Språk · Tillstånd
Kontroll av rätten att arbeta — arbetsgivarens skyldighet
En arbetsgivare som anställer någon som inte får arbeta i Sverige riskerar avgifter och i allvarliga fall straffansvar. Kontrollen är samtidigt enkel och tar ett par minuter. Att den ändå skapar tvekan beror på okunskap — och det drabbar den som söker jobbet.
Den här guiden är skriven för båda sidor av bordet. För dig som söker arbete, eftersom du regelbundet kommer att möta arbetsgivare som är osäkra på vad de får och ska göra. Och för arbetsgivaren, eftersom skyldigheten är verklig och sanktionerna är verkliga.
Utgångspunkten i utlänningslagen är att den som inte är svensk medborgare i regel behöver ett tillstånd som ger rätt att arbeta, med undantag bland annat för EU- och EES-medborgare och för vissa andra grupper. En arbetsgivare får inte anställa någon som saknar den rätten, och skyldigheten att kontrollera ligger på arbetsgivaren.
Kontrollen består av tre moment: se handlingen, spara en kopia och i vissa fall underrätta Skatteverket. Det tar några minuter och det är hela åtgärden. Den vanligaste orsaken till att en arbetsgivare avstår från att anställa är inte att kontrollen är svår — det är att man inte vet att den är så enkel.
Guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Migrationsverket är källan för vad som gäller om tillstånd och kontroll, och Skatteverket för underrättelseskyldigheten. Reglerna ändras — kontrollera alltid aktuella krav där.
Kontrollen, steg för steg
Gör den före första arbetsdagen, inte efter. En kontroll i efterhand skyddar inte.
1. Ta reda på medborgarskapet
är personen svensk medborgare krävs ingen kontroll av rätten att arbeta. EU- och EES-medborgare samt medborgare i Schweiz har rätt att arbeta utan arbetstillstånd — se guiden om att jobba i Sverige som EU-medborgare.
2. Be om handlingen i original
uppehållstillståndskort, LMA-kort med uppgift om undantag från arbetstillstånd, eller annat beslut från Migrationsverket som visar rätten att arbeta.
3. Läs vad som faktiskt står
kontrollera giltighetstid och om rätten att arbeta är begränsad till viss verksamhet eller visst yrke. Begränsningar förekommer och de gäller.
4. Spara en kopia
kopian ska bevaras under anställningstiden och en tid därefter. Det är kopian som visar att kontrollen gjorts.
5. Underrätta Skatteverket när det krävs
skyldigheten att underrätta gäller vid anställning av vissa utlänningar. Kontrollera hos Skatteverket vad som gäller i det aktuella fallet.
6. Bevaka giltighetstiden
ett tillstånd som löper ut under anställningen ska följas upp. Lägg in datumet i ett system så att det inte glöms.
Vid osäkerhet: fråga Migrationsverket. De besvarar frågor om vad en handling innebär, och ett samtal är oändligt mycket billigare än en felaktig anställning.
Handlingarna du kan möta
Det här är vad en sökande kan visa upp, och vad det innebär:
- Uppehållstillståndskort (UT-kort) — visar tillståndets typ och giltighetstid. Rätten att arbeta framgår av tillståndet och av beslutet.
- LMA-kort — för asylsökande. På kortet framgår om personen har undantag från kravet på arbetstillstånd. Se guiden om AT-UND.
- Beslut från Migrationsverket — anger grunden och eventuella begränsningar. Be att få se beslutet när kortet inte ger tillräcklig information.
- Nationellt id-kort eller pass för EU-medborgare — rätten att arbeta följer av medborgarskapet, men identiteten ska ändå styrkas.
- Permanent uppehållstillstånd — ger rätt att arbeta utan begränsning i tid, men kortet i sig har en giltighetstid som är skild från tillståndet.
- Handlingar du inte känner igen — fråga Migrationsverket i stället för att bedöma själv. Det är den enda säkra vägen.
Vad som händer vid brister
En arbetsgivare som anställer någon utan rätt att arbeta kan bli skyldig att betala en särskild avgift. I allvarligare fall finns straffbestämmelser i utlänningslagen. Därutöver finns bestämmelser om ansvar för lön till den som utfört arbete, och i vissa fall kan även uppdragsgivare i en entreprenadkedja beröras.
Har kontrollen gjorts korrekt och kopian sparats står arbetsgivaren betydligt starkare även om det senare visar sig att en handling var oriktig. Det är hela poängen med dokumentationen: den visar att skyldigheten fullgjorts.
För den anställde är läget ett annat. Den som arbetat utan rätt att göra det kan ändå ha rätt till lön för utfört arbete, och det är viktigt att veta. Kontakta facket eller ett ombud — se guiden om obetald lön.
Bristerna får också konsekvenser för framtida tillstånd. En arbetsgivare med anmärkningar kan få svårare att få anställningserbjudanden godkända, vilket drabbar nästa person som söker sig dit.
Vad du som söker jobb kan göra
Sex konkreta åtgärder som gör att frågan inte stoppar dig:
- Ta med handlingen till intervjun — i original. Att kunna visa direkt löser i praktiken hela frågan.
- Ha en bild i telefonen — av kortets båda sidor, som komplement. Praktiskt vid snabba förfrågningar.
- Säg det själv, tidigt — "Jag har uppehållstillstånd med rätt att arbeta, jag har kortet med mig och kan lämna en kopia."
- Erbjud kopian — arbetsgivaren ska ändå spara en, och att du erbjuder den visar att du känner till regeln.
- Hänvisa till Migrationsverket — vid osäkerhet hos arbetsgivaren. Att de kan ringa och fråga sänker tröskeln.
- Håll koll på giltighetstiden — ansök om förlängning i god tid. Ett tillstånd som löper ut mitt i en anställning skapar problem för båda.
Vanliga frågor
Måste arbetsgivaren kontrollera rätten att arbeta?
Ja. Skyldigheten ligger på arbetsgivaren, som ska se handlingen, spara en kopia och i vissa fall underrätta Skatteverket. Kontrollera aktuella krav hos Migrationsverket och Skatteverket.
Vilka handlingar gäller?
Uppehållstillståndskort, LMA-kort med uppgift om undantag från kravet på arbetstillstånd, eller beslut från Migrationsverket. För EU-medborgare styrks identiteten med pass eller nationellt id-kort.
Gäller kontrollen även EU-medborgare?
EU- och EES-medborgare samt medborgare i Schweiz har rätt att arbeta utan arbetstillstånd. Identiteten ska ändå styrkas.
Vad ska sparas?
En kopia av handlingen, som ska bevaras under anställningstiden och en tid därefter. Kopian är beviset på att kontrollen gjorts.
Vad händer om arbetsgivaren gör fel?
Särskild avgift kan påföras och i allvarligare fall finns straffbestämmelser. Har kontrollen gjorts korrekt och dokumenterats står arbetsgivaren betydligt starkare.
Vad kan jag göra som sökande?
Ta med handlingen i original till intervjun, säg själv vad som gäller och erbjud en kopia. Då är frågan avklarad innan den hinner bli ett skäl att välja någon annan.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Ha handlingarna redo till intervjun — och ett CV som tar tio minuter att bygga.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.