CV-guide · Ansökan
Söka internt — ansökan när de redan vet vem du är
En intern ansökan är svårare än den ser ut. Du är känd, vilket är en fördel, men du bedöms också mot ett rykte du inte kontrollerar — och du kan inte påstå något som kollegorna vet inte stämmer. Här är hur du skriver, vem du pratar med först och vad som gäller när svaret blir nej.
Det första misstaget vid en intern ansökan är att inte skriva något CV alls. "De vet ju vad jag gör" stämmer sällan. Din närmaste chef vet vad du gör; den rekryterande chefen på en annan avdelning vet knappt ditt efternamn, och HR har bara en anställningsakt att gå på.
Det andra misstaget är att skriva en ansökan som om ingenting var känt. Att beskriva företagets verksamhet, att förklara varför du vill jobba där, att sälja in dig som utomstående — allt det läses som tondövt. Du ska skriva som någon som redan är inne och som vill ta ett steg.
Mellan de två ligger den ansökan som fungerar: ett fullständigt CV med tonvikt på det du gjort internt som få känner till, plus ett kort brev om varför just den rollen och vad du tar med dig dit.
Sex saker en intern ansökan ska innehålla
- Hela din historik, även den interna — skriv ut varje roll du haft i företaget med perioder, som separata poster. Interna byten som "samma anställning" i personalsystemet är i praktiken olika jobb och ska synas som det.
- Det du gjort som ingen ser — ersättare för arbetsledaren, upplärning, en rutin du skrev, ett projekt du drev, skyddsombudsuppdraget. Det som är självklart för dig är okänt för den som ska anställa.
- Siffror från er egen verksamhet — du har tillgång till dem: volymer, tider, kvalitetsmått, antal introducerade. Använd dem — det gör dig konkret på ett sätt en extern sökande inte kan matcha.
- Kunskap om organisationen, inte om företaget — skriv inte vad företaget gör. Skriv vad du vet om hur arbetet flyter mellan avdelningarna och var det brukar hacka. Det är det interna sökande faktiskt tillför.
- Vad du behöver lära dig — en mening om det. Intern sökande som låtsas kunna allt genomskådas direkt av dem som känner till rollen; den som är tydlig med luckan uppfattas som mogen.
- Utbildning och behörigheter — ta med dem även om de finns i personalsystemet. Den som läser din ansökan slår sällan upp något annat.
Prata med din chef först — nästan alltid
Huvudregeln är att berätta för din närmaste chef innan du söker, inte efter. Skälet är praktiskt: den rekryterande chefen kommer nästan säkert att prata med din nuvarande chef, ofta redan innan intervjun, och att din chef får veta det den vägen är den sämsta varianten av alla.
Undantag finns. Är relationen till chefen dålig, eller är rekryteringen konfidentiell, kan du prata med HR eller den rekryterande chefen först och vara tydlig med varför. Säg det rakt ut i stället för att hoppas att ingen frågar.
Formulera samtalet som ett besked och inte som en förfrågan om lov: "Jag har sökt tjänsten som arbetsledare på packen. Jag ville att du skulle höra det från mig." Din chef har ingen vetorätt, men hen har rätt att slippa bli överraskad — och de flesta chefer reagerar väl på att bli informerade.
Två interna ansökningar till samma arbetsledartjänst
Båda sökande har jobbat sex år i produktionen:
Jag har jobbat här i sex år och känner verksamheten väl. Jag tror att jag skulle passa bra som arbetsledare eftersom jag är omtyckt och kan alla moment. Ni vet ju vad jag går för.
Vår läsning: "Ni vet ju vad jag går för" lämnar över hela bevisbördan till läsaren. Om den rekryterande chefen inte redan har en tydlig bild av personen finns inget i ansökan som skapar en.
Operatör och skiftansvarig — Packlinje 3, 2020–2026 · Ersätter arbetsledaren vid frånvaro, cirka 50 skift per år, 9 personer · Introducerat 14 nyanställda sedan 2022, skrev checklistan för linjebyte · Deltog i förbättringsarbetet som kortade omställningstiden från 45 till 28 minuter · Skyddsombud sedan 2023 Jag söker rollen för att jag redan gör delar av den och vill göra den ordentligt. Det jag behöver stöd i är den ekonomiska uppföljningen — jag har läst rapporterna men aldrig ansvarat för dem.
Vår läsning: Fyra konkreta poster med siffror ur vår egen verksamhet, och en ärlig lucka. Sista stycket är det som avgör: personen vet vad rollen innehåller och har tänkt igenom vad hen saknar.
Om du inte får jobbet
Ett internt avslag är obekvämare än ett externt, eftersom du ska tillbaka till samma lunchrum. Fyra saker gör det hanterbart:
- Be om ett riktigt återkopplingssamtal — internt har du rätt att förvänta dig mer än ett standardmejl. Fråga vad som skilde och vad som skulle krävas för att du ska vara aktuell nästa gång.
- Be om det skriftligt om du kan — en kort sammanfattning av vad som ska utvecklas är både ett underlag för dig och en påminnelse för chefen inför nästa vakans.
- Reagera professionellt i minst en vecka — hur du hanterar avslaget är i praktiken en del av bedömningen inför nästa gång. Det är orättvist och det är sant.
- Sätt en tidsgräns för dig själv — har du sökt internt två gånger utan att komma vidare, och återkopplingen inte varit konkret, är det ett rimligt skäl att börja titta externt. Se guiden om att söka jobb medan du har jobb.
Vanliga frågor
Behöver jag skriva CV när jag söker internt?
Ja. Den rekryterande chefen känner dig sällan lika väl som din närmaste chef gör, och HR har bara din anställningsakt. Skriv ett fullständigt CV med tonvikt på det du gjort internt.
Ska jag berätta för min chef att jag söker internt?
Nästan alltid, och helst innan du söker. Den rekryterande chefen kontaktar sannolikt din nuvarande chef ändå, och att hen får veta det den vägen är den sämsta varianten.
Kan min chef stoppa min interna ansökan?
Nej, chefen har ingen vetorätt över att du söker. Däremot kan chefens omdöme väga in i bedömningen, precis som en referens gör.
Vad ska jag skriva i det interna personliga brevet?
Varför just den rollen, vad du tar med dig dit och vad du behöver lära dig. Beskriv inte företaget eller varför du vill jobba där — det läses som tondövt.
Hur hanterar jag ett internt avslag?
Be om ett riktigt återkopplingssamtal och gärna en skriftlig sammanfattning av vad som ska utvecklas. Hur du hanterar avslaget påverkar bedömningen nästa gång.
Räknas intern erfarenhet som meriter i ansökan?
Ja, men bara om du skriver ut den. Skriv varje intern roll som en egen post med period, och ta med det du gjort informellt.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ett skrivet CV tvingar fram det du gjort men aldrig berättat om — även internt.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.