Hyra in arbetsledare eller platschef – så fungerar det

När inhyrd arbetsledning är rätt lösning

Att hyra in en arbetsledare är sällan ett förstahandsval i en lugn organisation – det blir aktuellt när ett hål uppstår som inte kan stå öppet. De vanligaste lägena vi får samtal om i Göteborg är föräldraledighet och längre sjukskrivning, en platschef som slutar mitt i ett projekt, en etapp som blivit större än planerat och en nystartad arbetsplats där någon måste hålla ihop tidplan, avrop och underentreprenörer från dag ett.

Ett annat läge är rekryteringsglappet. Ni vet att ni ska anställa, men den rätta personen har tre månaders uppsägningstid och bygget väntar inte. Då täcker en inhyrd arbetsledare mellanperioden utan att ni behöver anställa fel person i panik – och utan att ni sitter med en övertalig tjänsteman när den nya börjar.

Uthyrning passar också när behovet i sig är osäkert. Ett projekt med tydligt slutdatum, en topp inför semestern eller en etapp som ska klaras av är enklare att lösa med inhyrning: ni får en erfaren arbetsledare snabbt och slipper uppsägningar när etappen är klar. Är behovet däremot permanent är rekrytering oftast billigare i längden.

Ansvar och befogenheter: vad ligger var

Grundfördelningen är enkel. Som arbetsgivare bär vi lönen, semesterersättningen, de sociala avgifterna, pensionen, försäkringarna enligt kollektivavtal, rehabiliteringsansvaret och administrationen. Hos er ligger arbetsledningen, introduktionen och arbetsmiljön på arbetsplatsen — enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 12 § ska den som hyr in vidta samma skyddsåtgärder för den inhyrde som för egen personal.

Det som faktiskt avgör om en inhyrd arbetsledare fungerar är befogenheterna. Bestäm före start vad hen får göra: attestera timmar och fakturor, göra avrop och beställningar, hyra in maskiner, kalla till skyddsronder, skriva under ÄTA-underlag, representera er mot beställaren. En arbetsledare som måste ringa er för varje beslut blir en dyr budbärare. Skriv ner gränserna i uppdragsbeskrivningen och berätta dem för yrkesarbetarna på plats – annars testas de i vilket fall.

På en byggarbetsplats finns dessutom rollen som byggarbetsmiljösamordnare för utförandet. Den utses av byggherren, som ska kontrollera utbildning, kompetens och erfarenhet hos den som utses. En inhyrd platschef kan ha rollen om kompetenskraven är uppfyllda och byggherren utser hen formellt – men rollen följer inte automatiskt med titeln, och det ska vara skriftligt klart innan uppdraget startar.

Regelverket kring inhyrning som du bör känna till

Lagen om uthyrning av arbetstagare (2012:854) bygger på likabehandlingsprincipen: inhyrda ska ha minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som skulle gällt om de anställts direkt hos kundföretaget för samma arbete. Från principen finns undantag när bemanningsföretaget har kollektivavtal, vilket är den vanliga ordningen i Sverige – och skälet till att du bör fråga varje leverantör om kollektivavtal, inte som en artighetsfråga utan som en riskfråga.

Sedan 1 oktober 2022 finns också en 24-månadersregel i samma lag. Har en inhyrd arbetstagare varit placerad hos ert företag på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader, ska ni erbjuda tillsvidareanställning – eller betala en ersättning motsvarande två månadslöner. Regeln träffar långa tjänstemannauppdrag oftare än korta yrkesarbetaruppdrag, så håll koll på klockan om samma platschef går år efter år.

Har ni kollektivavtal ska beslutet att hyra in normalt förhandlas med facket enligt 38 § medbestämmandelagen innan uppdraget startar. Det är sällan komplicerat, men det tar kalendertid – räkna in det när ni sätter startdatum, särskilt om ni ringer på en torsdag och vill ha någon på plats på måndagen.

Så går det till hos Talea

Talea Work AB är ett bemannings- och rekryteringsföretag i Göteborg, grundat 2014. Vi börjar med en kravprofil som beskriver verkligheten: vilken typ av projekt, hur stort, hur många underentreprenörer, vilka system ni jobbar i, om personen ska sitta i bodetableringen eller på kontoret, och vilka beslut hen ska få ta. Ju konkretare den beskrivningen är, desto snabbare kommer vi till rätt person.

Sedan föreslår vi arbetsledare bland våra egna anställda – för ledningsroller vet vi hur de fungerar från de arbetsplatser de lett hos våra kunder, inte bara av vad ett papper säger. ID06 och de behörigheter uppdraget kräver är avstämda innan någon börjar hos er. Ni träffar personen och bestämmer; anställningen och avtalet är vårt.

Tidsmässigt är arbetsledare och platschefer normalt något långsammare än yrkesarbetare, där vi ofta är på plats inom några dagar. Vi lovar hellre det vi kan hålla. Ring 070-090 10 52 med roll, projekttyp, ort och period så får du en offert samma dag och besked om vad som är rimligt att räkna med.