Gratis blankett · För arbetsgivare
Arbetsgivarintyg – uppgifterna a-kassan vill ha, på ett ark
När en anställd slutar och söker ersättning från a-kassan ska ni som arbetsgivare lämna ett arbetsgivarintyg. Fyll i anställningen, orsaken till att den upphörde och arbetad tid med lön för de senaste tolv månaderna så blir intyget komplett. Inget sparas.
Få dokumentet som PDF på mejl
PDF:en skapas på vår server och kastas direkt – vi behåller namn och e-post bara om du kryssat i rutan. Integritetspolicy.
Vad a-kassan behöver
A-kassan prövar rätten till ersättning på inkomstvillkoret: minst 120 000 kronor under ramtiden och fyra månader med minst 11 000 kronor. Lönen hämtas i första hand ur arbetsgivardeklarationerna, och a-kassan begär intyg när de uppgifterna inte räcker, till exempel vid frånvaro eller timanställning. Därför vill kassan ha arbetad tid månad för månad, inte bara ett totalt antal, och lönen per månad för att räkna dagpenningen. Övertid och mertid räknas med i timmarna. Lönen anges före skatt och utan semesterersättning; betalades semesterersättningen ut i lönen ska den räknas bort. Frånvaro med sjuklön eller föräldrapenning anges för sig eftersom den kan räknas som överhoppningsbar tid. Orsaken till att anställningen upphörde avgör om kassan stänger av ersättningen en tid, och svaret på om den anställde erbjöds fortsatt arbete, och tackade ja eller nej, används på samma sätt. Skriv orsaken neutralt och sakligt; den anställde får läsa intyget.
Skyldigheten och formen
Enligt lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring ska arbetsgivaren på begäran utfärda arbetsgivarintyg, och det ska göras utan dröjsmål. A-kassorna föredrar att ni fyller i intyget digitalt på arbetsgivarintyg.nu, där uppgifterna går direkt till den sökandes kassa, men ett undertecknat intyg på papper eller som PDF med samma uppgifter tas emot av de flesta kassor och kan laddas upp av den anställde på Mina sidor. Arket här följer fälten i Sveriges a-kassors blankett så att inget behöver kompletteras. Ett arbetsgivarintyg är inte detsamma som ett tjänstgöringsintyg, som beskriver arbetsuppgifter och duglighet till nästa arbetsgivare; den som slutar behöver ofta båda. Den anställde kan begära dem skriftligt med begäran om intyg.
Vanliga frågor
Måste jag lämna intyget även om den anställde sa upp sig själv?
Ja. Skyldigheten gäller oavsett varför anställningen upphörde. Att den anställde sa upp sig är en uppgift kassan vill ha, inte ett skäl att låta bli.
Hur snabbt måste intyget lämnas?
Lagen säger utan dröjsmål, i praktiken inom några dagar efter begäran. Dröjer intyget försenas den anställdes ersättning, och kassan kan kontakta er.
Vad gör jag om den anställde fortfarande arbetar hos oss på deltid?
Lämna intyget för den anställning som upphört eller minskat och ange den pågående deltiden under erbjuden fortsatt anställning. Kassan kan då räkna ersättning för den tid som fallit bort.
Ska OB och övertidsersättning med i lönen?
Ja, all kontant lön för arbetet under månaden utom semesterersättning. Timmarna för övertiden räknas också med i arbetad tid.
Talea Work · Göteborg och Stockholm
Behöver ni personal?
Vi hyr ut och rekryterar truckförare, lagerarbetare, snickare, grovarbetare och städpersonal – egna anställda med kollektivavtal, ofta på plats inom några dagar.
Verktygen är gratis för alla, även för den som aldrig hyr in någon.