Arbetsmarknad · Arbetsförmedlingen
Aktivitetsrapporten — vad som räknas och vad som händer om du missar
Aktivitetsrapporten är villkoret för din ersättning, den ska lämnas varje månad och den missas av fler än man tror. Här är tidsfönstret, vad som faktiskt räknas som en aktivitet, och trappan av konsekvenser om rapporten uteblir.
Är du inskriven som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen ska du varje månad redovisa vad du gjort för att komma tillbaka i arbete. Rapporten lämnas mellan den 1:a och den 14:e i månaden och avser föregående månad. Det är en förutsättning för ersättning från a-kassan och för flera av Arbetsförmedlingens program.
Syftet är kontroll, men rapporten har också ett praktiskt värde: den tvingar fram en översikt över vad du faktiskt gjort. Den som fyller i den ordentligt upptäcker snabbt om ansökningarna är för få, för spridda eller riktade mot fel typ av tjänster.
Guiden beskriver hur rapporteringen fungerar. Reglerna för just din ersättning avgörs av din a-kassa och av Arbetsförmedlingen — det är dem du ska fråga när något är oklart i ditt eget ärende.
Vad som räknas som en aktivitet
Fler saker räknas än de flesta tror. Redovisa allt du faktiskt gjort:
- Sökta jobb — den vanligaste posten. Ange arbetsgivare, tjänst, datum och hur du sökte. Har du sökt via ett formulär, skriv systemets eller sajtens namn.
- Spontanansökningar och direktkontakter — mejl och samtal till arbetsgivare som inte annonserat räknas. Se guiden om spontanansökan.
- Intervjuer och rekryteringsträffar — både genomförda och inbokade.
- Kontakt med bemanningsföretag — registrering, intervju eller uppdatering av din profil hos ett bemanningsföretag är en aktivitet.
- Arbetsmarknadsutbildning och kurser — både sådant Arbetsförmedlingen anvisat och sådant du gjort själv, exempelvis en truckkortsutbildning eller en webbkurs.
- Arbete med ansökningshandlingar — att skriva om CV:t eller ett personligt brev räknas, liksom att gå på ett CV-seminarium. Det ska dock inte vara den enda aktiviteten månad efter månad.
Vad som händer om du missar
Kommer rapporten in för sent eller inte alls följer en sanktionstrappa som blir hårdare för varje gång. Första gången får du en varning och ersättningen påverkas inte. Andra gången stängs du av från ersättning i en dag, tredje gången i fem dagar och fjärde gången i tio dagar. Femte gången förlorar du rätten till ersättning tills du uppfyllt ett nytt arbetsvillkor.
Trappan är alltså mild i början och mycket kännbar i slutet, vilket gör att den första varningen är värd att ta på allvar. Missar du en gång, sätt en påminnelse i telefonen samma dag — den 1:a och den 10:e varje månad räcker gott.
Har du haft giltiga skäl — sjukdom, sjukhusvistelse eller liknande — kan du förklara det. Kontakta Arbetsförmedlingen så snart du kan, hellre än att låta det passera i tystnad.
Två aktivitetsrapporter för samma månad
Samma person, samma faktiska aktiviteter:
Sökt jobb på flera ställen. Uppdaterat CV. Tittat på Platsbanken.
Vår läsning: Ingen arbetsgivare, inget datum, inget som går att följa upp. Rapporten uppfyller knappt sitt syfte, och den ger dig själv ingenting att lära av.
4/8 Sökt lagermedarbetare, Nordisk Distribution AB, via Teamtailor. 6/8 Sökt truckförare, Bygglager Väst, via Platsbanken. 8/8 Registrerat mig och haft telefonintervju hos Talea Work (bemanning). 12/8 Spontanansökan mejlad till tre åkerier i Göteborg. 18/8 Intervju hos Nordisk Distribution AB. 21/8 Påbörjat truckkortsutbildning, klar 4/9. 26/8 Sökt terminalarbetare, Schenker, via deras webbplats.
Vår läsning: Sju poster med datum och namn. Rapporten tar tre minuter att fylla i om du fört listan löpande — och den visar dig själv att spåret är tydligt och att en behörighet är på väg in.
Så gör du det enkelt
- För listan löpande — skriv in varje ansökan direkt när du gjort den, inte den 13:e i månaden efter. Se guiden om att söka många jobb samtidigt.
- Sätt två påminnelser — den 1:a och den 10:e. Den andra är den som räddar dig.
- Rapportera även om du fått jobb — har du arbetat delar av månaden ska det redovisas. Meddela dessutom a-kassan.
- Spara bekräftelser — skärmbilder eller mejl från ansökningar. De behövs sällan men är bra att ha om något ifrågasätts.
- Fyll i även när månaden varit tom — en rapport med lite innehåll är alltid bättre än ingen rapport. Sanktionstrappan utlöses av utebliven rapport, inte av en mager månad.
Rapporten som verktyg, inte bara som krav
När du fyllt i tre eller fyra rapporter har du något värdefullt: en sammanhängande bild av ditt eget sökande. Läs dem i följd och räkna. Hur många ansökningar per månad? Hur många ledde till en kontakt? Hur många av tjänsterna låg inom samma spår?
Tre mönster brukar synas direkt. Det första är för brett sökande — ansökningar spridda över fem branscher, vilket nästan alltid ger färre svar än ett smalare urval hade gett. Det andra är att alla ansökningar går genom samma kanal, oftast Platsbanken, medan direktkontakter och bemanningsföretag saknas helt. Det tredje är många ansökningar men noll intervjuer, vilket pekar på dokumentet snarare än på antalet — börja då med vanliga fel i CV.
Ta med sammanställningen till mötet med din handläggare eller din leverantör. Ett samtal som utgår från siffror blir konkret på ett helt annat sätt än ett som utgår från hur det känns, och det är oftast där en planering faktiskt ändras.
Vanliga frågor
När ska aktivitetsrapporten lämnas in?
Mellan den 1:a och den 14:e varje månad, och den avser föregående månad. Lämnas den efter den 14:e räknas den som för sent inkommen.
Vad räknas som en aktivitet?
Sökta jobb, spontanansökningar, intervjuer, kontakt med bemanningsföretag, kurser och utbildningar samt arbete med ansökningshandlingar. Ange datum och namn på arbetsgivare.
Vad händer om jag missar aktivitetsrapporten?
Första gången en varning utan påverkan på ersättningen, andra gången avstängning en dag, tredje fem dagar, fjärde tio dagar och femte gången förlorad rätt till ersättning tills ett nytt arbetsvillkor uppfyllts.
Måste jag rapportera om jag inte sökt några jobb?
Ja. Lämna rapporten ändå — sanktionen utlöses av utebliven rapport, inte av en mager månad. Har du haft giltiga skäl, kontakta Arbetsförmedlingen och förklara.
Räknas det att registrera sig hos ett bemanningsföretag?
Ja, registrering, intervju eller uppdatering av din profil hos ett bemanningsföretag är en aktivitet som ska redovisas.
Hur många jobb måste jag söka per månad?
Det finns ingen fast siffra i rapporten — det som gäller är din planering hos Arbetsförmedlingen. Fråga din handläggare vad som förväntas i just ditt fall.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Har du sökt jobb med vårt verktyg finns ansökningarna kvar — enkelt att fylla i rapporten.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.