Behörigheter · Översikt
Utgångsdatumen — den vanligaste orsaken till att du inte blir bokad
Det som oftast stoppar en anställning eller ett uppdrag är inte kompetens. Det är ett datum som passerade utan att någon tittade. Här är en samlad översikt över vilka behörigheter som går ut, ungefär när, och hur du håller ordning på dem med tio minuter om året.
Vi bemannar uppdrag varje vecka och den enskilt vanligaste orsaken till att någon inte kan bokas är ett utgånget kort. Personen kan arbetet, har gjort det i tio år, och kan ändå inte gå in genom grinden på måndag. Det är frustrerande för alla och det är helt undvikbart.
Problemet är att korten går ut vid olika tidpunkter, utfärdas av olika organisationer och sällan påminner. Ett YKB som går ut om tre år känns inte akut, och det är precis därför det passerar obemärkt — tre år senare är det plötsligt förra veckan.
Lösningen är en enda lista. Nedan är översikten över vilka behörigheter som har giltighetstid, och sedan rutinen för att aldrig missa ett datum igen.
Behörigheter med giltighetstid
Tiderna nedan är de vanliga — kontrollera alltid vad som står på ditt eget kort, eftersom regler och branschrekommendationer ändras:
- YKB — yrkeskompetensbevis — fem år. Fortbildningen är trettiofem timmar i fem delkurser — se guiden om YKB.
- ADR-intyg — fem år, med repetitionsutbildning och nytt prov innan utgång — se guiden om ADR.
- Heta arbeten — femårigt certifikat, och kravet kommer från försäkringsvillkoren — se guiden om heta arbeten.
- Delegering inom vård och omsorg — högst ett år, och den gäller bara hos den arbetsgivare som utfärdat den — se guiden om delegering.
- HLR — rekommenderad årlig repetition. De flesta arbetsgivare räknar med ett intyg som inte är äldre än ett år.
- ID06-kort — har en giltighetstid som följer rätten att arbeta i Sverige — se guiden om ID06.
- Tjänstbarhetsintyg vid medicinsk kontroll — har giltighetstid och nästa kontroll ska göras innan den löper ut.
- Liftkort, fallskydd, säkra lyft, arbete på väg, SSG Entre, ESA — har rekommenderade giltighetstider som beställare i praktiken tillämpar som krav.
Rutinen — tio minuter en gång, sedan tio minuter om året
Gör den här listan en enda gång. Sedan uppdaterar du den när något förnyas.
1. Samla alla kort och intyg på ett ställe
Fotografera varje kort och varje utbildningsintyg med telefonen och lägg dem i en egen mapp eller ett album. Det löser samtidigt problemet med borttappade original och gör att du kan visa upp allt vid en grindkontroll.
2. Skriv en lista med tre kolumner
Behörighet, utfärdare och utgångsdatum. Ett anteckningsblock eller ett kalkylark räcker. Har du inget utgångsdatum på kortet, skriv utfärdandedatumet och den vanliga giltighetstiden.
3. Lägg in kalenderpåminnelser sex månader före varje datum
Sex månader är rätt marginal: kurser fylls, särskilt YKB på hösten och delegeringar vid terminsstart. En påminnelse en månad före är för sent för flera av korten.
4. Lägg in en årlig genomgång
En fast dag om året då du går igenom hela listan. Ta den i januari eller i samband med lönesamtalet, då det ändå är läge att prata om utbildning.
5. Skriv datumen i CV:t
Efter varje behörighet: "giltigt t.o.m. 09/2028". Det är den detalj som gör att en rekryterare kan boka dig utan att ringa och kontrollera.
6. Fråga arbetsgivaren om förnyelse
Många arbetsgivare bekostar förnyelser, särskilt när kortet behövs i arbetet. Fråga i god tid — se guiden om lönesamtal.
Två CV med samma behörigheter
En chaufför med fullständig uppsättning kort:
Behörigheter: C, CE, YKB, ADR, digitalt förarkort, truckkort.
Vår läsning: Sex behörigheter och noll datum. Vi måste ringa och kontrollera varje enskild innan personen kan presenteras för en kund, och vid brådskande uppdrag hinner vi inte.
Behörigheter · Körkort C, CE (2016) · YKB gods, giltigt t.o.m. 09/2028 · ADR grund och tank, giltigt t.o.m. 04/2029 · Digitalt förarkort, giltigt t.o.m. 11/2030 · Truckkort A2, B3 (2023) · Samtliga intyg finns i kopia
Vår läsning: Samma person, samma kort — men bokningsbar utan ett enda samtal. Det tar fem minuter att skriva om raden och det är den enskilt mest lönsamma redigeringen i hela CV:t.
Vad som händer när ett kort gått ut
Konsekvenserna skiljer sig. För vissa kort krävs bara en kortare repetitionsutbildning om du är i tid, medan hela grundutbildningen krävs om du är för sen — det gäller bland annat ADR och YKB, och skillnaden i tid och kostnad är betydande.
För andra, som delegering inom vård, är läget enklare men mer akut: en ny delegering kan utfärdas relativt snabbt, men den kan bara utfärdas av den arbetsgivare där du arbetar. Utan giltig delegering får du inte utföra uppgiften, och det påverkar bemanningen av hela passet.
Det som aldrig går att lösa i efterhand är den förlorade dagen. Ett uppdrag som skulle ha börjat på måndag börjar inte på måndag, och den kund som fick ett återbud beställer nästa gång av någon annan. Det är därför den här listan är värd sina tio minuter.
Vanliga frågor
Vilka behörigheter går ut?
De flesta: YKB och ADR gäller fem år, heta arbeten fem år, delegering inom vård högst ett år, HLR bör repeteras årligen, och ID06, tjänstbarhetsintyg, liftkort, fallskydd, säkra lyft, arbete på väg, SSG Entre och ESA har alla giltighetstider.
Vad händer om ett kort gått ut?
Du kan inte utföra arbetet. För vissa kort som ADR och YKB krävs hela grundutbildningen igen om du är för sen, i stället för en kortare repetition.
Hur håller jag koll på alla datum?
Gör en lista med behörighet, utfärdare och utgångsdatum, fotografera alla kort och intyg, och lägg in kalenderpåminnelser sex månader före varje datum.
Varför sex månaders marginal?
Kurser fylls, särskilt YKB på hösten. En påminnelse en månad i förväg är för sent för flera av behörigheterna.
Betalar arbetsgivaren förnyelsen?
Ofta ja, särskilt när kortet behövs i arbetet. Fråga i god tid, gärna i samband med medarbetar- eller lönesamtalet.
Ska giltighetsdatum stå i CV:t?
Ja, efter varje behörighet. Det är den detalj som gör att en rekryterare kan boka dig utan ett kontrollsamtal — och vid brådskande uppdrag är det avgörande.
Gratis · utan konto
Gör ditt CV nu
Skriv giltighetsdatum efter varje behörighet i CV:t. Det tar bort ett kontrollsamtal.
Inget konto. Inget kort. Klart på tio minuter.