CV-guide · Sökbarhet
Nyckelord i CV — orden vi faktiskt söker på
När vi ska bemanna ett uppdrag börjar vi sällan med att läsa ansökningar. Vi söker i databasen på tre eller fyra ord, och den som inte har orden i sitt dokument finns inte i träfflistan. Så här ser sökningen ut inifrån, och så här får du med rätt ord utan att texten blir en ordlista.
Ett rekryteringssystem gör två saker med ditt CV. Först tolkar det dokumentet och delar upp innehållet i fält: namn, arbetsgivare, perioder, utbildning. Sedan gör det texten sökbar. Den andra delen är den som avgör om du dyker upp när någon behöver en person med truckkort i Mölndal på måndag.
Sökningen är enklare än ryktet säger. Ingen algoritm poängsätter din personlighet. Någon skriver in ett par ord i ett fritextfält, kanske kombinerat med ort och tillgänglighet, och får en lista. Ligger du inte i listan spelar det ingen roll hur bra ansökan var — den öppnas aldrig.
Det gör nyckelord till en praktisk fråga, inte en marknadsföringsfråga. Vilka ord används? Var måste de stå? Och hur får man in dem utan att texten blir oläslig för människan som till slut öppnar dokumentet? Grunderna för hur systemen läser dokument finns i ATS-guiden; den här sidan handlar bara om orden.
De fem ordtyper vi söker på
Nästan varje sökning vi gör består av ord ur någon av de här grupperna. Har du dem i klartext är du sökbar:
- Yrkesbenämningen — och gärna dess vanligaste synonym. "Lagerarbetare" och "lagermedarbetare" ger olika träfflistor i de flesta system. Har du haft en intern titel som "logistikassistent" bör den vanliga benämningen också stå någonstans i texten.
- Behörigheter och kort med sina riktiga namn — truckkort med koder (A2, B3), ID06, YKB, heta arbeten, HLR, delegering, ADR, liftkort. Skriv namnet exakt som branschen skriver det — sökningen görs på just det ordet, inte på en omskrivning.
- System och verktyg vid namn — affärssystem, kassasystem, journalsystem, CAD-program, truckdatorer. "Erfarenhet av affärssystem" är inte sökbart. "Monitor", "SAP", "Cambio Cosmic" är det.
- Material, maskiner och processer — i tillverkning och bygg söker vi ofta på det konkreta: MIG/MAG, CNC, formsättning, plattsättning, kyla, ventilation. Det är där yrkesskickligheten sitter, och det är sällan det som står i en jobbtitel.
- Ort och tillgänglighet — inte ett nyckelord i din text utan ett filter i systemet — men det förutsätter att din ort står i CV:t. Utan ort filtreras du bort ur en geografisk sökning även om allt annat stämmer.
Lägg märke till vad som inte står i listan: ingen söker på "driven", "teamplayer" eller "lösningsorienterad". De orden finns i alla dokument och är därför värdelösa som filter.
Var orden ska stå — och varför det spelar roll
Fritextsökningar läser hela dokumentet, men de flesta system rangordnar träffar efter var ordet står och hur ofta. Viktigast är därför de tre platser som alltid tolkas rätt: profiltexten högst upp, den egna behörighetssektionen och punkterna under varje anställning.
Platser som ofta går förlorade i tolkningen är sidhuvud och sidfot, textrutor, tabellceller, bilder och grafiska kompetensstaplar. Står din enda förekomst av "truckkort" i en grafisk mätare med fyra av fem fyllda staplar riskerar ordet att försvinna helt när dokumentet tolkas — och stapeln säger inte heller vilken trucktyp du kör.
Ett praktiskt test: markera all text i din PDF, klistra in i en tom textfil och sök på dina fem viktigaste ord. Hittar textfilen dem gör systemet det också. Hittar den dem inte har du hittat problemet.
Två behörighetssektioner, en söktreff
Uppdraget kräver truckkort och ID06 till ett bygglager i Göteborg. Så här ser samma person ut i två versioner:
Övrigt: Har truckkort sedan tidigare och de utbildningar som krävs för att jobba på byggarbetsplats. Körkort finns.
