CV-guide · Ledarskap
CV för chefsroller — fyra tal som avgör hur du placeras
Ett chefs-CV bedöms mot en enda fråga: har den här personen haft ett ansvar som liknar det vi ska tillsätta? Fyra tal svarar på den frågan, och de flesta chefs-CV innehåller inget av dem.
När vi läser ett chefs-CV letar vi efter ansvarsnivå, och den går att avläsa i fyra tal. Hur många medarbetare du haft direkt personalansvar för. Hur stor budget eller omsättning du ansvarat för. Hur många chefer som rapporterat till dig, om några. Och hur stor organisation du verkat i.
De talen avgör om du är rätt person för tjänsten på ett sätt som ingen beskrivning kan ersätta. En produktionsledare med sex medarbetare och en med sextio har samma titel och två helt olika arbeten, och skillnaden syns inte utan siffran.
Utöver ansvarsnivån bedöms två saker: resultat och förändring. Resultat är vad som blev bättre under din tid, helst mätbart. Förändring är vad du drivit igenom — en omorganisation, ett systembyte, en ny arbetsmetod — och hur det gick.
Det som däremot bedöms minst är ledarskapsfilosofi. Nästan alla chefs-CV innehåller ett stycke om coachande ledarskap, tillit och att skapa engagemang. Det är förmodligen sant och det är helt utan urskiljningsvärde, eftersom alla skriver det. Ersätt det med ett exempel på hur du hanterat något svårt.
Se även guiden om att bli arbetsledare och guiden om att bli butikschef.
De fyra talen
- Antal direktrapporterande — personer med dig som närmaste chef. Det viktigaste enskilda talet.
- Budget eller omsättning — det ekonomiska ansvarets storlek. Ange enhet och period.
- Antal chefer under dig — om du varit chef över chefer. Det är ett kvalitativt annat ansvar.
- Organisationens storlek — sätter dina tal i sammanhang. 20 medarbetare i ett bolag om 40 är något annat än i ett om 4 000.
- Personalomsättning och sjukfrånvaro — talen som säger något om hur du faktiskt leder.
- Facklig samverkan — har du förhandlat enligt MBL? Ett konkret ansvar som få skriver ut.
Hur du beskriver resultat och förändring
Resultat ska ha ett före och ett efter. "Sänkte personalomsättningen från 34 till 19 procent på två år" säger något; "arbetade aktivt med personalvård" gör det inte. Har du inte ett tal, beskriv utfallet i något som gick att observera: att en enhet gick från att bemannas med inhyrda varje vecka till att klara sig själv, till exempel.
Förändring ska ha ett motstånd. Alla förändringar som beskrivs i CV gick bra; det som är intressant är vad som var svårt och hur du hanterade det. "Genomförde schemaändring som initialt möttes av motstånd från arbetsgruppen — löste det genom att ta fram tre alternativ tillsammans med skyddsombudet" är betydligt mer trovärdigt än en förändring som beskrivs som friktionsfri.
Var ärlig med vad som inte gick. En chef som kan beskriva ett misslyckande och vad hen tog med sig framstår som mer erfaren, inte mindre. Rekryterande chefer vet att alla har haft något som gick åt skogen, och den som påstår motsatsen har antingen inte varit chef länge eller inte tänkt efter.
Och håll det kort. Ett chefs-CV på fyra sidor läses inte igenom — det skummas. Två sidor med de fyra talen tydligt placerade slår fyra sidor med fylliga beskrivningar. Se guiden om CV-längd.
De vanligaste misstagen
- Ledarskapsfilosofi i stället för fakta — alla skriver samma sak. Det skiljer ingen från någon.
- Inga tal — utan antal medarbetare och budget går ansvarsnivån inte att bedöma.
- Bara uppåtgående kurvor — ett CV utan motstånd läses som ett CV utan verklig erfarenhet.
- För långt — fyra sidor skummas. Två sidor läses.
- Verksamheten i stället för dig — beskriv vad du gjorde, inte vad bolaget gjorde.
- Inga personalärenden — den svåraste delen av jobbet, och den som saknas oftast.
Två beskrivningar av samma chefsjobb
Produktionschef söker en större roll:
Produktionschef 2020–2026. Ansvarig för produktionen med fokus på kvalitet, leveransprecision och medarbetarutveckling. Ett coachande ledarskap där jag tror på tillit och delaktighet. Drev flera förbättringsprojekt med gott resultat.
Vår läsning: Inga tal, ingen storlek, inga resultat. Ledarskapsstycket kunde stå i vilket chefs-CV som helst, och "gott resultat" är ett påstående ingen kan pröva.
Produktionschef 2020–2026. 42 medarbetare i tvåskift, tre arbetsledare rapporterade till mig. Budget 38 mkr. Leveransprecision från 87 till 96 procent på tre år. Genomförde övergång till nytt planeringssystem 2023 — förhandlade schemaförändringen enligt MBL och byggde upplägget tillsammans med skyddsombudet efter initialt motstånd. Har drivit två rehabärenden och en uppsägning av personliga skäl tillsammans med HR.
Vår läsning: Alla fyra talen, ett mätbart resultat, en förändring med angivet motstånd och — avgörande — konkreta personalärenden. Sista meningen är den som gör kandidaten trovärdig för ett större ansvar.
Vanliga frågor
Vad är viktigast i ett chefs-CV?
Antal direktrapporterande medarbetare och budgetansvar. De två talen placerar dig på rätt nivå.
Ska jag skriva om mitt ledarskap?
Hellre ett konkret exempel än en filosofi. Alla skriver samma sak om coachande ledarskap.
Hur långt ska det vara?
Två sidor. Längre CV skummas i stället för att läsas.
Ska jag ta med något som gick dåligt?
Ja, gärna. En chef som kan beskriva ett misslyckande framstår som mer erfaren, inte mindre.
Vad saknas oftast?
Konkreta personalärenden. Det är den svåraste delen av chefsjobbet och den som skrivs ut minst.
Räknas arbetsledarerfarenhet?
Ja, absolut. Skriv antal medarbetare och vilket ansvar du hade — se guiden om att bli arbetsledare.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Antal medarbetare, budget, omsättning och en förändring du drivit. Fyra rader som placerar dig rätt.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.