Hyr fastighetsskötare i Stockholm

Föreningar, allmännytta och kommersiella hus: vem som hyr in

Stockholms län har ett stort bestånd av bostadsrättsföreningar, och många av dem köper teknisk förvaltning av ett förvaltningsbolag eller har en egen fastighetsskötare på deltid. När den personen blir sjuk, har semester eller slutar står föreningen snabbt utan någon som går ronden, byter lysrör i trapphuset och har koll på tvättstugan. Förvaltningsbolagen själva har samma problem i större skala när flera medarbetare är borta samtidigt. Hyresvärdar med äldre bestånd, till exempel i områden där stambyten och renoveringar pågår, behöver ibland extra händer under en period med fler felanmälningar och fler kontakter med hyresgäster. Kommersiella fastigheter som kontorshus och handelsplatser vill ofta ha någon på plats dagtid som kan hantera både lokalhyresgäster och leverantörer.

Nyproduktionen ställer delvis andra krav. I stadsutvecklingsområden som Norra Djurgårdsstaden, Hagastaden och Barkarbystaden finns många byggnader med moderna styr- och övervakningssystem, laddplatser, sopsug och gemensamma ytor med höga förväntningar på skötsel. En fastighetsskötare där behöver vara van vid att läsa larm i ett system och veta när det är dags att kalla in en specialist. I äldre hus i innerstaden är det mer mekaniskt: undercentraler, portar, gamla tvättstugor och trapphus som slits hårt. Berätta vilken typ av fastighet det gäller, vilka system som finns och hur ronden ser ut i dag. Då kan vi välja en medarbetare med rätt bakgrund och ge ett ärligt besked om det tar längre tid att hitta någon för just era system.

Snö på tak, avspärrning och vad en inhyrd får göra

Vintern ger fastighetsägare i Stockholm särskilda skyldigheter. Enligt Stockholms stad ansvarar fastighetsägaren för att snö och is inte rasar ner från taken, och innan takskottning ska området nedanför spärras av så att gående och trafik inte skadas. Snön som skottas ner får inte lämnas på stadens mark utan ska forslas bort, och is på gångbanan som orsakats av vatten från stuprör är också fastighetsägarens sak. Här gör en fastighetsskötare mycket nytta på marknivå: sätter upp avspärrningar, håller entréer och gångar fria, sandar och ser efter istappar. Grannkommunerna i länet har egna regler för snöröjning, så kontrollera vad som gäller i er kommun innan vintern kommer.

Själva takskottningen är däremot arbete på hög höjd med fallrisk och kräver fallskyddsutrustning, utbildning och en noggrann planering. Det ska inte läggas på en fastighetsskötare bara för att det har snöat mycket, utan förutsätter att medarbetaren har rätt utbildning och utrustning. Detsamma gäller andra behörighetsstyrda arbeten. Elinstallationer kräver auktorisation, heta arbeten kräver giltigt certifikat och arbete från skylift kräver utbildning för den maskintypen. Innan start stämmer vi av vad medarbetaren har och vad ni förväntar er, så att ingen hamnar i en situation där ronden plötsligt innehåller något hon eller han inte får utföra. Arbetsledningen och arbetsmiljöansvaret i fastigheten ligger hos er, och det inkluderar riskbedömningen för vinterarbetet.

Servicebil, trängselskatt och parkering i vardagen

En fastighetsskötare som ansvarar för flera adresser behöver ta sig mellan dem med verktyg och material, och i Stockholm är det sällan helt enkelt. Trängselskatt tas ut på vardagar dagtid när fordon passerar betalstationerna runt innerstaden och på Essingeleden, och gatuparkering nära fastigheterna är ofta dyr eller saknas. Stockholms stad erbjuder nyttoparkeringstillstånd för fordon som används vid tillfälliga arbetsplatser, och tillståndet är knutet till ett visst registreringsnummer. För er som beställare är den praktiska frågan vem som står för fordonet. Det vanliga är att fastighetsskötaren kör er servicebil, och då behöver det vara klart vem som betalar trängselskatt och parkering och hur körjournal eller bokningar sköts.

Alla uppdrag kräver inte bil. En förening eller ett kontorshus med en enda adress går ofta att sköta med kollektivtrafik, om verktyg och material finns i fastigheten. Vi frågar därför hur ronden ser ut innan vi föreslår en medarbetare, och vi kontrollerar att körkortet gäller för rätt fordonsklass om bil ingår. Har ni jourverksamhet eller beredskap utanför ordinarie arbetstid behöver det också stämmas av i förväg, eftersom arbetstidsregler och ersättningar påverkas och upplägget ska framgå av avtalet med oss. Nycklar, passerbrickor och koder kvitteras vid start och återlämnas när uppdraget är slut. Vi följer upp med er och med medarbetaren under uppdraget och tar gärna emot synpunkter på ronden och kommunikationen med boende.