Hyr vaktmästare i Stockholm

Skolvaktmästaren och fastighetsägaren: vem gör vad

I Stockholms stad ägs och förvaltas merparten av de kommunala skolorna och förskolorna av Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB, som är stadens eget fastighetsbolag. Bolaget sköter drift och underhåll av byggnaderna, medan skolans vaktmästare står för det verksamhetsnära: möblerar inför nationella prov och föräldramöten, hanterar nycklar och brickor, tar emot leveranser, släpper in hantverkare och felanmäler det som hör till fastighetsägaren. Fristående skolor och skolor i andra kommuner i länet hyr ofta av privata fastighetsägare eller kommunala bolag, och där styrs fördelningen av hyresavtalet. Be gärna om gränsdragningslistan innan vaktmästaren börjar. Den visar vad som är skolans ansvar och vad som ska felanmälas, så att en inhyrd vaktmästare inte lagar något som fastighetsägaren ska åtgärda eller låter bli något som faktiskt ligger på skolan.

Skollagen kräver att den som ska arbeta i förskola, skola eller fritidshem visar ett utdrag ur belastningsregistret, och enligt Skolverket omfattar kravet även anställda vid bemanningsföretag. Vi ser till att det finns ett aktuellt utdrag innan medarbetaren börjar, och att beställa utdraget tar lite tid, så räkna med det i planeringen. Brandskyddet är en annan del av vardagen. Skolor har systematiskt brandskyddsarbete, och i stora delar av länet gör Storstockholms brandförsvar tillsyn av att det fungerar. Vaktmästaren är ofta den som går brandskyddsronden: fria utrymningsvägar, branddörrar som stänger, skyltar som lyser och släckutrustning på plats. Visa hur ronden dokumenteras hos er, så följer den inhyrda vaktmästaren samma rutin som ordinarie personal.

Kontorshus: flyttar, mötesrum och leveranser som ska passa gatan

Många kontor i Stockholm är numera aktivitetsbaserade, och det förändrar vaktmästarens arbete. I stället för att byta en lampa på ett eget rum handlar dagen om att ställa i ordning konferensytor inför stora möten, flytta skärmar och möbler när avdelningar byter plats, tömma sekretessbehållare, sortera post och paket och se till att förbrukningsmaterial finns på rätt våning. I större hus med flera hyresgäster samarbetar vaktmästaren ofta med en reception eller husvärd och behöver veta vilka frågor som går till fastighetsägaren och vilka som stannar hos er. Vid en större intern omflyttning kan det vara klokt att hyra in en extra vaktmästare under några veckor, så att den ordinarie kan fortsätta med det löpande utan att arbetsdagarna svämmar över.

I innerstaden sätter gatan ramarna. Leveranser till äldre kontorshus kommer ofta via en lastzon på gatan, en port eller ett garage med begränsad takhöjd, och tiderna är inte alltid förhandlingsbara. Vaktmästaren behöver då vara på plats när bilen kommer och veta vart godset ska. Säg till om uppgifterna innefattar pallar och truck, eftersom truckutbildningen i så fall kontrolleras före start och det skriftliga körtillståndet utfärdas av er. Detsamma gäller lyft med personlift eller arbete på stege i höga entréer. Fast elinstallation, ventilation och låssystem utöver enklare byten ligger utanför vaktmästarrollen och ska göras av behöriga företag. Vi går igenom gränserna med medarbetaren innan uppdraget, så att ni slipper diskutera dem första dagen.

Bostadsrättsföreningar: soprum, tvättstuga och förpackningsinsamlingen

Många föreningar i Stockholm köper den tekniska förvaltningen av ett förvaltningsbolag men vill ändå ha en vaktmästare några timmar i veckan som är synlig i huset. Uppgifterna är ofta soprummet och grovsoporna, tvättstugan, trapphusens belysning, gården, anslagstavlan och att öppna för hantverkare. Just soprummen står inför en förändring. Senast den 1 januari 2027 ska fastighetsnära insamling av förpackningar finnas för flerbostadshus, och i Stockholm är det Stockholm Vatten och Avfall som ansvarar för insamlingen. För vissa flerbostadshus med särskilda förutsättningar kan Stockholm Vatten och Avfall i stället komma överens med fastighetsägaren om en återvinningsstation. Fler fraktioner i soprummet betyder mer att hålla rent, mer felsorterat att rätta till och fler frågor från boende.

För styrelsen är det viktigt att veta att arbetsmiljöansvaret följer med när föreningen hyr in en vaktmästare. Föreningen leder arbetet och ska ha bedömt riskerna i till exempel soprummet, med tunga kärl, vassa föremål i grovsoporna och kemikalier i städskrubben, och vaktmästaren ska få instruktioner och skyddsutrustning. Talea är arbetsgivare och ansvarar för anställningen, lönen och försäkringarna. Skilj också på vaktmästare och fastighetsskötare när ni beställer. Omfattar uppdraget undercentraler, ventilationsaggregat och tekniska ronder är det en fastighetsskötare ni behöver, medan vaktmästaren passar när det handlar om service, ordning och kontakt med boende. Vi hjälper gärna till att dra gränsen innan vi föreslår en medarbetare.