Vår läsning: Inga sökbara ord alls. "De utbildningar som krävs" matchar ingen sökning, och vi kan inte gissa att ID06 finns. Personen syns inte i träfflistan.
Behörigheter och kort · Truckkort TLP10: A2 (ledstaplare), B3 (motviktstruck), 2023 · ID06-kort, giltigt t.o.m. 2027 · Säkra lyft, 2024 · Heta arbeten, 2022 · Körkort B, egen bil
Vår läsning: Varje rad innehåller ett ord någon faktiskt söker på, plus giltighetstid. Den här personen dyker upp i tre olika sökningar — och kan bokas utan ett kontrollsamtal.
Så får du in orden utan att texten blir konstig
Nyckelord ska bäras av meningar som ändå skulle ha stått där. Fyra regler räcker:
- Skriv ut och förkorta i samma mening — första gången ett begrepp nämns: "yrkeskompetensbevis (YKB)". Då träffar både den som söker på förkortningen och den som söker på hela ordet.
- Ett ord per verklig meritnivå — upprepa inte samma nyckelord fem gånger. Systemen premierar det marginellt, men den mänskliga läsaren märker det direkt och det läser sig som desperation.
- Aldrig vit text eller dolda ord — gamla knep som osynliga nyckelord i marginalen upptäcks vid textextraktion och gör dokumentet omedelbart diskvalificerat hos alla seriösa arbetsgivare. Det är inte värt risken.
- Låt annonsen bestämma urvalet — de ord som ska stå tydligast är de som faktiskt står i annonserna du söker. Läs tre annonser för samma yrke, notera vilka ord som återkommer i alla tre, och se till att just de finns i din text. Metoden i sin helhet står i guiden om att anpassa CV:t.
När sökbarhet inte räcker
Att synas i träfflistan är första steget, inte hela vägen. När vi öppnat ditt dokument bedöms det som vilket CV som helst: perioder, omfattning, siffror och läsbarhet. Ett CV som är optimerat för sökning men tomt på innehåll får ett samtal färre än ett som är både sökbart och konkret.
Det finns också sammanhang där sökningen inte används alls. Mindre arbetsgivare läser ofta varje ansökan, och spontanansökningar hamnar i en inkorg snarare än i en databas. Där gäller andra regler — se guiden om spontanansökan.
Är du osäker på vilka kompetensord som hör till ditt yrke är guiden om kompetenser i CV en bra utgångspunkt, och CV-exemplen yrke för yrke visar orden i sitt sammanhang.
Vanliga frågor
Vad är nyckelord i ett CV?
De konkreta ord en rekryterare söker på i sitt system: yrkesbenämningar, behörigheter, systemnamn, maskiner och processer. Egenskapsord som "driven" är inte nyckelord eftersom alla har dem.
Hur många nyckelord ska jag ha?
Så många som är sanna och relevanta för jobbet du söker, oftast fem till tio. Fler blir en ordlista och färre gör dig svår att hitta. Upprepning ger ingen extra effekt.
Fungerar det att lista nyckelord i en egen ruta längst ner?
Delvis. Orden blir sökbara, men de blir också uppenbart lösryckta för läsaren. Bättre är att lägga dem i behörighetssektionen och i arbetsposterna, där de dessutom får ett sammanhang.
Kan jag lura systemet med dolda ord?
Nej. Dold eller vitfärgad text syns direkt när dokumentet tolkas eller textextraheras, och den som upptäcker det sorterar bort ansökan helt. Det är den enda kategorin av misstag som är oåterkallelig.
Söker ni verkligen i databasen i stället för att läsa ansökningarna?
Vid bemanningsuppdrag nästan alltid, eftersom uppdraget ska bemannas snabbt och databasen redan innehåller tusentals kandidater. Vid en riktad rekrytering läser vi ansökningarna, men söker ofta ändå för att komplettera.
Ska jag skriva orden på svenska eller engelska?
På det språk annonserna använder. Inom lager, vård och bygg är det svenska. Inom it och delar av industrin förekommer engelska termer — skriv då båda första gången: "underhåll (maintenance)".
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Byggarens sektioner för behörigheter och kompetenser är till just för det här — orden hamnar där de går att söka på.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.