersson, född 1994-03-12 Storgatan 14 B, 415 22 Göteborg · Gift, två barn Sammanfattning Jag är en positiv, flexibel och stresstålig person som brinner för logistik och trivs med nya utmaningar. Söker nu en arbetsplats där jag kan utvecklas. Arbetslivserfarenhet Lagerarbetare, 2021–2026. Ansvarade för plock, pack och truckkörning på ett lager i Göteborg samt övriga förekommande uppgifter. Övrigt Truckkort. Körkort. Datorvana.
Vår läsning: Rubriken, fotot, födelsedatumet och adressen tar en tredjedel av sidan utan att säga något vi bokar på. Truckkortet — det enda som avgör om personen kan gå in på måndag — står sist, utan kategorier.
Johan Andersson 070-123 45 67 · johan.andersson@exempel.se · Göteborg Profil Lagerarbetare med fem års erfarenhet av plock och truckkörning på tredjepartslager. Truckkort A1–A4 och B1, van vid scannerplock och tvåskift. 99,6 % plocksäkerhet senaste året. Söker heltid inom lager i Göteborg, kan börja omgående. Truckkort och behörigheter · Truckkort A1–A4, B1 (TLP10), Utbildaren AB, 2022 · B-körkort Arbetslivserfarenhet Lagerarbetare · Logistikbolaget AB, Hisings Backa · 2021– · Plockar 110–130 orderrader i timmen mot scanner · Lossar cirka 20 lastbilar i veckan med motviktstruck
Vår läsning: Fyra rader kontakt, en profil som svarar på yrke, behörighet, siffra och riktning, truckkortet som egen sektion och en post med tal i båda raderna. Det här kan vi läsa upp i telefon för en kund utan att ringa och komplettera först.
Vad CV:t ska innehålla 2026 — i den här ordningen
Ordningen bryts på ett ställe: utbildningen går före erfarenheten när du söker ditt första jobb. Vad varje del ska innehålla står i guiden om vad ett CV ska innehålla.
- Namn och kontakt — namn som rubrik, sedan telefon, e-post och ort. Inget personnummer, ingen gatuadress.
- Profil — tre–fyra rader: yrke och år, behörigheter och system, en siffra, vad du söker — mallen finns i guiden om profiltexten.
- Behörigheter — egen sektion under profilen i praktiska yrken: kortets namn, utfärdare och år. I kontorsyrken: systemen vid namn.
- Arbetslivserfarenhet — nyaste först. Roll, arbetsgivare, ort, månad och år, två–fyra punkter med minst en siffra.
- Utbildning — examen eller program, skola, år. Gymnasiet räcker med en rad.
- Färdigheter och språk — korta listor i text. Nivåstaplar läses varken av människan eller systemet; språk anges i ord.
- Det som inte ska med — referenser med namn och nummer, intressen utan koppling till jobbet, korta anställningar från mer än tio år tillbaka.
Blir det två sidor och tre rader kortar du i de äldsta posterna, aldrig i profilen.
Sex kontrollpunkter på utseendet
Fem minuter med de här sex frågorna fångar det som annars gör att ett bra innehåll sorteras bort på formen.
1. Kan ett system läsa det?
Markera all text i PDF:en och klistra in i ett tomt dokument. Kommer raderna i rätt ordning klarar det ett rekryteringssystem; blandas spalterna, byt till en av våra ATS-säkra mallar.
2. Står rätt saker på första halvsidan?
Vik sidan på mitten i tanken. Ovanför vecket ska namn, kontakt, profil och behörigheter få plats — det är det enda många läser innan de bestämmer sig.
3. Finns en siffra i varje post?
Läs posterna en i taget och leta efter ett tal. Saknas det, lägg till en ärlig uppskattning: antal, volym, tempo, andel.
4. Är typsnitt och storlek läsbara utskrivna?
Skriv ut sidan eller läs den på en telefon. Brödtext under tio punkter, grå text på vitt och tre typsnitt är de vanligaste felen — se guiden om färg och form.
5. Är filen en PDF med rätt filnamn?
Fornamn-Efternamn-CV.pdf, under en megabyte. Kontrollera att PDF:en har lika många sidor som du tror — en tom sida två med bara sidfoten är det vanligaste vi ser.
6. Ser det likadant ut på mobil?
Mejla PDF:en till dig själv och öppna den i telefonen — många arbetsledare läser första gången just så. Kräver texten zoom: tillbaka till punkt ett.
Klarar dokumentet alla sex behöver du inte fundera mer på utseendet — resten av tiden går till innehållet.
Tre mallar som ser ut så här
Alla våra mallar följer ordningen ovan, men tre visar tydligast hur ett CV ser ut 2026. Klar är strikt enspalt i ett typsnitt och den säkraste vägen genom ett rekryteringssystem — välj den när ansökan går via formulär. Kontor är nästan monokrom och passar administration, ekonomi och kundtjänst. Tidslinje lägger datumen i marginalen och gör många korta anställningar läsbara — byggd för bemanning, vikariat och säsongsjobb.
Vill du se dem ifyllda: lagerarbetarens CV har truckkorten överst, undersköterskans är satt i Klar med yrkesbevis och delegering före erfarenheten, och administratörens har systemen vid namn. De är renderade av samma kod som CV-byggaren, så det du ser på sidan är det du får som PDF.
Vanliga frågor
Ser ett CV annorlunda ut 2026 än 2020?
Ja, på fyra punkter: fotot tillför inget längre, längden är en sida oftare än två, behörigheterna står högt upp som egen sektion och posterna innehåller siffror i stället för ansvarsbeskrivningar. Rubrikerna är desamma — ordningen och tätheten har ändrats.
Får CV:t ha två spalter om jag mejlar det direkt till en person?
Ja. När en människa läser fungerar tvåspalt bra, och flera av våra mallar är byggda så. Problemet uppstår i ansökningsformulär, där systemet kan läsa rakt över spalterna — ha en enspaltig version för dem.
Ska det stå "Curriculum Vitae" överst på sidan?
Nej. Ditt namn är rubriken, i större stil än allt annat. Ordet CV står redan i filnamnet; en rubrik som säger vad dokumentet är stjäl en rad från första halvsidan.
Hur ser ett CV ut som skickas via ansökningsformulär?
Som det enklaste dokument du kan göra: en spalt, ett typsnitt, rubriker som heter Profil, Arbetslivserfarenhet och Utbildning, inga textrutor, tabeller, ikoner eller staplar, sparat som PDF. Tråkigare på skärmen, bättre i systemet som läser först.
Behöver CV:t se olika ut för lager och för kontor?
Ordningen är densamma; sektionen efter profilen skiljer. I lager, transport, bygg och vård heter den Behörigheter och innehåller kort och intyg med utfärdare och år. I kontor, ekonomi och kundtjänst heter den System och innehåller programmen vid namn. Båda står före erfarenheten.
Hur kontrollerar jag att CV:t ser rätt ut utskrivet?
Skriv ut det i svartvitt på en vanlig kontorsskrivare. Går texten att läsa på armlängds avstånd och syns rubrikerna utan färgen ser det rätt ut — många platschefer läser fortfarande på papper.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Mallarna är byggda efter det här: en spalt, behörigheterna som egen sektion, PDF när du är klar.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.