Arbetsmarknad · Krav
Aktivitetsrapporten — den enda deadline som verkligen har konsekvenser
Aktivitetsrapporten är den vanligaste orsaken till att någon förlorar ersättning, och nästan alltid av samma skäl: den glömdes bort. Det finns en enkel rutin som gör att det aldrig händer.
Den som är inskriven hos Arbetsförmedlingen och har ersättning ska varje månad redovisa vad hen gjort för att komma närmare ett arbete. Rapporten lämnas i en bestämd period efter månadens slut och den är obligatorisk — den är inte en formalitet utan villkoret för fortsatt ersättning.
Vad som ska rapporteras är alla aktiviteter som syftar till arbete: sökta jobb, kontakter med arbetsgivare, deltagande i aktiviteter, utbildningar, mässor och möten. Även jobb du sökt spontant och kontakter som inte ledde någonstans räknas — det är aktiviteten som redovisas, inte resultatet.
Missar du en rapport eller lämnar den för sent kan det leda till varning, och upprepade försummelser till avstängning från ersättning under ett antal dagar. Systemet är uppbyggt i steg där konsekvensen ökar, vilket innebär att en första varning är en signal att ta på allvar snarare än en formalitet.
Det finns också ett krav på att söka arbete i tillräcklig omfattning, och vad som är tillräckligt bedöms av din handläggare utifrån din situation och arbetsmarknaden. En rapport med två sökta jobb i månaden kan vara rimlig i ett smalt yrke och otillräcklig i ett brett.
Se även guiden om aktivitetsrapporten och guiden om Arbetsförmedlingens program.
Vad som räknas som aktivitet
- Sökta jobb — annonserade tjänster med datum, arbetsgivare och befattning.
- Spontanansökningar — räknas — se guiden om spontanansökan.
- Kontakter med arbetsgivare — telefonsamtal, besök och mejl som syftar till arbete.
- Registrering hos bemanningsföretag — räknas som aktivitet.
- Deltagande i aktiviteter — kurser, seminarier, jobbmässor och möten hos leverantör.
- Utbildning och studier — som syftar till att öka anställningsbarheten.
Gör det till en rutin
Skriv ner varje aktivitet samma dag den sker, inte i slutet av månaden. Ett enkelt dokument eller en anteckning i telefonen med datum, arbetsgivare och vad du gjorde räcker. Att i efterhand försöka minnas vad man gjorde för tre veckor sedan är både svårt och leder till en tunnare rapport än verkligheten.
Spara annonserna eller länkarna. Om en fråga uppstår om en rapport är det underlaget som avgör, och en annons som tagits bort är svår att rekonstruera. Ett skärmklipp räcker.
Rapportera i tid även om månaden varit tunn. En rapport med få aktiviteter är alltid bättre än ingen rapport, eftersom utebliven rapport är en försummelse i sig medan en tunn rapport i värsta fall leder till ett samtal om ambitionsnivån.
Har något hindrat dig — sjukdom, vård av barn eller annat — ska det anmälas i rätt ordning. Sjukdom anmäls till Försäkringskassan och frånvaro från planerade aktiviteter till Arbetsförmedlingen. Att anmäla i förväg är alltid bättre än att förklara i efterhand.
Vanliga misstag
- Glömma rapportera — den överlägset vanligaste orsaken till indragen ersättning.
- Lämna för sent — perioden är bestämd. Sent räknas som missad.
- Rekonstruera i efterhand — ger en tunnare rapport än verkligheten och tar längre tid.
- Utelämna spontanansökningar — de räknas och glöms ofta bort.
- Sluta rapportera vid deltidsarbete — kravet gäller även då — se guiden om deltidsstämpling.
- Sluta rapportera under program — kravet gäller under programtid också.
Om ambitionsnivån ifrågasätts
Ibland leder en rapport till ett samtal om huruvida du söker arbete i tillräcklig omfattning. Det är obehagligt men det är en del av systemet, och det bästa försvaret är ett underlag som visar vad du faktiskt gjort — inte en förklaring i efterhand.
Var också beredd att beskriva bredden. Söker du bara i ett smalt yrke och på en ort kan bedömningen bli att du inte står till arbetsmarknadens förfogande i tillräcklig utsträckning. Att kunna visa att du sökt även angränsande yrken och registrerat dig hos bemanningsföretag väger då tungt.
Är du oense med en bedömning ska du säga det och be om att få den skriftligt. Beslut om varning eller avstängning går att ifrågasätta, och facket kan i vissa fall bistå — men det förutsätter att du agerar när beslutet kommer och inte flera månader senare.
Två sätt att hantera rapporteringen
Person som söker arbete och har ersättning:
Söker jobb löpande men skriver inte ner något. Sätter sig den sista dagen i rapporteringsperioden, minns fyra av de elva jobb hen sökt, och missar perioden helt månaden därpå eftersom hen var upptagen med en intervju.
Vår läsning: Två förluster av samma orsak. Rapporten blev tunnare än verkligheten, och den missade månaden ledde till varning — trots att personen faktiskt gjorde mer än vad som krävdes.
Har en anteckning i telefonen där varje sökt jobb och varje kontakt skrivs in samma dag med datum. Har en återkommande påminnelse den 1:a varje månad. Rapporteringen tar fem minuter och innehåller allt som faktiskt gjorts.
Vår läsning: Två vanor som tillsammans tar under en minut om dagen. Rapporten blir dessutom komplett, vilket i sig är ett underlag om ambitionsnivån någon gång ifrågasätts.
Vanliga frågor
Vad ska jag rapportera?
Alla aktiviteter som syftar till arbete: sökta jobb, kontakter, aktiviteter och utbildningar.
Räknas spontanansökningar?
Ja. De räknas och glöms ofta bort.
Vad händer om jag missar en?
Varning, och vid upprepade försummelser avstängning från ersättning under ett antal dagar.
Måste jag rapportera under program?
Ja. Kravet gäller även under programtid och vid deltidsarbete.
Hur många jobb ska jag söka?
Tillräckligt utifrån din situation och arbetsmarknaden. Det bedöms av din handläggare.
Vad gör jag om jag varit sjuk?
Anmäl i rätt ordning: sjukdom till Försäkringskassan, frånvaro från aktiviteter till Arbetsförmedlingen.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Sätt en återkommande påminnelse den 1:a varje månad. Det är hela lösningen på det vanligaste problemet.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.