Bemanna industrisemestern med inhyrda semestervikarier

Tidsplanen: från semesterlistan i vintras till återstarten i augusti

Semesterbemanningen börjar med ett beslut som många skjuter upp för länge: ska verksamheten stänga helt, gå på sparlåga eller köra som vanligt med vikarier. Vid ett totalstopp handlar behovet ofta om underhåll och ombyggnad, medan reducerad drift kräver folk vid linjer, i lager och i utlastning. När semesterlistan är klar går det att räkna fram vilka stationer som står tomma vilka veckor. Enligt semesterlagen ska arbetsgivaren, om förläggningen inte är överenskommen med den anställde, lämna besked senast två månader före ledighetens början, vilket i praktiken betyder att planen för juli bör vara spikad under våren. Beställ vikarierna i samband med det, gärna under mars eller april. Då är fler av våra medarbetare fortfarande obokade och vi kan välja efter erfarenhet i stället för efter vem som råkar vara ledig.

Maj och juni är upplärningsmånaderna. En vikarie som går bredvid ordinarie personal i en till två veckor före semestern klarar sig betydligt bättre i juli än en som möter maskinen för första gången samma dag som den enda som kan den gått på ledighet. Lägg in upplärningen i schemat som riktiga arbetspass och räkna med att den kostar timmar. Under själva semesterveckorna är det värt att boka en kort avstämning varje vecka, även om arbetsledaren är en tillförordnad. Tänk också på återstarten. Första veckan i augusti är ofta rörig när ordinarie personal kommer tillbaka och ska komma igång, och det kan löna sig att låta ett par vikarier stanna några dagar extra för att lämna tillbaka stationerna ordentligt.

Truck, travers och andra moment som kräver tillstånd

Truckkörning är det vanligaste behörighetskravet på semestervikarier i lager och industri. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsutrustning ska den som kör truck ha dokumenterade teoretiska och praktiska kunskaper och ett skriftligt, personligt tillstånd som anger vilka trucktyper och arbetsuppgifter det gäller. När personen är inhyrd för att köra truck i er verksamhet är det ni som utfärdar tillståndet. Utbildningen följer i branschen oftast truckläroplanen TLP10, och vi kontrollerar att våra medarbetare har utbildning för rätt truckslag innan de börjar. Förbered tillstånden redan under upplärningen i juni, inte första dagen i juli. Glöm inte heller att gå igenom era egna trafikregler, som var gående får röra sig och vilka portar som används, eftersom det är sådant som skiljer mellan arbetsplatser.

För travers och andra maskindrivna lyftanordningar gäller ett eget kapitel i samma föreskrifter. Den som låter någon använda lyftanordningen ska ha dokumentation över personens praktiska och teoretiska kunskaper, och en inhyrd medarbetare får bara använda en maskindriven lyftanordning med ett skriftligt tillstånd från er som hyr in. Tillståndet ska ange vilka typer av lyftanordningar, lyftredskap och arbetsuppgifter det omfattar. Säg därför till vid beställningen om vikarien ska lyfta med travers, så att vi hinner stämma av utbildningen och ni kan förbereda tillståndet. Används semesterstoppet till underhåll tillkommer ofta andra krav, till exempel certifikat för heta arbeten vid svetsning och skärning eller behörighet för arbete på höjd. Sådana kurser har begränsat antal platser, och det är ännu ett skäl att beställa tidigt.

En överlämning som håller i fyra veckor

Den svagaste punkten under industrisemestern är sällan vikarien utan frånvaron av någon att fråga. Skriv en kort instruktion per station innan de ordinarie går på semester: vad som ska göras under ett vanligt pass, vilka avvikelser som brukar uppstå, vem som får stoppa en linje och vem som ska ringas när något går sönder. Utse en namngiven kontaktperson för varje vecka, med telefonnummer, och se till att den personen också får attestera tidrapporter. Arbetsmiljöansvaret på arbetsstället ligger kvar hos er även när produktionschefen är ledig, så ansvaret behöver vara delegerat till någon som faktiskt är på plats. Kontrollera också att passerkort, inloggningar och skåp är klara innan semestern börjar, eftersom den som kan fixa dem sällan svarar i juli.

När semestern är slut är det dags för överlämningen tillbaka. Be vikarierna notera vad som hänt under veckorna, till exempel avvikelser, material som tagit slut och maskiner som låtit konstigt, så att ordinarie personal inte behöver börja med att leta. Ge oss återkoppling på varje person. Fungerade någon särskilt bra kan vi försöka boka samma medarbetare nästa sommar, vilket gör nästa års upplärning betydligt kortare. Vill ni behålla någon efter semestern går det att lägga upp som hyrköp, där övergången till anställning hos er regleras i avtalet. Talea bemannar lager, industri och anläggning i Göteborgsregionen med personal som är anställd hos oss, och vi har kollektivavtal. Ring 070-090 10 52 redan när semesterlistan börjar ta form.